チームのコアバリューワークショップテンプレート

このワークショップテンプレートは、リモートチームがその行動、相互作用、および意思決定を導く上で重要となるコアバリューを定義し、調整するのを支援するために作成されています。

チームのコアバリューワークショップテンプレートについて

このテンプレートは、時間を効率的に利用するために、構造化され、インタラクティブで魅力的な形式を提供しています。タイトなスケジュールで運営しているチームに最適で、わずか60分で参加者は協力し合い、彼らの共通のビジョンや目標に共鳴する価値観を設定することができます。

目的

このワークショップの主な目的は、チームが共有する信念と望ましい行動を反映するコアバリューを特定し、合意することを可能にすることです。これらの価値観は、チーム文化の基盤となり、日常のやり取りから戦略的な意思決定に至るまで影響を与えます。コアバリューに焦点を当てることで、ワークショップはチームがミッションとビジョンに一致した形で、結束力があり、動機づけられたユニットを構築する手助けをします。

含まれる内容

このテンプレートには、ファシリテーションを簡略化し、スムーズなワークショップ体験を確保するための詳細な分刻みの指示が含まれています。セッション全体を通じてどのように活用されるかを明確に示す、事前に記入されたサンプルボードも付いています。

テンプレートの使い方

1. ワークショップ前の準備:

   • Miroに参加者を慣れさせる: すべての参加者がMiroを安心して使用できるようにしましょう。必要に応じて、練習用の導入ボードやチュートリアルを提供します。

   • 会議ツールの準備: オンライン会議ツールでブレイクアウトルームを設定し、使用する方法をしっかりと理解しておきます。この機能はワークショップ中のグループディスカッションに不可欠です。

   • 必要な資料を集める: チームのビジョンやミッションステートメント、ロゴ、および関連するグループ写真をMiroにアップロードできるように準備しておきます。

   • Miroの機能をセットアップする: Miroの内蔵タイマー、ドット投票機能、およびオプションとして非公開モードを駆使し、スムーズで効率的なワークショップの流れを保つ準備をしましょう。

2. ワークショップ中:

• 0-5 分: 導入とセッティング

1. 参加者の参加： 参加者がセッションに参加したら、このワークショップの目的、構成、タイミングを簡潔に説明します。

2. 初期設定： 参加者にボードに自分たちのチーム名を追加するよう依頼します。ミッションステートメントやビジョンステートメントがある場合は、それをボードの中央に追加します。無ければ、グループ写真やチームのロゴをアップロードし、アイデンティティや帰属意識を育みましょう。

• 5〜10分：コアバリューと希望するバリューの紹介

1. コアバリューの説明： コアバリューとは何か、それがチームの交流、行動、意思決定をどのように導くかを定義します。

2. 希望するバリューの説明： 希望するバリューの概念を明確にし、チームが達成を期待する理想や願望を表すものとします。

• 10〜40分：コアバリューの選定

1. 個人の選択: あらかじめ用意されたリストからコアバリューを選択する過程を案内します。Miroのタイマーを使用して、時間を管理し、プロセスがスケジュール通りに進むようにします。

2. 参加者の促進: 英語を母国語としない参加者には、全ての単語が分からなくても問題ないと安心させましょう。リストは非常に多くの項目から成り立っており、似たような価値観が同じ概念を説明することができます。

3. グループディスカッション: ディスカッションを促進したり、ブレイクアウトルームを使用して、参加者が価値観について話し合い、合意に至るようにします。全員が意見を出し、声を上げられるようにしましょう。

• 40-50分: バリューの確定

1. リストの絞り込み: まずは、価値のリストを手頃な数に絞ることから始めます。Miro のビルトイン機能を使用して、重複を排除し、選定プロセスを効率化しましょう。

2. スピーチと投票: 参加者に、特定の価値について2分間の短いスピーチを行うよう依頼し、望むならそれを実施してもらいます。これにより、最終投票の前に他の人々を理解させ、納得させることができます。

3. ドット投票: Miro のドット投票ツールを使用して、最終的なコアバリューを選ぶためにドット投票セッションを実施します。全員が自分の選好を表現する時間として、2分間の投票時間を設けてください。

• 50-55分: 最終発表とお祝い

1. 最終的な価値の提示: 参加者に最終的なコアバリューのリストを発表します。チームの成果と、新しい価値セットが彼らの集団の取り組みを導くことを祝います。

10分間の休憩

70-90分: 価値観のストーリーと応用

1. ストーリーテリング: ストーリーは価値観を記憶し、内面化するための強力なツールであることを説明してください。参加者に、選ばれた価値観に沿った過去の経験に基づいた価値観のストーリーを作成するよう指導します。

2. ストーリーの共有: グループでストーリーを共有してもらいます。これは、価値観のリストを実際の例と結びつけ、より記憶に残り、実行可能なものにするのに役立ちます。

3. 次のワークショップのフェーズに進む前に、参加者に短い休憩を取ってリフレッシュしてもらいます。

ワークショップ後:

• 記録と共有: 最終的な価値のリストとそれに伴うストーリーを記録し、すべての参加者と共有してください。これは価値を強化し、継続的な反省と応用を促します。

• 参考資料: より詳しい情報や追加のテクニックについては、Value Stories や Liberating Structures を参照してください。

このボードは単一のチーム向けに設定されていますが、より広範な組織での利用にも簡単に適応できます。企業全体の価値設定や部門の目標設定においても、このテンプレートは共同で価値を設けるための柔軟な構造を提供します。

この包括的なテンプレートを使用して、チームや組織を共通の価値観でまとめ、結束を高め、将来の行動を導くための生産的で魅力的なワークショップを開催しましょう。