Agile Workflow Templates

Flowchart Template

Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf?  Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.

Gantt-grafiek Template

Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.

Snel Retrospectief-Template

Een retrospectief template maakt dat je inzichtelijke vergaderingen kunt houden, de balans van je werk kunt opmaken, en effectief kan verbeteren. De term "retrospectief" heeft aan populariteit gewonnen ten opzichte van de meer gebruikelijke "debriefing" en "post-mortem", omdat het waarde-neutraler is dan de andere termen. Sommige teams noemen deze bijeenkomsten "sprint retrospectieven" of "iteratie retrospectieven" of "agile retrospectieven". Of je nu een scrumteam bent, de agile methodologie gebruikt, of een specifiek type retrospectief doet (bv. een gekke, droevige, blije retrospectief), de doelen zijn over het algemeen hetzelfde: ontdekken wat er goed ging, de hoofdoorzaak van problemen vinden, en manieren bedenken om het in de volgende herziening beter te doen.

Tijdlijn Timeline

Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.

Kanban Framework Template

Optimized processes, improved flow, and increased value for your customers — that’s what the Kanban method can help you achieve. Based on a set of lean principles and practices (and created in the 1950s by a Toyota Automotive employee), Kanban helps your team reduce waste, address numerous other issues, and collaborate on fixing them together. You can use our simple Kanban template to both closely monitor the progress of all work and to display work to yourself and cross-functional partners, so that the behind-the-scenes nature of software is revealed.

Service Blueprint

Service blueprints, voor het eerst geïntroduceerd door G. Lynn Shostack in 1984, maken het mogelijk om de stappen in een serviceproces te visualiseren vanuit het perspectief van de klant. Service blueprints zijn nuttige tools voor het begrijpen en ontwerpen van een service-ervaring - en het vinden van manieren om deze te verbeteren. Service blueprint diagrammen maken het voor teams eenvoudiger om nieuwe processen te ontwerpen of bestaande processen te verbeteren. Om een service blueprint te maken, map je elk proces en elke actor die bijdraagt tot de klantervaring, van interne medewerkers tot externe verkopers.

Flowchart Template (1)

Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf?  Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.

Product Roadmap Template

Product roadmaps helpen je bij het communiceren van de visie en de voortgang van wat er de komende tijd gaat gebeuren met je product. Het is een belangrijke troef om teams en waardevolle stakeholders - waaronder executives, engineering, marketing, customer success en sales - op één lijn te brengen rond je strategie en prioriteiten.  Product roadmapping kan informatie verschaffen voor toekomstig projectmanagement, nieuwe functies en productdoelen beschrijven, en de levenscyclus van een nieuw product beschrijven. Product roadmaps zijn aanpasbaar, maar de meeste bevatten informatie over de producten die je bouwt, wanneer je ze bouwt, en de mensen die betrokken zijn bij elke fase.

Kanban Framework Template (1)

Optimized processes, improved flow, and increased value for your customers — that’s what the Kanban method can help you achieve. Based on a set of lean principles and practices (and created in the 1950s by a Toyota Automotive employee), Kanban helps your team reduce waste, address numerous other issues, and collaborate on fixing them together. You can use our simple Kanban template to both closely monitor the progress of all work and to display work to yourself and cross-functional partners, so that the behind-the-scenes nature of software is revealed.

666 Roadmap Template

For most companies, especially startups, it’s important to keep two perspectives in mind when planning for the future: your plan and your vision. Your plan is a close-up view of what you want to accomplish in the near future, while your vision provides a zoomed-out view of what you hope to accomplish in the long term. The 666 Roadmap encourages you to plan for the future by thinking about the next 6 years, 6 months, and 6 weeks. Use this roadmap to strategize, think about what you want to build, and focus on a concrete plan for the upcoming quarter.