Szablon analizy SWOT
Poznaj wszystkie aspekty swojej firmy i stwórz możliwości rozwoju.
O szablonie analizy SWOT
Szablon analizy SWOT pomaga w opisywaniu mocnych i słabych stron, możliwości i zagrożeń związanych z Twoim biznesem, projektem lub wprowadzeniem produktu na rynek. To strategiczne narzędzie idealnie nadaje się do zbadania większej liczby aspektów działalności i ułatwia podejmowanie decyzji w zakresie strategii, planów działania i kolejnych kroków projektu na podstawie dostępnych informacji.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie analizy SWOT.
Czym jest analiza SWOT?
Podczas opracowywania strategii biznesowej trudno jest zdecydować, na czym się skupić. Szablon analizy SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to akronim od mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń. Analiza SWOT to cenne narzędzie strategiczne, które może pomóc w badaniu zarówno czynników wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne specyficzne dla Twojego biznesu. Mogą one obejmować talenty lub pracowników, własność intelektualną, strategię marketingową lub lokalizację, w zależności od tego, co jest istotne. Z kolei szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, nad którymi nie można zapanować, takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie.
Kiedy przeprowadzać analizę SWOT
Przeprowadzenie analizy SWOT jest kluczowe, aby zapewnić Tobie i Twojemu zespołowi świadomość wszystkich czynników, które mogą wpłynąć na Twój biznes lub organizację. Wnioski z analizy SWOT pomagają kształtować zarówno strategię na wyższym poziomie, jak i decyzje biznesowe. Twój zespół może przeprowadzić analizę SWOT w różnych sytuacjach, na przykład gdy chcesz zbadać nowe możliwości biznesowe i produktowe, zdecydować o najlepszym sposobie wprowadzenia produktu na rynek, określić, co możesz zmienić w istniejącej działalności, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.
Zalecamy regularne przeprowadzanie analizy SWOT. Ten harmonogram różni się w zależności od potrzeb biznesowych, ale ogólnie analiza SWOT powinna być przeprowadzana co pół roku lub za każdym razem, gdy trzeba podjąć znaczącą decyzję. Na przykład, zanim zdecydujesz się na nową inicjatywę produktową lub wybierzesz nową ścieżkę biznesową, analiza SWOT pomoże Ci lepiej zrozumieć potencjalne możliwości i wyzwania, z którymi się zmierzysz, bazując na Twojej obecnej pozycji względem konkurencji.
Jakie są komponenty analizy SWOT?
Analiza SWOT składa się z czterech komponentów, które pozwalają opracować dobrze przemyślaną strategię biznesową. Istnieją czynniki wewnętrzne (mocne i słabe strony) oraz czynniki zewnętrzne (szanse i zagrożenia), które należy przeanalizować jako część analizy SWOT. Przyjrzymy się każdemu z tych komponentów bardziej szczegółowo.
Mocne strony
Mocne strony Twojej firmy lub organizacji to wewnętrzne czynniki, które wyróżniają Cię wśród konkurencji. Mocne strony są pod Twoją kontrolą i pozwalają na osiąganie i utrzymywanie sukcesu. Twoje mocne strony mogą obejmować unikalną ofertę produktową, specjalistyczną wiedzę, innowacyjną kulturę firmy lub popularny wizerunek marki.
Słabe strony
W przeciwieństwie do nich, słabe strony Twojej firmy lub organizacji czynią Cię bardziej podatnym na zagrożenia i mogą uniemożliwić wykorzystanie nadarzających się szans. Podobnie jak mocne strony, słabości są również czynnikami wewnętrznymi. Mając odpowiednie podejście i zasoby, można je poprawić, ponieważ są do pewnego stopnia pod Twoją kontrolą.
Możliwości
Możliwości to czynniki zewnętrzne, co oznacza, że są niekontrolowalne i niezmienne. Mogą się pojawić w postaci korzystnych zmian w przepisach, dostępności nowych technologii pomagających skalować lub obniżać koszty, znikania konkurentów z rynku, bądź trendów rynkowych, które działają na Twoją korzyść. Możliwości mogą pozwolić Twojej firmie lub organizacji stać się bardziej dochodowymi i należy z nich korzystać, kiedy tylko się pojawią.
Zagrożenia
Zagrożenia to również czynniki zewnętrzne, które są niekontrolowalne. Mogą obejmować wszystko, co może negatywnie wpłynąć na Twoją działalność. Na przykład czynniki makroekonomiczne, takie jak zmiany w polityce rządu, deregulacja rynków czy dostępność nowych technologii, mogą być zarówno szansą, jak i zagrożeniem, w zależności od tego, jak wpływają na Ciebie. Ważne jest przewidywanie potencjalnych zagrożeń, aby opracować plan awaryjny. Jeśli którekolwiek z tych zagrożeń wystąpi, będziesz w stanie złagodzić jego potencjalny wpływ.
Jak korzystać z pustego szablonu analizy SWOT
Pusty szablon analizy SWOT będzie składał się z czterech bloków treści, zbudowanych w prostym układzie tabelki dwa na dwa, z których każdy zawiera jedno kluczowe pole analizy. Aby zorganizować swoją pracę wizualnie, możesz oznaczyć bloki kolorami, aby Ty i Twój zespół mogli je szybko zidentyfikować.
Załóżmy, że chcesz pogłębić swój szablon SWOT. W takim przypadku możesz również umieścić dodatkowe bloki zawierające więcej szczegółów dotyczących strategii, które chcesz opracować, aby zwalczyć słabości lub zachować mocne strony Twojego zespołu.
Stwórz własny szablon analizy SWOT
Analiza SWOT jest łatwa dzięki prostemu szablonowi Miro. Podczas przeprowadzania analizy SWOT Twój zespół będzie szukać sposobów na rozwijanie mocnych stron (S), minimalizowanie słabości (W), odkrywanie możliwości (O), zapobieganie zagrożeniom (T) oraz monitorowanie potencjalnych niebezpieczeństw.
Miro to idealna plansza do tworzenia i udostępniania analizy SWOT z zespołem. Zacznij od wybrania tego szablonu analizy SWOT. Następnie wykonaj te kroki:
Wymień mocne strony swojej organizacji. Co użytkownicy lubią najbardziej w Waszym produkcie lub procesie? Co robisz lepiej niż konkurenci? Jakie unikalne zalety ma Twoja organizacja?
Znajdź słabe strony firmy. Jakie problemy lub skargi najczęściej zgłaszają klienci? Jakie widzisz jako swoje największe obecne przeszkody? Jakie zalety mają Twoi konkurenci, których Twoja firma jeszcze nie ma?
Następnie wymień szanse, które możesz potencjalnie wykorzystać. Jak możesz poprawić obsługę klienta? Jakie przekazy najbardziej trafiają do Twoich użytkowników? Czy są zasoby lub narzędzia, które moglibyście lepiej wykorzystać na swoją korzyść?
Ustal, jakie zagrożenia o szerokim zakresie czyjahą na firmę. Na przykład konkretni lub nowi konkurenci, wysoka rotacja pracowników lub zmienność rynku.
Wskazówka: oznaczaj karteczki kolorami dla każdego z kwadrantów analizy SWOT i użyj funkcji głosowania, aby zidentyfikować trzy największe mocne strony Twojej organizacji.
Jakie są zalety korzystania z analizy SWOT?
Korzystanie z narzędzia do analizy SWOT niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno w zakresie wykorzystania go jako narzędzia, jak i strategii informacyjnej. Niektóre z tych zalet to:
Pomaga lepiej zrozumieć firmę lub organizację - Przeprowadzenie analizy SWOT wymaga oceny wewnętrznych mocnych i słabych stron. W ten sposób Ty i Twój zespół musicie w pełni zrozumieć wszystkie aspekty firmy lub organizacji, a zadając odpowiednie pytania, zdobędziecie lepsze informacje.
Opłaca się – Analizę SWOT może niedrogo przeprowadzić sam zespół. Nie wymaga koniecznie konsultantów zewnętrznych.
Odstraszanie zagrożeń - Poprzez identyfikację potencjalnych zagrożeń będziesz w stanie przygotować się na różne scenariusze, opracowując strategie łagodzenia ryzyka. To może być różnica między sukcesem a porażką.
Opracuj cele i strategie biznesowe - Dobrze przemyślana analiza SWOT pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zidentyfikować możliwości do realizacji oraz słabe strony do poprawienia. Ostatecznie będziesz w stanie zidentyfikować strategie, które spowodują zmianę sytuacji i zapewnią sukces w przyszłości.
Pomimo różnych korzyści analizy SWOT, istnieją pewne ograniczenia. Istnieje ryzyko posiadania zbyt dużej ilości informacji, co może oznaczać, że nie wszystko jest przydatne. Ty i Twój zespół będziecie musieli zdecydować, które z nich stanowią najlepsze możliwości do poinformowania przyszłej strategii.
Możliwe, że zidentyfikujesz problemy, ale analiza SWOT nie jest przeznaczona do ich rozwiązywania. W tym celu będziesz musiał(a) określić, co jest najbardziej pilne do priorytetyzacji. Niezależnie od tego, analiza SWOT pozostaje pomocnym narzędziem i dobrym pierwszym krokiem w opracowywaniu każdej strategii.
Jakie są przykłady analizy SWOT?
Profesjonaliści z różnych branż mogą korzystać z szablonu macierzy SWOT, a Ty nawet możesz go użyć dla siebie. Niektórzy doradcy zawodowi używają analizy SWOT, aby zidentyfikować mocne i słabe strony kariery swoich klientów oraz określić przyszłe kroki i możliwości.
Specjaliści od marketingu wykorzystują analizę SWOT do oceny kampanii, kanałów marketingowych, reklam konkurencji i udziałów w rynku. Dzięki temu mogą szybko zidentyfikować możliwości i najważniejsze zagrożenia dla swojego planu reklamowego. Odkryj dodatkowe szablony analizy SWOT, które pomogą Ci szybciej wprowadzać innowacje.
How do I write a SWOT Analysis?
Determine the objectives of your SWOT analysis: what do you want to get out of it? What problem are you trying to solve? Who are the stakeholders, and how can you address the issues that might come to the surface? After you defined your overall objective, you can go into detail and perform the SWOT analysis focusing on the four key areas: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats.
What are examples of weaknesses in a SWOT analysis?
Weaknesses in a SWOT analysis can vary from things your competitors do better than you or areas where you lack resources or have an internal blocker or issue. Some examples can be a feature your competitor might have that your product doesn’t, lack of personnel to expand one given department, or lack of internal organization or teams.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideacja, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Żadne przedsiębiorstwo nie działa w próżni, więc jeśli chcesz osiągnąć sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi prawami, organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i nie tylko. Użyj szablonu analizy PEST, aby pomóc sobie zbadać, jak świat wpływa na Twój biznes i jak możesz się dostosować.
Szablon planszy dla startupu
Zastosowania:
Kierownictwo, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Plansza startupowa pomaga założycielom wyrazić i rozrysować nowy pomysł na biznes w mniej formalnym formacie niż tradycyjny biznesplan. Plansze startupowe to użyteczne wizualne mapy dla założycieli, którzy chcą ocenić mocne i słabe strony swojego nowego pomysłu na biznes. Plansza ta może być użyta jako struktura do szybkiego wyrażenia propozycji wartości Twojego pomysłu biznesowego, problemu, rozwiązania, rynku, zespołu, kanałów marketingowych, segmentu klienta, zewnętrznych ryzyk i kluczowych wskaźników wydajności. Przez określenie takich czynników, jak sukces, rentowność, wizja oraz wartość dla klienta, założyciele mogą przedstawić zwięzłe uzasadnienie, dlaczego nowy produkt lub usługa powinny istnieć i uzyskać finansowanie.
Szablon pięciu sił Portera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Badania rynku
Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.