Szablony do planowania

Szablon planu działania

Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.

Szablon śledzenia finansowania

Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich „krwią” – a osiąganie celów w zbieraniu funduszy to kluczowy element realizacji ich misji. Tracker funduszy daje im potężne, łatwe w użyciu narzędzie do mierzenia postępów i utrzymywania właściwego kursu. A poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, ten szablon zapewni skuteczny sposób na zainspirowanie publiczności do przekazywania darowizn oraz pomoże śledzić tych darczyńców. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz wiele darowizn pochodzących z różnych źródeł.

Szablon osi czasu OKR (OKR Timeline Template)

Szablon osi czasu OKR pomaga zespołom zarządzającym wizualizować i śledzić Cele i Kluczowe Wyniki w różnych kwartałach i działach. Zamiast ukrytych arkuszy kalkulacyjnych i niepołączonych spotkań kontrolnych, otrzymujesz dynamiczną oś czasu pokazującą, jak poszczególne kluczowe wyniki łączą się z większymi celami, kiedy należy osiągnąć kamienie milowe i gdzie zależności mogą zakłócać postępy. Użyj tego szablonu, aby stworzyć przejrzyste śledzenie OKR, które utrzymuje strategiczne inicjatywy na właściwej drodze i zapewnia zespołom spójność w tym, co jest najważniejsze.

Szablon planowania mediów

Szablon planowania mediów to kompleksowe narzędzie, które pomaga profesjonalistom poruszać się po zawiłościach strategii medialnych i organizacji wydarzeń. Ten szablon dostarcza ustrukturyzowane ramy, które obejmują szczegóły wydarzenia, takie jak data, lokalizacja i opis, systematyczne odliczanie do wydarzenia, podział na różne rodzaje mediów i kanały oraz kluczowe kamienie milowe do śledzenia postępów z tygodnia na tydzień. Jedną z zalet korzystania z tego szablonu jest jego przyjazny dla użytkownika układ, który upraszcza proces planowania i zapewnia, że każdy kluczowy aspekt wydarzenia medialnego lub kampanii jest wizualnie reprezentowany i łatwo dostępny. To sprzyja efektywności i pomaga zapewnić, że każdy istotny szczegół zostanie zauważony.

Szablon metody ustalania priorytetów 3x3

Chodzi przede wszystkim o ocenę zadania lub pomysłu oraz szybkie podjęcie decyzji, jaki nakład pracy będzie wymagany i jaki będzie potencjalny wpływ – oceniony jako niski, średni lub wysoki. Tym zajmuje się metoda ustalania priorytetów 3x3: Pomóż zespołom priorytetyzować i identyfikować szybkie wygrane, duże projekty, zadania wypełniające oraz marnotrawstwo czasu. Dzięki dziewięciu obszarom "bucket" oferuje nieco więcej szczegółów niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda Lean priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną macierz priorytetów 3x3 — użyj jej, aby określić, na jakich działaniach lub pomysłach skoncentrować swoje cenne zasoby.

Szablon planowania scenariuszy

Szablon planowania scenariuszy upraszcza złożony proces strategii i wyobrażania sobie różnych przyszłych scenariuszy. Przejrzysta struktura szablonu pomaga zespołom i osobom efektywnie poruszać się po wieloaspektowych etapach planowania i wykonania projektu. Jedną z wyróżniających się korzyści tego szablonu jest jego zdolność do wspierania ustrukturyzowanego myślenia. Dzięki wyraźnie oddzielonym sekcjom, od definicji do działania, szablon zapewnia logiczne uporządkowanie pomysłów, co sprzyja spójnemu postępowi i zmniejsza szanse na przeoczenia, czyniąc proces planowania zarówno wydajnym, jak i kompleksowym.

Szablon PDCA

Szablon PDCA zapewnia wizualnie atrakcyjną reprezentację cyklu Plan-Do-Check-Act, fundamentu metodologii zarządzania. Ustrukturyzowany wokół czterech głównych segmentów, ten szablon pomaga zespołom systematycznie rozwiązywać problemy, testować rozwiązania, oceniać wyniki i wprowadzać niezbędne poprawki. Korzystanie z szablonu PDCA sprzyja ciągłemu doskonaleniu. Cyklizując każdą fazę wielokrotnie, organizacje mogą nieustannie ulepszać swoje strategie, zapewniając, że zawsze zmierzają w kierunku optymalnych rozwiązań i procesów.

Szablon OGSM

Szablon OGSM zapewnia czytelny framework, systematycznie rozbijając strategie biznesowe na Cele, Zadania, Strategie i Wskaźniki. Takie uporządkowane podejście zapewnia, że nadrzędne wizje są przekształcane w wykonalne plany, wspierając spójność działań w różnych zespołach i inicjatywach. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego zdolność do oferowania klarowności. Poprzez wyraźne rozdzielenie ogólnych celów od konkretnych działań, interesariusze mogą łatwo zrozumieć i skupić się na najważniejszych elementach strategii, zapewniając, że wszelkie wysiłki są ukierunkowane na pożądane wyniki.

Szablon AARRR

Czasami nazywany „Pirackimi Metrykami” z powodu nazwy (śmiało, powiedz to, jest to zabawne), AARRR jest cennym podejściem, które warto rozważyć w startupach. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj odpowiednie pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie ustalić jasne cele oraz zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą w ich osiągnięciu.

Szablon uruchomienia strony internetowej

Planowanie uruchomienia strony internetowej często przypomina żonglowanie płonącymi pochodniami podczas jazdy na monocyklu. Między koordynowaniem projektantów, deweloperów, twórców treści i stakeholderów łatwo o poślizg w dotrzymaniu terminów i przeoczenie ważnych zadań. Ten szablon osi czasu uruchomienia strony internetowej daje przejrzystą wizualną roadmapę przez fazy definiowania, projektowania i rozwijania, zapewniając, że wszyscy pozostają zgodni, a uruchomienie następuje zgodnie z harmonogramem. Zbudowany przy użyciu zautomatyzowanej funkcji osi czasu Miro, ten szablon przekształca rozproszone plany projektowe w jedno centralne miejsce, w którym cały zespół może efektywnie współpracować.

Szablon planu migracji danych

Szablon planu migracji danych to prosta i elastyczna struktura będąca przydatnym narzędziem w ramach każdego projektu migracji danych. Ten szablon przedstawia różne etapy migracji danych i można go dostosować do konkretnych potrzeb Twojego projektu. Gwarantuje to utrzymanie aktualności i skuteczności planu niezależnie od skali lub stopnia złożoności migracji.

Szablon roadmapy DevOps

Zespoły DevOps ciągle tworzą kod, iterują go i publikują na żywo. Na tle ciągłego rozwoju może być trudno nadążyć za projektami. Użyj tego szablonu roadmapy DevOps, aby uzyskać szczegółowy widok procesu rozwoju produktu i zobaczyć, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa DevOps określa inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano na krótki termin, uwzględniając kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w obsłudze format jest przystępny dla odbiorców, takich jak zespoły produktowe, rozwojowe i operacyjne IT.