組織図テンプレート
組織の構造を簡単に見える化しましょう。
組織図テンプレートについて
Miro の組織図テンプレートは、幹部やマネージャーが組織の構造を視覚的に把握できるようにするための、すぐに使える図です。これには、メンバー、所属するさまざまなチームや部署、そしてそれらの間の関係が含まれます。
組織図（オルグチャートとも呼ばれる）は、特に企業が急速に成長する際に役立ちます。階層やリーダーシップの変化を追跡するのが難しくなるからです。また、会社の組織構造、チーム間の依存関係、そして部門横断的なコラボレーションの流れについても、全員が情報を得られるようにする役割を果たします。
Miro の Free 組織図テンプレートを使えば、簡単に自分のチャートを作成できます。次のセクションでは、組織図テンプレートを入力してカスタマイズする方法をご紹介します。
組織図テンプレートの使い方
Miro のテンプレートを使えば、オルグチャートの作成は簡単です。このページの青い「テンプレートを使用」ボタンをクリックして始めましょう。その操作により、Miro で組織図テンプレートを開くことができます。ここに、成功を収めるために役立ついくつかのステップをご紹介します。
1.範囲を定義する
どのプロジェクトでも同様に、始める前に範囲を定義することが重要です。組織図をどのように使いたいか、それがどこに配置されるか、誰がアクセスする必要があるかを考えましょう。これらの質問を早めにすることで、チャートの目的や組織図テンプレートに記入する必要がある情報を特定するのに役立ちます。
また、会社の異なるレベルを視覚化するために、複数のチャートが必要かどうかも自問する価値があります。その場合、組織図テンプレートを簡単に複製することができます。組織図テンプレート内のすべての要素を選択し、同じキャンバス上でそれらを複製することもできます。すべてを一つの Miro ボードにまとめておきたい場合に便利です。ただし、必ずラベルをつけてください。
2.情報を収集
次のステップは、組織図テンプレートを埋めるための情報を収集することです。メンバーの名前、役割、所属するチームや部署、そしてお互いのつながりを集めます。求める詳細レベルによっては、すべてのメンバーの顔写真も必要になるかもしれません。人事チームに問い合わせたり、組織内でアンケートを実施したりして、求めている情報を見つけましょう。また、得た情報がすべて最新であることを確認する価値もあります。
3.役割を埋める
組織図テンプレートには既製のカードが付属しています。任意のカードをダブルクリックして編集を開始し、あらかじめ書かれているテキストを自分のものに置き換えることができます。名前、役割、およびカードに最初に表示したいその他の重要な情報を追加してください。カードを展開して、メールアドレスなど、含めたいその他の重要な詳細を追加します。個人情報を共有しないようにしてください。
または、カードを図形に置き換えて、テキストボックスを使って詳細を書き込むこともできます。画像を追加したい場合は、ファイルをキャンバスにドラッグ＆ドロップし、必要に応じて移動させてください。
4. 役割間のつながりをマップする。
組織図テンプレートには、既成の接続ラインも含まれています。これらは、個人、チーム、部門間の関係を表しています。また、役割間の階層を視覚化します。これらの線の向きやフローを調整するには、クリックしてドラッグし、目的の位置に移動させます。接続線を複製したり、必要に応じて削除することもできます。
5. テンプレートをカスタマイズする
サイズ、図形、色を変更して、会社のブランディングスタイルに合わせて、好きな要素をカスタマイズできます。色や図形を使用して、権限のレベルや異なる部門を示すことも検討してください。同僚をオンラインでリアルタイムにコラボレーションするように招待したり、完成した組織図テンプレートを閲覧してもらい、コメントでフィードバックを残してもらうことができます。
組織図テンプレートの利点
組織図テンプレートを使用すると、全員の役職や部署を簡単に視覚化でき、一から組織図を作成する手間を省けます。しかし、この情報を迅速に共有できること以外の利点もあります。以下は、組織図テンプレートを使用する主な利点です。
新入社員のオンボーディング
組織内の各役割と誰が誰に報告するかを視覚化することで、組織図は新入社員にとって明確な参照ポイントとなります。それによって、彼らは自分の主要なチームメンバーが誰であるか、どの部署と一緒に働く可能性があるか、そして組織のリーダーが誰であるかを迅速に学ぶことができます。
人員を管理する
最新の組織図を使用すると、リーダーたちは現在のメンバーを把握し、最近の異動や入社も含むメンバーの状況を追跡できます。これにより、人員数を常に把握し、業務量の管理のために新しい従業員を採用する必要があるかを判断する手助けとなります。
コンプライアンス
一部の業界では、組織図が法的およびコンプライアンスの理由での文書として役立ちます。Miro の組織図テンプレートには、あらかじめ用意されたカードと接続ラインが含まれており、重要な情報の入力と必要に応じたカスタマイズに集中できます。
組織図のテンプレートは無料で使用できますか？
はい、Miroの組織図テンプレートは無料で利用可能です。これにより、すぐにテンプレートを編集し、ご自身の組織に合った形にカスタマイズすることができます。
Miroの組織図テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの組織図テンプレートは、図形や色を簡単に編集することができるため、組織図の修正を繰り返して最適なものを検証しやすい設計になっています。また、組織図の例も参考にしながら、自社の組織に合ったものを見つけることに役立ちます。
Miroの組織図テンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用して組織図を無料で作成することができます。無料アカウント（Freeプラン）作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。初めての方でも、組織図を簡単に作成することができるため、体制の見直しや、新規メンバーへの共有などに役立ちます。
このテンプレートで作業を開始する
説明責任チャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織デザイン
説明責任チャート テンプレートは、組織内のさまざまな役割と各責任を詳述した視覚的なマップです。この体系的なレイアウトは、職務の定義を明確にし、説明責任の文化を育みます。このテンプレートを使用する際立った利点は、役割の曖昧さを排除できることです。説明責任チャート テンプレートは、誰が何を担当しているかを明確に示すことで、各チームメンバーがタスクを理解できるようにします。これにより、生産性が向上し、タスクの重複や割り当てのずれが軽減されます。
指揮系統図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織図
指揮系統テンプレートは、組織の階層構造を表し、役割と責任の明確化を促進します。際立った利点の 1 つは、効率的なコミュニケーションを促進することです。権限の流れと報告構造を明確に deline システムすることで、チームメンバーは、特定の質問、懸念、または更新について誰に尋ねるべきかを簡単に特定できます。この合理化されたコミュニケーションは、より良いコラボレーションを促し、重要な情報が迅速に意図する場所に届くことを保証し、全体的な組織の効率を向上させます。
役割分担表テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織計画
役割分担表テンプレートは、プロジェクトや組織設定内で、各メンバーの具体的な作業を明確にし、理解を促進するための視覚的な指針として機能する重要なツールです。その際立った利点は明確さにあり、各メンバーが任務において整合され、最終的にコラボレーションを強化することです。誰が何をするのかについての曖昧さや誤解を排除することで、このテンプレートは効率性、一体感、合理化されたプロジェクトの実行を目指すチームにとって不可欠な資産となります。このテンプレートは、オンボーディングや日々の業務、戦略的なプランニングにおいて、各メンバーの責任を理解するための明確なマップとして機能します。