Modelo de Matriz de Suposições
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança.
Sobre o modelo de matriz de suposições
O que é uma matriz de suposições?
A maioria das decisões e modelos de negócios são baseados em suposições. Seja uma startup ou uma empresa corporativa, você provavelmente está fazendo suposições quase todos os dias. Mas quando recursos e tempo estão em jogo, pode ser difícil decidir se vale a pena colocar em prática suas suposições, e se você tiver decisões difíceis a tomar, nem sempre é fácil saber quais suposições testar.
Desenvolvido pela IBM, esse modelo de matriz de suposições é uma ferramenta poderosa que ajuda você a decidir quais suposições do seu modelo de negócios você deve testar primeiro. A grade traça suas suposições em dois eixos: suposições de alto impacto para as quais você tem pouca informação e suposições de baixo impacto para as quais você também tem pouca informação. Visualizar suas suposições pode te ajudar fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas de forma mais embasada.
Depois de colocar uma variedade de itens na grade, a matriz de suposições se torna uma grande ferramenta de conversação. Traga sua equipe para uma sala e peça que analisem os resultados. Novas suposições podem se aparecer ou você pode mover itens na matriz.
Quando você deve usar esse modelo de matriz de suposições?
A IBM recomenda usar a matriz de suposições com a maior frequência possível, e isso é um bom conselho. Para a maioria das organizações, o risco é a única constante. Quanto mais cedo você puder reconhecer e avaliar as suposições das suas equipes, mais rapidamente você poderá mitigar riscos potenciais e fazer tomar boas decisões.
Você pode usar a grade de suposições sempre que quiser promover o pensamento crítico sobre suas ideias. A grade leva você a considerar níveis de certeza e risco, o que pode ajudá-lo a descobrir alguns dos seus preconceitos e crenças infundadas. A matriz de suposições também é uma ferramenta útil para superar obstáculos na tomada de decisões. Se sua equipe estiver dividida entre uma decisão, reúna todos para construir uma matriz de suposições. As conversas que venham a partir dessa matriz podem esclarecer objetivos e expectativas.
Como você usa o modelo de matriz de suposições?
Comece com nosso template pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros da equipe para ingressar ao quadro e colaborar. Você pode criar notas adesivas codificadas por cores para que seja fácil acompanhar as contribuições de cada um. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Quando usar a matriz de suposições?
A IBM recomenda o uso do matriz de suposições com a maior frequência possível - e isso é um bom conselho. Para a maioria das organizações, o risco é a única constante. Quanto mais cedo você puder reconhecer e avaliar as suposições de suas equipes, mais rapidamente você poderá mitigar o risco potencial e fazer julgamentos acertados. Você pode usar o matriz de suposições sempre que quiser promover o pensamento crítico sobre suas ideias. A grade ou matriz te leva a considerar níveis de certeza e risco, o que pode ajudar você e sua equipe a descobrir alguns de seus preconceitos e crenças infundadas. A matriz de suposição também é uma ferramenta útil para superar os bloqueios na tomada de decisões. Se sua equipe estiver dividida sobre uma decisão, reúna todos para construir uma grade de suposição. O brainstorming sobre essa análise podem esclarecer objetivos e expectativas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo para diagrama BPMN
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Gerenciamento de Negócios
O modelo de diagrama BPMN ajuda você a rastrear e obter uma visão geral de seus processos de negócios. É uma ótima maneira de identificar quaisquer gargalos e tornar suas operações mais eficientes. A metodologia BPMN se tornou uma linguagem universal na gestão de processos de negócios, e vários setores a utilizam como uma ferramenta de gestão. Gerentes de projeto, analistas de negócios e administradores de TI usam o diagrama de fluxo do processo BPMN para gerenciar projetos, comunicar visualmente os fluxos do processo e acompanhar as restrições. Experimente você mesmo e veja melhorias na agilidade da sua organização.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo de Diagrama de Comunicação UML online
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Mapeamento, Diagramas
A maioria dos programas modernos consiste em muitas peças móveis que funcionam com um conjunto preciso de instruções. Com um diagrama de comunicação, você pode visualizar exatamente como essas peças trabalham juntas, dando-lhe uma compreensão mais clara de seu programa como um todo. Além disso, o diagrama deixa espaços para expandir a rede de relacionamentos à medida que seu produto cresce e evolui. Um diagrama de comunicação é uma ferramenta vital no arsenal de qualquer desenvolvedor de software.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.