Szablon analizy SWOT

O szablonie analizy SWOT

Szablon analizy SWOT umożliwia zidentyfikowanie mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń związanych z biznesem, projektem lub wprowadzeniem produktu. To strategiczne narzędzie idealnie nadaje się do zbadania większej liczby aspektów działalności i ułatwia podejmowanie decyzji w zakresie strategii, planów działania i kolejnych kroków projektu na podstawie dostępnych informacji.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie analizy SWOT.

Co to jest analiza SWOT?

Przy opracowywaniu strategii biznesowej może być trudno zdecydować, na czym się skupić. Szablon analizy SWOT pomaga skoncentrować się na kluczowych czynnikach. SWOT to akronim od mocnych stron (Strengths), słabości (Weaknesses), szans (Opportunities) i zagrożeń (Threats). Analiza SWOT to cenne narzędzie strategiczne, które pomaga badać zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne.

Mocne strony i słabości to czynniki wewnętrzne, specyficzne dla twojej firmy. Mogą to być np. talenty lub twoi pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa lub lokalizacja, w zależności od tego, co jest istotne. Natomiast szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, nad którymi nie można zapanować, jak zmiany rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie.

Kiedy przeprowadzać analizę SWOT

Przeprowadzenie analizy SWOT jest kluczowe, aby zapewnić, że Ty i Twój zespół jesteście świadomi wszystkich czynników, które mogą wpływać na Twoją firmę lub organizację. Wnioski z analizy SWOT pomagają informować zarówno o strategii na wyższym poziomie, jak i o decyzjach biznesowych. Zespół może przeprowadzić analizę SWOT w różnych sytuacjach, na przykład gdy chcecie zbadać nowe możliwości biznesowe i produktowe, zdecydować o najlepszym sposobie wprowadzenia produktu na rynek, określić, co można zmienić w istniejącym biznesie, uwolnić potencjał firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania szans.

Zaleca się regularne przeprowadzanie analizy SWOT. Częstotliwość jej przeprowadzania będzie różnić się w zależności od potrzeb Twojego biznesu, ale zazwyczaj powinna być wykonywana co pół roku lub za każdym razem, kiedy konieczne jest podjęcie ważnej decyzji. Na przykład przed decyzją o wejściu w nową inicjatywę produktową lub biznesową, analiza SWOT pomoże Ci lepiej zrozumieć potencjalne możliwości i wyzwania, z którymi możesz się spotkać, bazując na Twojej obecnej pozycji w porównaniu do konkurentów.

Jakie są elementy analizy SWOT?

Analiza SWOT składa się z czterech elementów, które pozwalają opracować dobrze przemyślaną strategię biznesową. Analizie podlegają czynniki wewnętrzne (mocne i słabe strony) oraz czynniki zewnętrzne (możliwości i zagrożenia), które muszą być uwzględnione jako część analizy SWOT. Szczegółowo omówimy każdy z tych elementów.

Mocne strony

Siły Twojej firmy lub organizacji są czynnikami wewnętrznymi, które wyróżniają Cię na tle konkurencji. Siły są w Twoim zasięgu kontroli i umożliwiają Ci osiąganie i utrzymanie sukcesu. Twoje atuty mogą obejmować unikalną ofertę produktową, specjalistyczną wiedzę, innowacyjną kulturę firmy lub popularny wizerunek marki.

Słabości

Z kolei słabości Twojej firmy lub organizacji sprawiają, że jesteś bardziej narażony na zagrożenia i mogą Cię powstrzymać przed wykorzystaniem szans. Podobnie jak silne strony, słabości są również czynnikami wewnętrznymi. W jakimś stopniu masz nad nimi kontrolę, więc możesz je poprawić dzięki odpowiedniemu podejściu i zasobom.

Szanse

Możliwości to czynniki zewnętrzne, co oznacza, że są one niekontrolowalne i niemożliwe do zmiany. Mogą się pojawić w wyniku korzystnych zmian regulacyjnych, dostępności nowych technologii pomagających w rozszerzaniu działalności lub redukcji kosztów, gdy konkurenci wychodzą z rynku, albo z trendów rynkowych działających na Twoją korzyść. Możliwości mogą pozwolić Twojej firmie lub organizacji zwiększyć zyski, dlatego powinieneś je wykorzystać, gdy się pojawią.

Zagrożenia

Zagrożenia to także czynniki zewnętrzne, na które nie mamy wpływu. Mogą to być wszelkie kwestie, które mogą wpłynąć negatywnie na Twój biznes. Na przykład makroekonomiczne czynniki takie jak zmiany w polityce rządu, deregulacje rynków oraz dostępność nowych technologii mogą stanowić zarówno szansę, jak i zagrożenie, w zależności od tego, jak wpłyną na Twój biznes. Ważne jest, aby przewidywać potencjalne zagrożenia i mieć przygotowany plan awaryjny. Jeśli którekolwiek z tych zagrożeń wystąpi, będziesz w stanie złagodzić jego potencjalny wpływ.

Jak korzystać z pustego szablonu analizy SWOT 

Pusty szablon analizy SWOT składa się z czterech bloków treści, ułożonych w prostą tabelkę dwu-na-dwa, z których każdy zawiera jedną kluczową dziedzinę analizy. Aby zorganizować swoją pracę wizualnie, możesz oznaczyć bloki kolorami, co pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi szybko je rozpoznać.

Jeśli chcesz pogłębić swój szablon SWOT, możesz także dodać dodatkowe bloki z większą liczbą szczegółów dotyczących strategii, które chcesz rozwinąć w celu przeciwdziałania słabościom lub wzmocnienia atutów zespołu.

Stwórz własny szablon SWOT

Analizę SWOT można łatwo przeprowadzić, korzystając z prostego szablonu Miro. Podczas analizy SWOT zespół będzie szukać sposobów na rozwijanie mocnych stron (S), minimalizację słabości (W), odkrywanie możliwości (O), zapobieganie zagrożeniom (T) i śledzenie potencjalnych niebezpieczeństw.

Miro to doskonała plansza do tworzenia i udostępniania analizy SWOT z zespołem. Rozpocznij, wybierając ten szablon SWOT. Następnie wykonaj te kroki:

1. Wymień mocne strony swojej organizacji: Co użytkownicy lubią najbardziej w Waszym produkcie lub procesie? Co robicie lepiej niż konkurenci? Jakie unikalne zalety posiada Wasza organizacja?

2. Znajdź słabe strony firmy: Jakie problemy lub skargi najczęściej zgłaszają klienci? Jakie widzicie największe obecne przeszkody? Jakie zalety mają konkurenci, które Wasza firma jeszcze nie posiada?

3. Następnie wymień szanse, które możesz potencjalnie wykorzystać: Jak możesz poprawić obsługę klienta? Jakie przekazy najbardziej rezonują z Waszymi użytkownikami? Czy istnieją zasoby lub narzędzia, które można lepiej wykorzystać na swoją korzyść?

4. Zagrożenia mogą być szerokie: na przykład konkretni lub nowi konkurenci, wysoka rotacja pracowników czy zmienność rynku.

Porada eksperta: użyj kolorowych karteczek dla każdej sekcji SWOT i skorzystaj z funkcji głosowania, aby zidentyfikować trzy największe atuty Twojej organizacji.

Jakie są korzyści z korzystania z analizy SWOT?

Korzystanie z narzędzia do analizy SWOT niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno pod względem użycia go jako narzędzia, jak i w kontekście strategicznym. Niektóre z tych korzyści to:

• Pomaga lepiej zrozumieć Twoją firmę lub organizację - Przeprowadzenie analizy SWOT wymaga oceny wewnętrznych mocnych i słabych stron. Dzięki temu Ty i Twój zespół musicie dokładnie zrozumieć wszystkie aspekty biznesu lub organizacji, a zadając odpowiednie pytania, uzyskasz lepsze informacje.

• Opłacalność - Analizę SWOT może niedrogo przeprowadzić sam zespół. Nie wymaga to koniecznie zewnętrznych konsultantów.

• Zapobieganie zagrożeniom - Dzięki identyfikacji potencjalnych zagrożeń, będziesz w stanie przygotować się na różne scenariusze, opracowując strategie ograniczania ryzyka. To może być różnica między sukcesem a porażką.

• Opracowanie celów i strategii biznesowych - Przemyślana analiza SWOT pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zidentyfikować szanse do wykorzystania i słabości do poprawy. Ostatecznie będziesz w stanie zidentyfikować strategie, które spowodują zmianę sytuacji i zapewnią sukces w przyszłości.

Mimo różnych zalet analizy SWOT, istnieje kilka ograniczeń. Istnieje ryzyko posiadania zbyt dużej ilości informacji, co może oznaczać, że nie wszystko jest przydatne. Ty i Twój zespół musicie zdecydować, które stanowią najlepsze okazje do informowania o przyszłej strategii. 

Być może zidentyfikujesz problemy, ale analiza SWOT nie jest przeznaczona do ich rozwiązywania. W tym celu musisz określić, co jest najbardziej pilne do priorytetowego traktowania. Niemniej jednak analiza SWOT pozostaje pomocnym narzędziem i dobrym pierwszym krokiem w opracowywaniu jakiejkolwiek strategii.

Jakie są przykłady analizy SWOT? 

Profesjonaliści z wielu branż mogą korzystać z matrycy SWOT, a ty możesz użyć jej nawet dla siebie. Niektórzy doradcy zawodowi używają analizy SWOT, aby zidentyfikować mocne i słabe strony kariery swoich klientów oraz wyjaśnić przyszłe kroki i możliwości.

Specjaliści od marketingu wykorzystują analizę SWOT do oceny kampanii, kanałów marketingowych, reklam konkurencji i udziałów w rynku. W ten sposób mogą szybko zidentyfikować możliwości oraz najważniejsze zagrożenia dla swojego planu reklamowego. Odkryj dodatkowe szablony analizy SWOT aby pomóc ci w szybszej innowacji.

FAQ dotyczące szablonu analizy SWOT

Jak wygląda przykład szablonu analizy SWOT w Miro?

Szablon analizy SWOT w Miro ma łatwy do użycia format i może być dostosowany do Twoich potrzeb. Możesz go uprościć, dodając kluczowe cztery obszary analizy SWOT, lub możesz dodać więcej bloków i zgłębić słabości i mocne strony Twojej organizacji.

Jak napisać analizę SWOT?

Określ cele swojej analizy SWOT: co chcesz z niej uzyskać? Jaki problem próbujesz rozwiązać? Kim są stakeholderzy i jak można zaradzić pojawiającym się problemom?

Po zdefiniowaniu swojego ogólnego celu, możesz przejść do szczegółów i przeprowadzić analizę SWOT, koncentrując się na czterech kluczowych obszarach: mocnych stronach, słabościach, szansach i zagrożeniach.

Jakie są przykłady słabości w analizie SWOT?

Słabości w analizie SWOT mogą obejmować rzeczy, które konkurenci robią lepiej od ciebie, lub obszary, w których brakuje zasobów bądź gdzie istnieją wewnętrzne blokery lub problemy. Przykładami mogą być funkcja, którą posiada konkurencja, a której brakuje twojemu produktowi, brak personelu do rozszerzenia danego działu, czy brak wewnętrznej organizacji lub zespołów.