Szablony do planowania

Szablon mapy strategii

Jak Twoje indywidualne lub zespołowe cele odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów Twojej organizacji. Jest potężnym narzędziem, ponieważ dostarcza czytelnego przewodnika wizualnego pokazującego, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapy strategii mogą pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołowych do ogólnej strategii i misji. Dzięki Mapie strategii zespoły mogą tworzyć ustalone, działania i odpowiednio dobrane wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii balanced scorecard (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego do ustalania ogólnych celów zespołu.

Szablon harmonogramu tygodniowego

Szablon cotygodniowego harmonogramu to potężne narzędzie, które ułatwia użytkownikom skuteczne zarządzanie czasem. Szablon ten, zaprojektowany specjalnie do cotygodniowego planowania, zapewnia wizualny przewodnik do porządkowania zadań, wydarzeń i działań. Najbardziej wyróżniającą cechą jest jego zdolność do priorytetyzacji i systematycznego przydzielania czasu na cały tydzień. Ta wyjątkowa elastyczność zapewnia użytkownikom kompleksowy przegląd harmonogramu i możliwość dostosowania go w razie potrzeby do zmieniających się priorytetów i celów. Dzięki temu szablonowi, uczestnicy mogą zaplanować dobrze zorganizowany i zrównoważony tydzień, promując zwiększoną produktywność i skupienie.

Szablon planowania projektów

Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.

Szablon 7S

Szablon struktury 7S wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do kompleksowego zrozumienia ich wewnętrznej dynamiki. Jedną z jego kluczowych zalet jest zdolność do wspierania strategicznego dopasowania. Poprzez wizualne rozbicie wzajemnych powiązań pomiędzy siedmioma podstawowymi elementami – od strategii po personel – szablon ten umożliwia zespołom zapewnienie, że ich strategie biznesowe harmonijnie współgrają z ich wewnętrznymi możliwościami i kulturą. To dopasowanie nie tylko podkreśla potencjalne obszary mocne, ale także wskazuje możliwości wzrostu i rozwoju, zapewniając, że organizacja porusza się naprzód z jasnością i spójnością.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon zadań do wykonania

Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.

Szablon osi czasu produkcji

Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa, systematycznie przedstawiająca kolejność działań, zadań i kamieni milowych projektu w zdefiniowanych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.

Szablon wykresu spalania

Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.

Szablon planu marketingu cyfrowego

Tworzenie skutecznej strategii marketingu cyfrowego może być trudnym zadaniem, ale Szablon Planu Marketingu Cyfrowego może Ci to ułatwić. To narzędzie pozwala na mapowanie każdej taktyki kanałowej i jest szczególnie korzystne w wspieraniu współpracy między członkami zespołu w scentralizowanej przestrzeni. Przejrzysta struktura szablonu i intuicyjne funkcje edytowania zapewniają dobrze zdefiniowaną strategię marketingu cyfrowego, jednocześnie zachęcając do współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości płynnej współpracy, dzielenia się obserwacjami i wspólnego wkładu, Twój zespół może stworzyć dynamiczny i skuteczny plan marketingu cyfrowego.

Szablon planu pracy

Plan pracy to w zasadzie roadmapa dla projektu. Opisuje kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć zamierzony cel, ustala konkretne cele, i ustanawia mierzalne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, pozwalając osiągnąć wynik dzięki współpracy z zespołem. Chociaż plany pracy mogą się różnić, zazwyczaj zawierają cztery główne komponenty: cele, strategię, taktykę i rezultaty.

Szablon macierzy priorytetów 2x2

Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.

Szablon planowania OKR

Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.