O szablonie celów SMART
Szablon celów SMART pomaga w strategicznym myśleniu o swoich celach i opracowaniu jasnego planu, aby je osiągnąć, unikając przy tym zbyt niejasnych lub nierealistycznych celów. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i zespołów korzysta z tej metodologii do tworzenia swoich strategii. To doskonałe narzędzie do zaplanowania działań i śledzenia postępów.
Co to są cele SMART?
SMART to struktura, która oznacza: Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Istotne, i Czasowe. Zachowaj każdy z tych parametrów na uwadze za każdym razem, gdy wyznaczasz cel, aby trzymać się struktury SMART. Wyznaczanie celów SMART zapewnia, że Twoje cele są osiągalne i jasne dla wszystkich członków zespołu.
Model SMART może być również używany do ponownej oceny i udoskonalania celów w trakcie trwania projektu.
Dlaczego pokochasz nasze szablony celów SMART
Szablon celów SMART jest niezwykle korzystny dla zespołów, ponieważ dostarcza uporządkowanej struktury, która zwiększa jasność i koncentrację. Zapewniając, że cele są konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone czasowo, ludzie mogą jasno zrozumieć, czego się od nich oczekuje i jakie są kryteria sukcesu.
Struktura SMART pomaga wyrównywać indywidualne wkłady z ogólnymi celami zespołu lub organizacji, wspierając współpracę i odpowiedzialność. Dodatkowo, posiadanie wspólnego narzędzia do definiowania i śledzenia postępów w kierunku celów może zwiększyć motywację i promować otwartą komunikację, ponieważ zespoły mogą łatwo identyfikować kamienie milowe i dostosowywać swoje strategie w miarę potrzeby. Ogólnie rzecz biorąc, szablon celów SMART umożliwia zespołom pracować bardziej efektywnie i osiągać swoje cele z pewnością.
Zalety ustalania celów SMART
Wyznaczanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest od samego początku wymyślić wszystkie kroki, co prowadzi do celów zbyt szerokich lub zbyt ambitnych.
Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.
Ustaw własne cele SMART
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Wykonaj te kroki, aby wypełnić każdą sekcję:
S - Specyficzne
Co chcesz osiągnąć?
Aby być konkretnym, dodaj jak najwięcej pomysłów, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, który chcesz zrealizować. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.
Podczas przeprowadzania burzy mózgów dodaj karteczki, przenoś je po tablicy i grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby utrzymać porządek.
M - Mierzalne
Skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągnąłeś cel?
Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wskaźniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz także dodać więcej szablonów do swojej tablicy, takich jak wykresy Gantta, diagramy kamieni milowych czy plany działań, aby mieć bardziej kompletny przegląd projektu.
A - Osiągalne
Jak można osiągnąć cel?
Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz priorytety, aby szybko osiągnąć wyniki. Przemyśl także, czy cele są realistyczne, biorąc pod uwagę takie ograniczenia jak finansowanie.
R - Istotny
Czy cel spełni Twoje potrzeby krótko- i długoterminowe?
Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo udostępnić swoje cele liderom, aby uzyskać ich opinie.
T - Terminowy
Kiedy cel zostanie osiągnięty?
Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótkoterminowy („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.
Przykład praktycznego zastosowania struktury SMART
Oto jak używać przykładów celów SMART oraz jak wdrożyć strukturę SMART w kontekście marketingu:
CEL: Twój zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale poprzez odświeżenie strategii treści i tworzenie nowych treści poprawiających niski poziom świadomości marki.
Specyficzny: zwiększenie świadomości marki o 5%.
Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści lub nie stworzą nowych treści, oznacza to, że cel nie został osiągnięty.
Osiągalny: zespół opracował niezbędne kroki do osiągnięcia tego celu.
Istotny: zespół przyznaje, że ich obecna świadomość marki jest niewystarczająca.
Czasowy: zespół określił, że osiągnie cel do końca kwartału.
