O kolekcji szablonów mapowania strumienia wartości
Szablon mapy strumienia wartości (VSM) to narzędzie wizualne, które ilustruje przepływ materiałów i informacji w miarę jak produkt lub usługa przechodzi przez strumień wartości. W przeciwieństwie do standardowego schematu blokowego, VSM zawiera dane takie jak czas przetwarzania, czas oczekiwania i współczynniki błędów. Pozwala organizacjom zobaczyć nie tylko jak odbywa się praca, ale także gdzie tworzona jest wartość i gdzie jest ona tracona jako "Muda" (marnotrawstwo).
Anatomia szablonu VSM
Profesjonalna mapa strumienia wartości jest podzielona na trzy odrębne sekcje poziome. Każda wysokowydajna tablica Miro musi zawierać:
1. Przepływ informacji (u góry)
Ta sekcja mapuje, jak zamówienie klienta uruchamia produkcję. Zawiera symbole dla:
2. Przepływ materiałów/procesów (Środek)
Ta sekcja pokazuje fizyczne lub cyfrowe kroki, które podejmuje produkt.
Pudełka procesowe: Każdy główny etap w strumieniu wartości.
Pudełka danych: Wskaźniki dla każdego kroku (czas cyklu, czas pracy, wielkość partii).
Trójkąty magazynowe: Wizualne oznaczenia dla pracy oczekującej między krokami.
3. Oś czasu (Dół)
Najważniejsza część VSM. Wygląda jak klatka schodowa:
Górny stopień: Oznacza Czas niewartości dodanej (oczekiwanie, przenoszenie, przechowywanie).
Dolny stopień: Oznacza Czas wartości dodanej (rzeczywista praca).
Cel: Obliczanie Efektywności Procesu poprzez podzielenie Czasu wartości dodanej przez Całkowity czas dostawy.
Audyt „Przepływu”: 3 sposoby na identyfikację ukrytych strat
VSM to narzędzie diagnostyczne. Zanim zaprojektujesz swój „Stan docelowy” na Miro, zastosuj te trzy eksperckie „kontrole zdrowia” do swojego obecnego procesu:
1. Audyt „Czas dostawy vs. Czas przetwarzania”
Audyt: Czy Twój „Czas dostawy” (całkowity czas od startu do końca) jest 10 razy dłuższy niż Twój „Czas przetwarzania” (rzeczywisty czas pracy)?
Naprawa: Audytuj swoje martwe strefy. W większości nieefektywnych strumieni wartości 90% czasu to czas oczekiwania. Jeśli zadanie zajmuje 1 godzinę do ukończenia, ale leży w skrzynce przez 3 dni, wąskim gardłem jest Przekazanie, a nie pracownik. Twój szablon musi zawierać "oś czasu" do wizualizacji tych luk.
2. Test "Silos Informacyjnych"
Audyt: Czy twoje "przepływy informacji" (górna połowa mapy) są ręczne, fragmentaryczne lub zbędne?
Naprawa: Audytuj swoją Komunikację. Użyj VSM do śledzenia, jak zlecenie pracy się przemieszcza. Jeżeli informacja jest ręcznie wprowadzana do trzech różnych systemów, zidentyfikowałeś główne źródło "Przetwarzania wtórnego". Profesjonalny VSM śledzi dane równie mocno jak produkt.
3. Audyt "Pierwszej Przepustowości" (FPY)
Audyt: Jak często trzeba "poprawiać" zadanie lub odsyłać je do korekty?
Rozwiązanie: Oceń Jakość u Źródła. Użyj swojego szablonu do rejestrowania % zestawienia poprawnych i kompletnych danych (%C&A) dla każdego kroku. Jeśli krok ma 50% %C&A, połowa twojej wydajności jest marnowana na naprawianie błędów. Poprawa tego wskaźnika często jest szybsza niż zatrudnianie większej liczby osób.
Jak używać szablony do mapowania strumienia wartości w Miro
Wybierz szablon: Zacznij od wyboru szablonu mapowania strumienia wartości z biblioteki szablonów Miro. Możesz znaleźć szablony dostosowane do różnych branż i przypadków użycia.
Zdefiniuj swój proces: Zidentyfikuj proces, który chcesz mapować. Może to być cokolwiek, od rozwoju produktu po przepływy obsługi klienta.
Zmapuj bieżący stan: Użyj szablonu, aby zmapować bieżący stan procesu. Uwzględnij wszystkie istotne kroki, aktywności i przepływy informacji.
Zidentyfikuj wąskie gardła: Analizuj mapę bieżącego stanu, aby zidentyfikować wszelkie wąskie gardła lub nieefektywności. Szukaj obszarów, gdzie występują opóźnienia lub zasoby są niewykorzystane.
Zaprojektuj przyszły stan: Utwórz mapę przyszłego stanu, która przedstawia zoptymalizowaną wersję Twojego procesu. Uwzględnij usprawnienia i zmiany, które adresują problemy zidentyfikowane w bieżącym stanie.
Wprowadź zmiany: Wykorzystaj obserwacje z mapowania strumienia wartości, aby wprowadzić zmiany w swoim przepływie pracy. Monitoruj wpływ tych zmian i wprowadzaj dalsze dostosowania, gdy zajdzie taka potrzeba.
Przestrzegając tych kroków, możesz wykorzystać nasze szablony mapowania strumienia wartości, aby poprawić efektywność i produktywność swojego zespołu. Te szablony nie tylko pomagają wizualizować i rozumieć procesy, ale także dostarczają jasnej ścieżki ciągłego doskonalenia, umożliwiając zespołowi rozwój.
