ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลจะแมปลำดับของข้อมูล ตัวแสดง และขั้นตอนภายในกระบวนการหรือระบบ ใช้ชุดของสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ซึ่งแต่ละชุดจะแสดงถึงขั้นตอนต่าง ๆ และบุคคลที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการสามารถดำเนินไปอย่างถูกต้อง ไดอะแกรมอาจเป็นรูปแบบที่รียบง่ายหรือซับซ้อนพอ ๆ กับระบบที่แสดง แต่วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างคือใช้ เครื่องมือไดอะแกรมการไหลของข้อมูล. ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลมักใช้เพื่อแสดงการไหลของข้อมูลในระบบข้อมูลทางธุรกิจ ดังที่แสดงในตัวอย่างไดอะแกรมกระแสข้อมูลด้านล่าง ไดอะแกรมเหล่านี้แสดงวิธีการประมวลผลข้อมูลภายในระบบโดยใช้ชุดของอินพุตและเอาต์พุต

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลจะแสดงการทำงานและกระบวนการภายในระบบแบบกราฟิก ซึ่งจะช่วยในการบันทึกภาพ จัดเก็บ และจัดการข้อมูล การแสดงภาพนี้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถส่งกลับไปกลับมาระหว่างผู้ใช้และผู้พัฒนาระบบ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของไดอะแกรมการไหลของข้อมูลในรายละเอียดเพิ่มเติม:

มีชุดของสัญลักษณ์มาตรฐานที่ใช้เพื่อแสดงส่วนประกอบของไดอะแกรมกระแสข้อมูล การใช้สัญลักษณ์ที่สอดคล้องกันเหล่านี้ทำให้ทุกคนในทีมอ่านและทำความเข้าใจไดอะแกรมได้ง่ายขึ้น

เอนทิตีภายนอกคือตัวแสดง แหล่งที่มา ตัวรับ หรือตัวยุติ โดยเป็นส่วนประกอบที่มีอยู่ภายนอกระบบที่ส่งหรือรับข้อมูลเข้าและออกจากระบบ โดยทั่วไป เอนทิตีภายนอกคือต้นทางและปลายทางของอินพุตและเอาต์พุตของระบบ

ส่วนประกอบของกระบวนการคือสิ่งที่แปลงข้อมูลขาเข้าให้เป็นข้อมูลที่ใช้งานได้

องค์ประกอบที่เก็บข้อมูลคือสิ่งที่เก็บข้อมูลไว้ในระบบ โดยทั่วไป ส่วนประกอบเหล่านี้จะแสดงเป็นไฟล์

ส่วนประกอบการไหลของข้อมูลคือไปป์ไลน์ที่ข้อมูลถูกถ่ายโอนในระบบ ในไดอะแกรม ส่วนประกอบเหล่านี้โดยทั่วไปจะแสดงเป็นลูกศรและตัวเชื่อมต่อ

ก่อนที่เราจะดูประเภทของไดอะแกรมการไหลของข้อมูล เรามาดูว่าไดอะแกรมเหล่านี้เข้ากับโลกของ Unified Modeling Language (UML) ได้อย่างไร ไดอะแกรม UML และไดอะแกรมการไหลของข้อมูลดูเหมือนคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการ UML เป็นภาษาการสร้างแบบจำลองที่ใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์เชิงวัตถุ ตัวอย่างเช่น นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ UML เพื่อนำเสนอภาพรวมของกระบวนการที่มีรายละเอียดมากขึ้น และอธิบายวิธีดำเนินการด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ มีไดอะแกรม UML ที่เป็นทางการ 14 ประเภท ในทางกลับกัน ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลจะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลไหลผ่านระบบอย่างไร ซึ่งอาจมีลักษณะคล้ายกับไดอะแกรม UML แต่ไม่ได้มีไว้เพื่อแสดงรายละเอียดของลอจิกซอฟต์แวร์ เมื่อใช้ UML ไดอะแกรมกิจกรรมจะมีประโยชน์มากกว่าไดอะแกรมการไหลของข้อมูล นี่เป็นเพราะแผนภาพการไหลของข้อมูลเป็นการแสดงแบบกราฟิกว่าข้อมูลไหลผ่านระบบอย่างไร ดังที่เห็นใน เทมเพลตไดอะแกรมกิจกรรม UMLด้านล่าง ลำดับของกิจกรรมจะแสดงคล้ายกับวิธีที่ข้อมูลไหลผ่านระบบ

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลจะแบ่งออกเป็นเลเยอร์ แต่ละเลเยอร์ของไดอะแกรมจะลงลึกและมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากมีการเน้นที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของระบบหรือข้อมูล ระดับในไดอะแกรมการไหลของข้อมูลมักจะแสดงจากระดับ 0 ถึงระดับ 2 และระบบที่ซับซ้อนเป็นพิเศษบางระบบอาจต้องการไดอะแกรมเพื่อเจาะลึกถึงระดับ 3 ระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการตรวจสอบจะเป็นตัวกำหนดความลึกของไดอะแกรม

ระดับ 0 มักจะเป็นระดับบริบทของไดอะแกรมการไหลของข้อมูล ซึ่งจะไม่มีการโฟกัสและโดยทั่วไปจะไม่เป็นศูนย์ในส่วนใดส่วนหนึ่งของระบบ ที่ระดับ 0 ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลอย่างง่ายจะให้ภาพรวมพื้นฐานของระบบ ที่ใส่ไว้ในบริบทและแสดงกระบวนการระดับสูงเพียงขั้นตอนเดียว

ระดับที่ 1 ของไดอะแกรมคือจุดที่สิ่งต่าง ๆ มีรายละเอียดมากขึ้น และจะเริ่มมีการโฟกัสแผนที่มากขึ้น ระดับ 1 เน้นหน้าที่หลักภายในกระบวนการหรือระบบ ระดับ 1 ของไดอะแกรมการไหลของข้อมูลคือส่วนที่เเฉพาะจาะจงของภาพรวมระดับ 0 ซึ่งเริ่มมีการแยกย่อยและแสดงคำอธิบาย

ระดับ 2 จะเจาะลึกลงไปอีกขั้นเพราะจะเริ่มมีการแมปและวิเคราะห์ส่วนที่เฉพาะเจาะจงของไดอะแกรมระดับ 1 ยิ่งระดับลึกลงไปเท่าใด ไดอะแกรมที่เป็นข้อความก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่ผู้ออกแบบระบบจำนวนมากไม่ต้องการลงลึกกว่าระดับ 2 อย่างไรก็ตาม สำหรับบางระบบที่ซับซ้อนและยุ่งเหยิง อาจจำเป็นต้องลงลึกไปอีกระดับหนึ่งหรือสองระดับ

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลแบ่งออกเป็นสองประเภทตามการไหลที่ต้องแสดงภาพ ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลอาจเป็นไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเชิงตรรกะหรือไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเชิงกายภาพก็ได้ ชุดย่อยของไดอะแกรมแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์และประโยชน์ที่แตกต่างกัน

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเชิงตรรกะจะเน้นไปที่กิจกรรมและกระบวนการของธุรกิจ โดยจะอธิบายถึง "อะไร" และนำเสนอเมตริกนี้ในรูปแบบกราฟิก ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเชิงตรรกะจะอธิบายถึงสิ่งที่ธุรกิจทำ สิ่งที่ให้บริการ และสิ่งที่ต้องการให้บรรลุเป้าหมาย โดยจะอธิบายเหตุการณ์ทางธุรกิจและสารสนเทศหรือข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเหตุการณ์เหล่านี้ที่จะเกิดขึ้น การใช้ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเชิงตรรกะนั้นมีประโยชน์ เนื่องจากเป็นแผนที่การไหลของการดำเนินงานทางธุรกิจ ช่วยให้คุณเข้าใจประเภทของฟังก์ชันการทำงานที่ธุรกิจของคุณมีหรืออาจต้องการเพิ่มเติม

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลทางกายภาพจะแสดงภาพกราฟิกให้เห็นถึงการนำระบบธุรกิจไปใช้ โดยจะแสดงถึง "อย่างไร" ซึ่งตรงข้ามกับ "อะไร" ไดอะแกรมประเภทนี้จะบอกคุณว่าข้อมูลเคลื่อนที่ผ่านระบบอย่างไรและระบบทำงานอย่างไร ไดอะแกรมกระแสข้อมูลประเภทนี้ประกอบด้วยสิ่งต่าง ๆ เช่น ไฟล์ ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ของระบบ ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลชิงกายภาพและเชิงตรรกะจะให้มุมมองที่แตกต่างกันของการไหลของข้อมูลเดียวกัน สามารถใช้ร่วมกันเพื่อสร้างความเข้าใจแบบองค์รวมของกระบวนการทั้งหมด

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเดิมใช้เพื่อแสดงการไหลของข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ แต่ปัจจุบันมีการใช้ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการหาไอเดียและการออกแบบในอุตสาหกรรมต่าง ๆ มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อบริษัทที่ต้องพึ่งพาข้อมูลและสารสนเทศเป็นส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล:

วิศวกรซอฟต์แวร์ใช้ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเพื่อออกแบบรากฐานและสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการเข้ารหัสของการพัฒนาซอฟต์แวร์ ไดอะแกรมเหล่านี้ยังช่วยเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อวัดความคืบหน้าและดำเนินการปรับปรุงระบบ

ผู้บริหารต้องเข้าใจกระบวนการที่ทำให้บริษัทประสบความสำเร็จอย่างถ่องแท้ ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการออกแบบกระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้น และโดยทั่วไปแล้วเป็นการปรับปรุงกระบวนการ'ของบริษัท ซึ่งสามารถใช้เพื่อปรับปรุงระบบประจำวันและเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจ

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เกือบทุกธุรกิจมีองค์ประกอบออนไลน์ที่อาศัยโครงสร้างฐานข้อมูลที่ซับซ้อนเพื่อเก็บข้อมูลของผู้ใช้ ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลช่วยในการแมปและวางแผนการเคลื่อนไหวและการจัดเก็บข้อมูลภายในฐานข้อมูลออนไลน์เหล่านี้ ในโลกที่การรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และการปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลจะสร้างเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับนักพัฒนาและธุรกิจเพื่อให้ปฏิบัติตาม

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าไดอะแกรมกระแสข้อมูลคืออะไร และไดอะแกรมเหล่านี้ถูกนำไปใช้งานที่ใด ก็ถึงเวลาออกแบบไดอะแกรมสำหรับตัวคุณเองแล้ว ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลที่ครอบคลุมโดยใช้ เทมเพลตไดอะแกรมการไหลของข้อมูลของ Miro

เริ่มต้นด้วยการเรียงลำดับอินพุตและเอาต์พุตของคุณ แต่ละกระบวนการที่คุณต้องการแมปควรมีอินพุตและเอาต์พุตอย่างน้อยหนึ่งรายการ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไดอะแกรมกระแสข้อมูลของคุณสมบูรณ์และไม่มีจุดสิ้นสุดที่หลวม

เริ่มไดอะแกรมที่ระดับ 0 เพื่อให้คุณเข้าใจระบบในบริบท ภาพรวมนี้มีประโยชน์และจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณต้องการลงรายละเอียดเพิ่มเติมในระดับที่ลึกลงไปของระบบ

มุ่งหน้าสู่ระดับ 1 นี่คือจุดที่คุณจะใส่รายละเอียดเข้าไปในข้อมูลสำคัญของโครงสร้าง ในระหว่างขั้นตอนการอธิบายระดับ 1 คุณจะต้องใส่กระบวนการและขั้นตอนเพิ่มเติมลงในใครงสร้างของคุณ เมื่อคุณเริ่มให้ความสำคัญกับระบบที่เฉพาะเจาะจงภายในธุรกิจมากขึ้น อย่าลืมใช้สัญลักษณ์และรูปร่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลมาตรฐานที่กล่าวถึงข้างต้น

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และลงลึกในแต่ละครั้งที่คุณต้องการฝึกฝนในระบบหรือกระบวนการเฉพาะ ไม่มีการจำกัดจำนวนระดับที่คุณสามารถเพิ่มได้ แต่จำไว้ว่าคุณต้องทำให้ไดอะแกรมเข้าใจได้ง่าย แชร์ไดอะแกรมของคุณกับสมาชิกในทีมและเชิญให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น ถามคำถาม และให้คำแนะนำ Miro ทำให้การทำงานกับทีมของคุณบนแคนวาสใบที่ใช้ร่วมกันเป็นเรื่องง่าย และประสานการทำงานกันแบบเรียลไทม์