O szablonie SMART Goals
Szablon SMART Goals pomaga strategicznie myśleć o swoich celach i rozwijać jasny plan ich realizacji, unikając zbyt ogólnikowych lub nierealistycznych zamierzeń. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i wiele zespołów wykorzystuje ją do tworzenia swoich strategii. To doskonałe narzędzie do projektowania planu i śledzenia postępów.
Czym są cele SMART?
SMART to struktura, która oznacza: Specific, Measurable, Achievable, Relevant i Timely. Zachowaj każdy z tych parametrów na uwadze, gdy ustalasz cele, aby trzymać się ramy SMART. Ustalanie celów SMART gwarantuje, że Twoje założenia są zarówno osiągalne, jak i jasne dla wszystkich członków zespołu.
Model SMART może być również wykorzystany do ponownej oceny i udoskonalenia celów podczas realizacji projektu.
Dlaczego pokochasz nasze szablony SMART
Szablon celu SMART jest bardzo korzystny dla zespołów, ponieważ zapewnia zorganizowaną strukturę, która poprawia przejrzystość i skupienie. Dzięki temu, że cele są konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i osadzone w czasie, osoby mogą łatwo zrozumieć, czego się od nich oczekuje oraz jakie są kryteria sukcesu.
Ramy SMART pomagają wyrównać indywidualne wkłady z ogólnymi celami zespołu lub organizacji, sprzyjając współpracy i odpowiedzialności. Dodatkowo, posiadanie wspólnego narzędzia do definiowania i śledzenia postępów w realizacji celów może zwiększyć motywację i promować otwartą komunikację, ponieważ zespoły mogą łatwo identyfikować kamienie milowe i dostosowywać swoje strategie w razie potrzeby. Ogólnie rzecz biorąc, szablon celu SMART pozwala zespołom pracować efektywniej i osiągać swoje cele z pewnością.
Zalety ustalania celów SMART
Wyznaczanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest początkowo wyobrazić sobie każdy krok, co prowadzi do wyznaczania celów, które są zbyt ogólne lub za ambitne.
Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.
Ustaw własne cele SMART
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Następnie wykonaj te kroki, aby wypełnić każdą sekcję:
S - Konkretny
Co chcesz osiągnąć?
Aby być konkretnym, dodaj jak najwięcej pomysłów, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, który chcesz realizować. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.
Podczas przeprowadzania burzy mózgów, dodawaj karteczki, przesuń je po tablicy oraz grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby utrzymać porządek.
M - Mierzalne
Jak będziesz wiedzieć, że osiągnąłeś cel?
Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wyniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz również dodać więcej szablonów do swojej tablicy, takich jak wykres Gantta, wykres kamieni milowych lub plany działań, aby mieć pełniejszy obraz projektu.
A - Osiągalne
Jak można osiągnąć cel?
Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz odpowiedni priorytet, aby szybko uzyskać pożądane wyniki. Zastanów się również, czy cele te są realistyczne, biorąc pod uwagę takie ograniczenia jak finansowanie.
R - Istotne
Czy cel spełni Twoje potrzeby krótko- i długoterminowe?
Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo podzielić się swoimi celami z liderami, aby uzyskać ich opinie.
T - Terminowe
Kiedy cel zostanie zrealizowany?
Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótko- („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.
Przykład praktycznego frameworku SMART
Oto jak korzystać z przykładów celów SMART oraz jak wprowadzić strukturę celu SMART w praktykę w kontekście marketingowym:
CEL: Twój zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale, modernizując strategię treści oraz tworząc nowe treści, które poprawią słabnącą świadomość marki.
Konkretny: zwiększenie świadomości marki o 5%.
Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści, lub nie stworzą nowych treści, cel nie został osiągnięty.
Osiągalny: zespół nakreślił niezbędne kroki do osiągnięcia tego celu.
Istotny: zespół zdaje sobie sprawę, że obecna świadomość marki jest niedostateczna.
Oparte na czasie: zespół ustalił, że osiągnie cel do końca kwartału.
