アイデアパーキングロットマトリクス テンプレートについて
アイデアパーキングロットマトリクス（「アイデアの壁」とも呼ばれる）は、会議中にさらなる調査や議論が必要なアイデアや問題をチームで収集するのに役立ちます。
大きなアイデアや進捗の妨げ、または関係のない話題は、会議の最後までに解決されないことがあります。そこで役立つのがパーキングロットフレームワークです。この民主的なアプローチは、参加者全員が議論の中で貢献した内容に責任を持つことができるようにします。
各チームメンバーは、何らかの懸念を指摘することができます。メインの議論が終了した後で、優先順位を付けるべき事項を合意し、前回の会議以降の改善点を報告することができます。
アイデアのパーキングロットマトリックスとは？
パーキングロットマトリックスは、ワークショップや長時間の会議中に、注意をそらす要因や関係のない話題を分離し、行動に移す価値のあるアイデアを決定するためのファシリテーションツールです。アイデアをパーキングロットマトリックスに入れることで、すぐに話し合うべきチームディスカッションに集中しつつ、参加者全員の考えや貢献を認識することができます。
パーキングロット・マトリックスは、チームメンバーが話題から逸れがちだったり、曖昧で範囲が広がる可能性のあるアイデアを提案したりする場合に特に効果的です。そのアイデアや観察は、適切な時期と文脈が明確になるまで『駐車』され、優先順位を決めたり、必要に応じて再評価するための貴重な洞察の蓄積に役立ちます。
アイデアパーキングロット・マトリックスを作成する
アイデアパーキングロット・マトリックスを作成するのは簡単です。まず、アイデアパーキングロット・マトリックスのテンプレートを選択し、自分のマトリックスを作るために次のステップを実行します:
1. ミーティングボードにテンプレートを追加する
パーキングロット・マトリックスのテンプレートを、ミーティング中に使っている既存のボードに簡単に追加するか、別個のボードとして保持してアイデアを記録し参照できるようにします。
2. ミーティング中は話題に集中する
トピックを選び、それに集中しましょう。グループの誰かが別のトピックに飛んだり、無関係なアイデアに逸れたりした場合は、付箋を使ってパーキングロットにそのアイデアを記録するよう促しましょう。考えを記録することで、そのアイデアが価値あるものであるが、現在対処すべき緊急なトピックではない可能性があることを認めることになります。
3. フォローアップすべき質問の集まり、無関係な話題、未証明のアイデアを収集する
チームはタブキー（または「Command+D」ショートカット）を使って、必要な数だけ迅速かつ簡潔に付箋にアイデア出しを行うことができます。「議論中のアイデア」が最も重要な概念や懸念に集中することになります。全員が自由に、機会を表すアイデアや、監視すべきこと、後で考慮すべきこと、考慮すべきでないことを追加できるべきです。
4. フォローアップすべきアクション項目をチームで明確にする。
関連する付箋をチームメンバーが担当するアクション項目に変え、現実的なタイムラインを設定し、進捗を報告しましょう。これにより、すべてのアイデアを一度に解決したり完了したりせずに、将来のタスクに焦点を当てることで会議の進行がスムーズになります。
5. フォローアップ会議の計画を立てる
パーキング・ロット・マトリックスは、今後の調査、ディスカッション、または会議のためのアクションプランです。このフレームワークは、仮説的な貢献を具体的な価値に変換する方法をチームが検討することを理想とします。フォローアップ会議を設定し、パーキング・ロットに追加されたアイデアを関連セクションに基づいてチームで再検討し、議論します。
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