قالب حالة العمل
اكتسب إعجاب أصحاب المصلحة واحصل على تأييدهم باستخدام قالب حالة العمل المتكامل. تناول جميع العناصر الرئيسيّة لقالب حالة العمل واضمن نجاح عرضك التّقديمي.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب حالة العمل
أنشأ ستيف ليدفورد، المدير في شركة Codurance، قالب حالة العمل لتمكين الفِرَق من عرض جميع المكوّنات الرئيسيّة لحالة العمل. عند الدّعوة لمشروع أو الحصول على تأييد أصحاب المصلحة له، فإنّ إعداد حالة عمل ملفتة ومترابطة سيزيد من فرصك في الحصول على التّمويل والرّعاية.
ما هو قالب حالة العمل؟
يشبه قالب حالة العمل مخطّط نموذج العمل، إلّا أنه يركّز على مشكلة العمل وأساليب حلّها.
يوضّح هذا القالب كيفيّة تنفيذ خطّة العمل الخاصّة بك، ويغطّي تسعة مجالات رئيسيّة:
المشكلة
الحل
المزايا
نطاق العمل
أصحاب المصلحة
المصادر
المخاطر
التّكاليف
المقاييس
الغرض من مخطّط حالة العمل هو ضمان توفر كل شيء بالشّكل المناسب لتأسيس عملك ومنح المدراء وأصحاب المصلحة وثيقة تمكّنهم من التوجّه ضمن فكرة العمل بأكملها. على عكس مخطّط نموذج العمل التّقليدي الذي يركّز أكثر على الجانب الاستراتيجيّ والتّكتيكي للعمل، فإن مخطّط حالة العمل يركّز أكثر على جوهر العمل والفوائد التي سيحقّقها للسّوق والعملاء.
فوائد قالب حالة العمل.
إذا كنت ترغب البدء برحلة ريادة الأعمال، فستحتاج إلى عرض الأفكار على المستثمرين وإقناعهم بالانضمام إليك. يوفّر قالب حالة العمل تحليلاً شاملاً لعملك ويعرض جوهر الخدمة أو المنتج الذي تقدّمه في مكان واحد. هذا الشّكل سهل القراءة ويساعد في توجيه قرارات أصحاب المصلحة.
هذا القالب هو أيضاً وسيلة مساعدة بصريّة لأي عرض تقديمي أومجموعة عروض تقديميّةتقوم بإعدادها. يوضّح الأهداف الأساسيّة لعملك ووسائل تحقيقها. كما يمكن استخدامه كوثيقة مرجعيّة؛ بمجرّد استقرار الأمور، يمكن لفريقك دائمًا الرّجوع إليها والاسترشاد بها.
كيف يمكن استخدام قالب حالة العمل؟
حدّد قالب حالة العمل وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. عندما يصبح القالب بالشّكل المناسب، قم بملء كل قسم في الإطار من خلال الإجابة على الأسئلة التي يتضمنها كلٌّ منها. سيبدو هيكل مخطّط حالة العمل الخاص بك كما يلي:
1. المشكلة
ما هي المشكلة؟
من الذي لديه المشكلة؟
ما سبب أهمّيتها؟
2. الحل
ما هو الحل المقترح؟
ما مدى ارتباط الحل بالمشكلة؟
3. المزايا
ما سبب قيامنا بذلك؟
ما الذي ننوي تحقيقه؟
ما هي المزايا الماليّة وغير الماليّة؟
4. النّطاق
ما الذي يتضمّنه الحل؟
ما الذي لا يتناوله الحل؟
ما هو المقدار المُتاح من الوقت والموارد والتقنيّات؟
ما هي علاقة المشروع برؤية المؤسّسة وأهدافها الاستراتيجيّة؟
5. أصحاب المصلحة
من هم أصحاب المصلحة؟ وما هي اهتماماتهم وقضاياهم الرئيسيّة؟ ما هو الوضع الحالي للمشاركة؟
6. الموارد
ما هي الموارد الملموسة وغير الملموسة المطلوبة؟ من المطلوب في الشّركة؟ ما المطلوب خارجيّاً؟
7. المخاطر
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ وما تأثير أي مخاطر قد تقع؟ ما الإجراءات المتاحة للتّخفيف من حدّة المخاطر؟
8. التّكاليف
ما هي المصادر الرئيسيّة للتّكلفة؟ وما هي الميزانيّة التّقديرية التّقريبيّة؟ ما هي تكاليف الاستثمار مدى الحياة؟
9. المقاييس
كيف يمكن قياس النّجاح؟ وما هي المقاييس التي يمكن استخدامها لقياس المزايا؟
نصيحة احترافيّة:
قم بقيادة ورشة عمل مع فريقك لتحديد جميع تلك الجوانب من خطّة العمل الخاصة بك. إذا لزم الأمر، يمكنك إعداد أكثر من مخطّط لحالة العمل.
ميّز الملاحظات اللّاصقة باللّون حسب الموضوعات المشتركة أو المرتبطة بها.
إذا لزم الأمر، ضع التّعليقات والملاحظات اللّاصقة الأخرى لتوضيح الموضوعات.
كيف تقوم بتنظيم مستند دراسة الجدوى؟
يجب أن تُنظَّم دراسة الجدوى الخاصّة بك وفقًا للعناصر الأساسيّة التّسعة: المشكلة، والحل، والفوائد، والنّطاق، وأصحاب المصلحة، والموارد، والمخاطر، والتّكاليف، والمقاييس. بمجرّد أن تحدّد جميع هذه المجالات، ستكون قد أكملت دراسة الجدوى الخاصّة بك.
ماذا تكتب في دراسة الجدوى؟
يغطّي كل قسم من القالب جانبًا رئيسيًا واحدًا من دراسة الجدوى الخاصّة بك. أجب عن الأسئلة المتعلّقة بكلّ قسم؛ تأكّد من أن إجاباتك واضحة وأنها تحكي قصّةً وراء فكرتك. تمّ تصميم قالب مخطّط دراسة الجدوى بطريقة ترشد القارئ خلال خطّتك، لذا كلما كانت قراراتك مدعومة بحقائق وبيانات أكثر، كان ذلك أفضل.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب التحليل الرباعي (SWOT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
عندما تقوم بوضع استراتيجية لعملك، فقد يكون من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. يساعدك التحليل الرباعي (SWOT) على التركيز على العوامل الرئيسية. ويشير مصطلح SWOT إلى نقاط القوة (Strengths) ونقاط الضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والمخاطر (Threats). القوة والضعف يتمثلان في العوامل الداخلية كموظفيك والملكية الفكرية واستراتيجية التسويق والموقع. بينما عادةً ما تُمثل الفرص والمخاطر العوامل الخارجية كتقلبات السوق والمنافسة وأسعار المواد الخام وتوجهات المستهلك. قم بإجراء التحليل الرباعي (SWOT) متى أردت استكشاف الفرص المتاحة للشركات والمنتجات الجديدة، وحدد الطريقة المثلى لإطلاق المنتج أو لتعزيز إمكانات شركتك أو لاستخدام نقاط القوة في تطوير الفرص.
قالب مخطّط مشروع تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
User Experience, UX Design, Market Research
سيقوم مخطّط المشروع المستوحى من مخطّط نموذج أعمال ألكسندر أوسترفالدر لعام 2005 بمساعدة فريقك في وضع تصوُّر للصّورة الشّاملة لمشاريع التّصميم وتجربة المستخدم الخاصّة بك، مما يوفّر هيكلًا مناسبًا يحتوي على جميع بياناتك المهمّة. تمكِّنك هذه الأداة المُبتكرة من تحويل فكرة إلى خطّة مشروع، وتحفيز التّعاون والتّواصل بين المتعاونين. على عكس النّماذج البديلة، يُعدُّ مخطّط المشروع واجهةً بسيطة. هناك القليل من تكاليف بدء التّشغيل، ويمكن بسهولة إطلاع الموظّفين على كلِّ جديد للبدء في استخدام المخطَّط بسرعة.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب تحليل الفجوات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Business Management
فكّر في الحالة المثالية لفريقك أو مؤسستك. قارنها الآن بوضعك الحالي في العالم الواقعي. هل تريد تحديد الفجوات أو العقبات التي بين حاضرك ومستقبلك؟ إذن استعدّ لإجراء تحليل الفجوات. سيسمح هذا القالب سهل التّخصيص لفريقك بالتّوافق حول العقبات التي تمنعك من بلوغ أهدافك في وقت أقرب، والتّعاونَ على خطّةٍ لتحقيق تلك الأهداف، ودفعَ مؤسستك نحو النّمو والتطوّر. يمكنك التّركيز على تحليلاتِ فجواتٍ محدّدة — بما في ذلك المهارات والمرشحين والبرامج والعمليات والموردين والبيانات والمزيد.
قالب مخطّط نموذج لين
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
يمكن أن تصبح فرص العمل كثيفة ومرهقة ومعقّدة، ويمكن أن يمثّل تقييمها تحدّيًا حقيقيًا. دع مخطّط نموذج لين يبسّط الأمور ويقسّم فكرة العمل لك ولفريقك. أداة رائعة لروّاد الأعمال والشّركات النّاشئة، يمنحك نموذج العمل هذا المكوّن من صفحة واحدة رؤيةً سهلة وعالية المستوى لفكرتك—لتتمكّن من الاستمرار في التّركيز على الاسترتيجيّة العامّة، وتحديد التّهديدات والفرص المحتملَة، وتبادل الأفكار حول العوامل المختلفة التي تؤثّر في تحديد ربحيّتك المحتمَلة في مجالٍ ما.