Templates de reunião em equipe

Modelo de Planta Baixa para Eventos

Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.

Modelo da Janela de Johari

Compreensão — é a chave para confiar melhor nos outros e em si mesmo. Baseada nessa ideia, uma Janela de Johari é um framework projetado para aprimorar o entendimento do time, levando os participantes a preencher quatro quadrantes, cada um revelando algo que eles podem não saber sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este template para conduzir um exercício da Janela de Johari quando estiver enfrentando crescimento organizacional, para aprofundar conexões interfuncionais ou dentro do time, ajudar os funcionários a se comunicarem melhor e cultivar empatia.

Template de apresentação

Em algum momento da sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar junto a um deck de slides que contém visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Reduza o estresse do planejamento da apresentação usando este template de apresentação para criar slides eficazes e visualmente atraentes com facilidade. O template de apresentação pode aliviar a pressão ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um deck de slides, compartilhe os slides com seu time, receba feedback e colabore.

Template de Retrospectiva 4 L's

Você acabou de completar um sprint. As equipes se esforçaram muito e as emoções estavam à flor da pele. Agora é hora de olhar para trás de forma objetiva e avaliar o sprint com honestidade — o que funcionou, o que não deu certo e o que pode ser melhorado. Essa abordagem (os 4 Ls significam gostei, aprendi, faltou e desejei) é um método valioso para remover as emoções e analisar o processo de maneira crítica. Assim, é possível construir confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento — além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.

Retrospectiva Mad Sad Glad

É tentador medir o sucesso de um sprint apenas pelo cumprimento dos objetivos e cronogramas. Mas existe outra métrica importante de sucesso: as emoções. E Mad Sad Glad é uma técnica popular e eficaz para que as equipes explorem e compartilhem suas emoções após um sprint. Isso permite que você destaque os aspectos positivos, sublinhe as preocupações e decida como avançar como equipe. Este template facilita a condução de um Mad Sad Glad que ajuda a construir confiança, melhorar o moral da equipe e aumentar o engajamento.

Template de Iniciar, Parar, Continuar

Dar e receber feedback pode ser desafiador e intimidador. É difícil revisar o último trimestre ou mesmo a última semana e classificar um conjunto de decisões como "positivas" ou "negativas". O framework Start Stop Continue foi criado para facilitar a reflexão sobre as experiências recentes da sua equipe. O template Iniciar, parar, continuar incentiva os times a fazer uma retrospectiva para analisar as ações específicas que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.

Template de Brainstorming reverso

O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos em problemas, é uma ótima maneira de fazer um grupo antecipar problemas que podem ocorrer durante um projeto. Para realizar o brainstorming reverso, comece identificando o problema, e então pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time que gere ideias sobre maneiras de como o problema poderia piorar. Revertam os problemas novamente em soluções e, em seguida, avaliem suas ideias.

Template de Reunião Diária

Todo o time se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia seguinte. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas — identificam obstáculos, dão voz a cada membro do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso nos trilhos e, em última análise, mantêm os times trabalhando juntos de forma eficaz. Este template facilita o planejamento de standups diários para o seu time de sprint. Tudo começa escolhendo uma data e hora, criando uma agenda e mantendo o mesmo formato ao longo do sprint.

Template de Apresentação do time

Uma página Meet the Team é a melhor maneira de apresentar cada membro do time ou os líderes organizacionais. Inclui fotos de perfil e biografias com suas experiências de trabalho, conquistas e links para redes sociais. O template Meet the Team ajuda você a criar uma página que reflete genuinamente seu time.

Template de kick off de projeto

Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de kick off do projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.

Template de Agile Board

Parte do popular framework Agile, um Agile Board é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é tipicamente usado no contexto de métodos de desenvolvimento Agile como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o Agile Board ajuda a gerenciar a carga de trabalho de forma flexível, transparente e iterativa. O template Agile fornece uma maneira fácil de começar com um layout pré-definido de notas adesivas personalizáveis para suas tarefas e time.

Template de Briefing de Evento

Para praticamente qualquer organização, realizar um evento importante é... um grande feito. Um evento pode gerar publicidade, novos clientes e receita. E planejá-lo pode exigir uma parte substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alta pressão, com objetivos, stakeholders, timelines e orçamento claramente definidos. Um resumo de evento combina todas essas informações em uma fonte única de verdade que orienta o time de eventos, o coordenador ou a agência — e garante que o evento seja bem planejado e bem executado.