Szablony do planowania

Szablon macierzy priorytetów 2x2

Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.

Szablon zakresu projektu

Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.

Szablon planu komunikacji

Zobaczyłeś szansę. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł ważny krok: Znajdź swoją publiczność i przemów do niej w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Potrzebujesz planu komunikacji — strategii kontrolowania narracji na każdym etapie swojego biznesu — a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie musisz budować nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. Tutaj możesz uprościć proces, usprawnić swoje komunikaty i wzmocnić zdolność do komunikacji w sposób, który rośnie wraz z Twoim biznesem.

Szablon planszy możliwości

Funkcje i możliwości — to one decydują o powodzeniu lub porażce produktu, dlatego firmy poświęcają im tyle czasu i wysiłku. Brzmi jak Ty? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ta uproszczona jednostronicowa plansza daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość poprawy produktu poprzez analizę przypadków użycia, potencjalnych przeszkód, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli masz już zbudowany produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani przychodowego.

Szablon wykresu kamieni milowych

Gdy Twój zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i osi czasu może być wyzwaniem. Dlatego potrzebujesz wykresu kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią Twojemu zespołowi dotrzymywanie terminów i osiąganie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.

Szablon przepływu pracy

Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.

Szablon śledzenia projektu

Szablon śledzenia projektu jest wszechstronnym rozwiązaniem, które pomoże Ci zarządzać projektami bardziej efektywnie. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwą organizację, śledzenie i współpracę nad Twoimi projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia większej przejrzystości postępów w projekcie. Patrząc na tablicę kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku oraz te wymagające uwagi. Taki poziom przejrzystości wspomaga świadome podejmowanie decyzji i promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, zapewniając, że wszyscy są zgrani w kierunku pomyślnego zakończenia projektu.

Szablon analizy luk

Rozważ idealny stan Twojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj to z obecną sytuacją rzeczywistą. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją pomiędzy Twoją obecną sytuacją a przyszłością? Teraz jesteś gotowy do przeprowadzenia analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi uzgodnić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybciej osiągnąć cele, współpracować nad planem ich realizacji oraz popchnąć organizację w kierunku rozwoju i postępu. Możesz skupić się na konkretnych analizach luk — w tym dla umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, danych i innych.

Szablon mapy działań

Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na rzeczy z ich perspektywy — poprzez zidentyfikowanie "zadań", które muszą wykonać, i analizę tego, co skłoniłoby ich do "zatrudnienia" lub "zwolnienia" produktu albo usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie zadań to proces krok po kroku, który daje ci ten punkt widzenia, rozkładając "zadania" na etapy, abyś mógł ostatecznie zaoferować coś unikalnego, użytecznego i innego niż Twoi konkurenci. Ten szablon ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy zadań.

Szablon harmonogramu miesięcznego

Szablon miesięcznego harmonogramu to elastyczne narzędzie do długoterminowego planowania. Pozwala na organizowanie wydarzeń, projektów i aktywności osobistych. Łatwo dostosować je do zmieniających się priorytetów, nieprzewidzianych zdarzeń lub długoterminowych celów. To zapewnia utrzymanie produktywności i osiąganie celów.

Szablon matrycy komunikacyjnej

Szablon matrycy komunikacyjnej służy jako ustrukturyzowane ramy dla firm i projektów w celu usprawnienia ich strategii komunikacji. Szablon mapuje rodzaje komunikacji, jej cele, środki przekazu, częstotliwość i docelowych odbiorców, co zapewnia każdemu stakeholderowi bycie poinformowanym i spójność. Jedną z jego kluczowych zalet jest większa przejrzystość. Określając specyfikę każdego punktu styku komunikacyjnego, matryca eliminuje dwuznaczność, zapewniając, że wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się spodziewać i kiedy, co prowadzi do bardziej wydajnej współpracy i mniejszej liczby nieporozumień.

Szablon planowania wydarzeń

Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.