組織図テンプレート

組織図テンプレートとは？

組織図テンプレートは、組織構造や役職、所属部署、部署間の依存関係などを簡単に見やすい図で表現できるようになります。

新入社員の研修から新規プロジェクトの計画にいたるまで、さまざまなシチュエーションにおいて活躍する図です。

組織やチームにおいて、各メンバーや、各々の立ち位置を理解することに役立ちます。

こんな人におすすめ

人事やプロジェクトマネージャーなど、組織やチームを運営する立場の人におすすめです。

会社の構造や指揮命令系統を組織図テンプレートを通して表すことで、チームメンバーが、社内の直属の上下関係、役割、広範囲に及ぶ組織体制の適応方法を理解するのに役立ちます。

また、組織改革を行いたい場合、組織図テンプレートを活用することで、簡単に組織内の既存プロセスや構造においての改善点を特定することができます。

そのようにして、組織内のプロセスの運用のやり方を変えることで、部署ごとのコミュニケーションの滞りを解消したり、より早くプロジェクトを実行させることが可能になります。

組織図テンプレートの使い方

1. 組織の構造を選択する

描きたい組織構造を決めましょう。

役職別のトップダウン型、部門別、マトリクス型、フラット型などから選択します。

異なるケースごとの組織図の例も参照しながら自社にどのような組織図が必要なのかを確認してください。

2. 組織構造内の役割の概要を説明する

組織図テンプレートを使用して、個人が組織内で果たす役割や役職の概要を説明しましょう。

組織構造に必要な個人、チーム、部門をすべて含み、選択した構造に応じて、役割を明確にします。

3. 役割間のつながりを記入する

組織図に必要な個人、チーム、部門間を書き出した後、ラインや図形を使ってさまざまな責任のフローを作成します。

つながりを表現する時には、報告系統、他チームや部門とのやりとりをする必要があるタイミングについても明確にしていきます。

さらに、権限レベルや部門グループの違いなども、色を変えて分かりやすく表現しましょう。

Miro の組織図作成ツールでは、オンラインで情報の管理をすることができ、組織図の編集や更新も簡単にできます。

Miro を使って組織図を簡単作成しましょう！