Modello di To Do List
Organizza, prioritizza e migliora le tue operazioni di lavoro a livello individuale e di team.
Sul modello di To Do List...
Cos'è una to do list?
Le liste di cose da fare sono strumenti semplici ma efficaci in grado di suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto, ogni volta che il tuo team ha bisogno di portare a termine qualcosa. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità.
Quali sono i vantaggi delle to do list? Esse sono un ottimo modo per organizzare le attività, da quelle quotidiane a quelle più difficili. Inoltre, mantengono il tuo team concentrato e in azione verso gli obiettivi.
Come usare il modello di to do list
Se hai già una lista fisica, inizia fotografandola e caricandola sulla lavagna online. In seguito, puoi dare priorità alle attività tramite la codifica per colore oppure organizzarle per urgenza. Puoi caricare altri tipi di file come foto, video e documenti per mantenere tutte le informazioni pertinenti in un unico luogo.
Ecco un esempio di una lista semplice e realizzabile:
Manda un aggiornamento per e-mail al team: ore 9 di oggi
Chiama l'agenzia di progettazione per completare le simulazioni: ore 13.00 di oggi
Parla con i reclutatori del nuovo ruolo: martedì
Incontra il team di ingegneria: giovedì
Crea la tua to do list
Collaborare con gli altri su una lista di cose da fare è facile utilizzando il modello semplice di Miro. Inizia selezionando questo modello di to do list. Puoi aggiungere commenti con feedback o domande e @menzionare i tuoi colleghi per inviare loro una notifica. Saranno in grado di vedere qualsiasi modifica in tempo reale.
5 suggerimenti per creare una lista di cose da fare
Assegnare le date di scadenza: è troppo facile creare una lista di attività che devi portare a termine e lasciarla sul tuo computer. Per incentivare te stesso a completare le tue attività, prova ad assegnare date di scadenza a ogni voce sulla lista. Questo semplifica il tracciamento dei tuoi obiettivi, ti mantiene concentrato e garantisce che tutto venga completato.
Ordina la tua lista in base alle priorità: se non hai scadenze concrete per ogni attività, puoi anche ordinare la tua lista in base all'urgenza di ogni attività. Metti le attività più urgenti all'inizio e procedi verso il basso.
Revisiona la tua lista quotidianamente: all'inizio o alla fine di ogni giorno, dai un'occhiata alla tua lista. Sposta le cose man mano che si presentano nuove esigenze. Prenditi il tempo per segnare le attività completate.
Premiati per aver completato le attività: alcune persone amano assegnare premi per il completamento di ogni attività. Per motivarti, prova a scrivere i modi per premiarti quando porterai qualcosa a termine.
Limitati a 3 o 5 attività: tutti abbiamo creato enormi liste di cose da fare con 10 o 12 attività. È scoraggiante fissare una lista con decine di cose che non hai realizzato. Invece, limitati a pezzi più piccoli del lavoro e mantieni da 3 a 5 attività che puoi realizzare in un giorno o una settimana.
How do I create a to-do list template?
Ultimately, it depends on the software you use. If you use a collaborative platform like Miro, you won’t need to create the template. You can simply choose our existing template and customize it to suit your needs. If you need a printable to-do list, you can download Miro’s template as a PDF file.
How many items should you put on your to-do list?
It’s completely up to you. It all depends on how much capacity you have and what your upcoming deadlines look like. Typically speaking, we’d suggest three to five tasks per day, but that depends on what the tasks are, how long they’ll take, and how difficult they are.
What’s the difference between a to-do list and a task list?
There’s not much difference. They both outline specific tasks that need to be completed by a certain time. However, a task list is generally the term used concerning a specific project.
Inizia ora con questo modello.
Modello del Processo di Assunzione
Ideale per:
Operazioni, Organigrammi, Board Kanban
Per la maggior parte delle imprese, assumere nuovi dipendenti è un processo dispendioso fatto in diverse fasi, che prevede un uso intenso di risorse e funzioni, e che richiede tempo e pazienza. Avere un processo da seguire semplifica ognuna delle fasi, dall'identificazione del lavoro, all'assunzione, all'offerta finale. Questo modello semplice ed efficace ti fornirà una visione semplice e ad alto livello di dove sono i dipendenti nel processo, dal colloquio all'assunzione.
Modello di Matrice delle Priorità delle Azioni
Ideale per:
Mappatura
Probabilmente tu e i tuoi colleghi del team avete più idee che risorse, il che rende difficile classificare le attività in ordine di priorità. Utilizza una matrice delle priorità delle azioni per aiutarti a scegliere l'ordine in cui eseguirai le attività, risparmiando così tempo e denaro ed evitando di arenarti su ciò che non è necessario. Una matrice delle priorità delle azioni è un diagramma che ti permette di assegnare un punteggio alle attività sulla base del loro impatto e dell'impegno necessario per completarle. Dovrai poi usare i punteggi per inserire ciascuna attività in uno dei quattro quadranti: vantaggi immediati, progetti principali, riempitivi e compiti ingrati.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.
Modello di Mappa Strategica
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Mappatura
In che modo i tuoi obiettivi individuali o quelli del team si legano alla strategia aziendale generale? Una mappa strategica è un'immagine stilizzata della strategia e degli obiettivi della tua azienda. È efficace perché permette di visualizzare con chiarezza come questi elementi lavorano insieme. Le mappe strategiche possono aiutare ad allineare i vari obiettivi dei team alla strategia e alla missione generali. Con l'aiuto di questa mappa, i team possono creare opportuni KPI strategici. La creazione di mappe strategiche è spesso considerata parte della metodologia di balanced scorecard (BSC), che è uno strumento di pianificazione strategica per definire gli obiettivi del team generali.
Modello di Organigramma Aziendale
Ideale per:
Organigrammi, Operazioni, Mappatura
Un organigramma è una guida visiva che riassume la struttura di una azienda a colpo d'occhio, a chi riporta chi e chi gestisce quali team. Ma non si tratta solo di mostrare la catena di comando. Mostra anche la struttura dei diversi dipartimenti e informa i dipendenti su chi dovranno interpellare relativamente a problemi e preoccupazioni. Questo lo rende uno strumento particolarmente prezioso per i nuovi assunti che stanno entrando in confidenza con l'azienda. I nostri modelli facilitano l'aggiunta dell'intero team e la personalizzazione dello schema con colori e forme.
Modello del Processo di Assunzione
Ideale per:
Operazioni, Organigrammi, Board Kanban
Per la maggior parte delle imprese, assumere nuovi dipendenti è un processo dispendioso fatto in diverse fasi, che prevede un uso intenso di risorse e funzioni, e che richiede tempo e pazienza. Avere un processo da seguire semplifica ognuna delle fasi, dall'identificazione del lavoro, all'assunzione, all'offerta finale. Questo modello semplice ed efficace ti fornirà una visione semplice e ad alto livello di dove sono i dipendenti nel processo, dal colloquio all'assunzione.