組織図テンプレート
Miroの組織図テンプレートを活用して、組織の全体像をいつでも簡単に図で確認できるようにしましょう。組織図テンプレートを使用することで、複雑な組織構造でも短時間で分かりやすく図解することが可能です。
組織図テンプレートとは?
組織図テンプレートは、組織構造や役職、所属部署、部署間の依存関係などを簡単に見やすい図で表現できるようになります。
新入社員の研修から新規プロジェクトの計画にいたるまで、さまざまなシチュエーションにおいて活躍する図です。
組織やチームにおいて、各メンバーや、各々の立ち位置を理解することに役立ちます。
こんな人におすすめ
人事やプロジェクトマネージャーなど、組織やチームを運営する立場の人におすすめです。
会社の構造や指揮命令系統を組織図テンプレートを通して表すことで、チームメンバーが、社内の直属の上下関係、役割、広範囲に及ぶ組織体制の適応方法を理解するのに役立ちます。
また、組織改革を行いたい場合、組織図テンプレートを活用することで、簡単に組織内の既存プロセスや構造においての改善点を特定することができます。
そのようにして、組織内のプロセスの運用のやり方を変えることで、部署ごとのコミュニケーションの滞りを解消したり、より早くプロジェクトを実行させることが可能になります。
組織図テンプレートの使い方
1. 組織の構造を選択する
描きたい組織構造を決めましょう。
役職別のトップダウン型、部門別、マトリクス型、フラット型などから選択します。
異なるケースごとの組織図の例も参照しながら自社にどのような組織図が必要なのかを確認してください。
2. 組織構造内の役割の概要を説明する
組織図テンプレートを使用して、個人が組織内で果たす役割や役職の概要を説明しましょう。
組織構造に必要な個人、チーム、部門をすべて含み、選択した構造に応じて、役割を明確にします。
3. 役割間のつながりを記入する
組織図に必要な個人、チーム、部門間を書き出した後、ラインや図形を使ってさまざまな責任のフローを作成します。
つながりを表現する時には、報告系統、他チームや部門とのやりとりをする必要があるタイミングについても明確にしていきます。
さらに、権限レベルや部門グループの違いなども、色を変えて分かりやすく表現しましょう。
Miro の組織図作成ツールでは、オンラインで情報の管理をすることができ、組織図の編集や更新も簡単にできます。
Miro を使って組織図を簡単作成しましょう!
組織図とはそもそも何ですか?
組織図テンプレートとは、組織、チームのメンバー、組織内の全員の役割を視覚的に表したものです。組織構造を的確に把握し、広範囲に及ぶ組織体制を最適化していく際に役立ちます。
Miroの組織図テンプレートの特徴は何ですか?
Miroの組織図テンプレートは、図形や色を簡単に編集することができるため、組織図の修正を繰り返して最適なものを検証しやすい設計になっています。また、組織図の例も参考にしながら、自社の組織に合ったものを見つけることに役立ちます。
Miroの組織図テンプレートは無料ですか?
Miroではテンプレートを使用して組織図を無料で作成することができます。無料アカウント(Freeプラン)作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。初めての方でも、組織図を簡単に作成することができるため、体制の見直しや、新規メンバーへの共有などに役立ちます。
このテンプレートで作業を開始する
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
How Now Wow マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Product Management, Prioritization
ブレインストーミングで生まれるアイデアに悪いものはありませんが、中には独創的で簡単に実行できるアイデアがあります。How Now Wow マトリックスはそうした素晴らしいアイデアを特定 / 整理するだけでなく、チームが創造的に考え、リスクを取ることで、活力を与えるためのツールです(規模が大きいほどより高い目標が課せられます)。このテンプレートを使用して独自のマトリックスを作成し、ブレインストーミングで生まれたアイデアにランク(「How」:実現が困難、「Now」:実現が容易、「Wow」:独創的かつ実現が容易)を付けましょう。
フィッシュボーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 図表作成, ワークフロー
問題の根本的な原因を明らかにすることは、チームが直面するあらゆる問題を解決する最善の方法です。Miro の特フィッシュボーン図を使用し、問題の根本的な原因を発見しましょう。別名、石川図としても知られる特性要因図は、潜在的な問題を視覚化し、分析、理解することに役立ちます。また、これらの問題の根本的原因を探るためのツールとしても特性要因図が活躍します。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に(そしてはるかに素早く)コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して(コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など)、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
マトリクス型組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
マトリクス型組織図テンプレートを使って、組織のコミュニケーション、意思決定、効率性、透明性、連携を改善しましょう。
アジャイルロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ロードマップ, アジャイルワークフロー
アジャイル製品ロードマップは、製品が解決策になり、時間とともに進化する方法のためのアクションプランです。アジャイル 製品ロードマップは、機能やタイムラインではなく、日々の生産性に向けた望ましい目標や成果、コンテキストに焦点を当てています。あらゆるチームは、タスクに優先順位付けし、他のチームと連携するために、アジャイル製品ロードマップを視覚的資料として共有することがよくあります。プロダクトオーナーやマネージャー、アジャイルスクラムマスターは、アジャイルロードマップを使用してチームと連携し、進捗状況を把握し、プロダクトバックログに優先順位付けし、内部関係者と外部関係者の両方に変更点を随時連絡することができます。