バックログを整理する 8 つの方法
バックログ整理のベストプラクティスを試してみましょう!
私たちはしばしば製品のバックログを疑問視せず、やりたいことや望むことのリストとして受け取ってしまいますが、それは必ずしも一覧として表現される必要はあるのでしょうか?
バックログを整理する 8 つの方法
1. ユーザーストーリー マップ
ユーザーストーリー マップとしてのバックログ
ユーザーストーリー マップは、バックログを素早く構築するための素晴らしい方法であり、リリース計画にも有効なツールです。
私がより成熟した製品を扱うとき、ユーザーストーリーマップを顧客のアーキタイプ、JTBD、目標、さらには問題空間で分けることがあります。これは、何が最も理にかなっているかによります。
2.アイデアファンネル バックログ
アイデアファンネル バックログがカンバンボードに組み込まれる
まさにファンネルですね!バックログを視覚化し、「上位」(あるいは「右側」)にある製品バックログ項目の数を実際に物理的に制限する素晴らしい方法です。
この形式のバックログは、優先順位付けと集中に役立つだけでなく、過度な管理や形式を強いることなく柔軟性を保つのに最適です。
3. オポチュニティー バックログ
バックログを2つに分けることで、検出のためのオポチュニティーバックログと、提供のための開発バックログにします。
すべてのアイデア、問題領域、オポチュニティーがここに集められ、良いアイデアとして検証されれば、提供用のバックログに進みます。
そして、最終的にその学びはさらなる機会を導き、こうして機会のバックログに戻り、これが製品開発のサイクルです!
4. 作業のカテゴリー
作業の異なるカテゴリーに基づいて、バックログを複数の小さなバックログに分割します。
しばしば起こることですが、すべてを把握するために製品マネージャーはラベル付けに夢中になってしまいます。考えてみると、彼らが実際に行っているのは、作業の異なるカテゴリーに基づいてバックログを複数の小さなバックログに分割することです。
簡単にできることの一つは、文字通りそれらを分けることです。ほとんどのツールでは、さまざまな閲覧やフィルター機能を使って、スプリントなどの単一のビューの統一性を保ちながら、これを達成できます。
5.ツリーバックログ
ツリーバックログは、多くの異なる機能セットを持つ複雑な製品に最適です。
テクノロジーツリーは、多くの異なる種類の機能を持つ複雑な製品に最適です。バックログをこのように表現することは、さまざまな機能がどのように関連し合っているのかを視覚的に示し、特定の機能がどのように単純なものから徐々に強化されていくかを表現する素晴らしい方法です。
6. インパクトマップバックログ
インパクトマップは、特定の成果に向けた多くの代替ルートを考案するのに最適です。
インパクトマッピングは、分岐するという点でツリー・バックログと似たように機能します。しかし、ツリーとは異なり、分岐内の各ステージは別のバックログ項目ではなく、インパクトマップの段階を示しています。これは、WHY > WHO > WHAT > HOW の順に進みます。
バックログをこのように表現することは、すべてを成果志向に保つのに役立ちます。しかし、インパクトマッピングのバックログは、技術的負債やバグ修正など、他の種類の作業を表現するのにはあまり適していません。
7.サークル・バックログ
サークル・バックログは、作業を分類する「スライス」を作成するのに最適でありながら、一か所で全体的なビューを維持できます。
型破りなことには何か特別な魅力があります。あるいは、角がないことと関係があるのかもしれません。それが人々の創造性を引き出すのです。
さまざまなスライスサイズを使用して、創造的に制限することもでき、WIPを物理的に制限する素晴らしい方法です。そして、ファネル・バックログと同様に、それらはロードマップとバックログの両方として機能することもできます。
8. 変換ファンネルのバックログ
コンバージョンファネルバックログは、明確なコンバージョンがある初期および成長段階の製品に最適です。
これにより、ファネル内のドロップオフや潜在的な問題点に関する定量データと、バックログ項目や機会領域という二つの重要な情報がまとめて得られます。
特定のポイントでドロップオフが明確な場合、そのバックログセクション内のすべてが最優先事項になります。あなたはレーザーフォーカスを得て、数値が改善するか、他のことに注意を向けるべき強力な理由が見つかるまで、そのバックログのセクションに焦点を合わせ続けます。
このテンプレートで作業を開始する
教育と学習のためのベン図
活躍するシチュエーション:
ベン図
学習と教育のためのベン図テンプレートで、学習と教育を強化しましょう。概念を比較し、関係を示し、ディスカッションを促進するために使用します。このテンプレートは、学生や教育者が情報を視覚的に整理するのに役立ち、複雑なアイデアを理解しやすく記憶しやすくします。教室、勉強グループ、専門的なトレーニングセッションのための優れたツールであり、より深い理解と積極的な学習を促進します。
フィット&ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング, マネジメント
フィット&ギャップ分析テンプレートは、チームや組織が現状と望ましい結果との間の不一致を特定するのを支援するために設計された戦略的ツールです。これらのギャップを視覚化することで、明確な改善のロードマップを提供し、リソースの的確な調整を可能にします。このテンプレートを使用する最も大きな利点の1つは明確さが向上することです。チームは現在の立ち位置を視覚的に把握し、目標に向けた正確な方針を描くことができ、効率的な意思決定と効果的なリソース配分を確保できます。
4L ふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
スプリントを完了しましたね。チームは全力を尽くし、感情が高ぶりました。今、冷静に振り返り、スプリントを正直に評価しましょう—何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、そしてどこを改善できるのか。このアプローチ(4Ls は liked、learned、lacked、longed for の略)は、感情を取り除き、プロセスを批判的に見る上で極めて貴重な方法です。これが信頼を築き、士気を高め、エンゲージメントを向上させる方法であり、将来のより生産的で成功するための調整を行うことができます。
戦略ダイヤモンド テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, オペレーション, 戦略的計画
主要な目標を達成するために、すべての企業は一連の戦略を組み立てます。しかし、戦略を構築する際に考慮すべき要素は何でしょうか?戦略ダイヤモンドは、一貫した事業戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には以下が含まれます:アリーナ、差別化器、車両、ステージング、経済ロジック。多くの戦略プランは、これらの要素のうち1つか2つだけに焦点を当てており、将来的に事業に問題を引き起こす可能性のあるギャップを生み出しています。戦略ダイヤモンドは、集中力を維持し、1つか2つではなく、事業のすべてのニーズを満たしていることを確認するのに役立ちます。
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。
研究用ベン図
活躍するシチュエーション:
ベン図
ベン図 リサーチ テンプレートは、研究データ内の関係性と交差を分析するための強力なツールです。さまざまな変数を比較し、重複を識別して、複雑なデータセットから洞察を引き出すために使用します。このテンプレートは、研究者、アナリスト、および学者が調査結果を視覚化し、効果的に結果を伝えるのに理想的です。科学的研究、市場調査、詳細なデータ比較が必要なあらゆる分野に最適です。