タートル図テンプレート

タートル図テンプレートについて

タートル図テンプレートは、プロセスを構造化された明確なフォーマットで可視化するためのツールです。これは、プロセスを構成するさまざまな要素を明確でわかりやすいパーツに分類し、亀の体の構造のように表現することで、情報の可視化と分析ができるようになります。

• With What（何を）：このセクションでは、プロセスを完了するために必要なツール、材料、リソース、機器やソフトウェアを理解します。

• With Whom（誰が）：プロセスの実行を担当する人員または役割を特定します。特定のチーム、部門、または外部パートナーがここには含まれます。

• Inputs（インプット）：プロセスを開始するために必要な要素をリストアップします。これらのインプットは、データや材料、最初のリクエストなど、プロセスを進めるために必要な要素となります。

• Outputs（アウトプット）：プロセスから生まれる最終結果または成果物を記述します。

• Measures（測定・評価）：プロセスを評価するために使用される指標または KPI をここでは記入します。

• How（方法）：プロセスに関わる方法論、手順、指示を説明する。このセクションでは、プロセスがどのように実行されるかを、従った方法やベストプラクティスを含めて、段階的に説明します。

タートル図テンプレートを使ってプロセスをこれらの主要な構成要素に分解することで、プロセスがどのように構築され、どのように運用されるべきかを深く理解し、より効率的なプロセス管理と継続的改善を実現することができます。

タートル図テンプレートの使い方

以下でタートル図テンプレートの使い方を見ていきましょう。

1. 各セクションを編集する：テキストボックスをダブルクリックして、各セクションにプロセスに関するデータを入力します。

2. 便利な編集機能：ドラッグ＆ドロップ機能で図を編集し、プロセスに合わせてシームレスに調整できます。

3. 拡張と接続：テンプレートを拡張し、より詳細なプロセスネットワークを構築するには、自動ダイアグラム作成機能を使用します。

4. 関連するコンテンツを追加：画像や文書など、さまざまな成果物をボードに追加することで、プロセスをより理解しやすく表現することができます。

タートル図テンプレートを使うメリット

タートル図の作成にはさまざまなメリットがあります。以下でそのメリットについて見ていきましょう。

1. プロセスの明確化：複雑なプロセスを管理しやすい部分に分解し、より明確にすることができます。

2. コミュニケーションの促進：オンラインの図を作成することでチームやステークホルダー間でのプロセスの伝達に役立ちます。

3. 効果的なトレーニング資料：既存のプロセスについて新入社員を教育するための教育ツールとしてもタートル図が活躍します。

4. 継続的な改善：プロセス内の非効率やボトルネックを指摘し、改善すべき領域を特定することができます。

5. コンプライアンスとドキュメンテーション：プロセスを明確に文書化することで、品質基準や規制要件への適合を支援します。

イノベーションワークスペースである Miro では作図ツールや作図テンプレートを活用することで、いつでもプロジェクトのニーズに合ったタートル図を作成することができます。

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