Modello Lean Coffee
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Sul Modello Lean Coffee...
Cos'è l'approccio Lean Coffee?
L'approccio Lean Coffee è un nuovo modo per strutturare le riunioni. Il focus è sull'utilizzo migliore delle abilità, delle risorse e del tempo di ognuno dei partecipanti. Tendono ad esserci tre fasi differenti in un meeting Lean Coffee: cosa discutere, di cosa si sta discutendo e di cosa si è già discusso. I partecipanti dominano il programma della riunione, ma non si corrono i rischi di avere qualcuno che domini la conversazione mentre si ascoltano diverse prospettive.
Quando usare l'approccio Lean Coffee
L'approccio Lean Coffee può essere utile per le riunioni di brainstorming o di retrospettiva del team. Queste sessioni funzionano meglio in piccoli gruppi (idealmente 10 persone o meno), come primo esperimento o con una cadenza regolare (come due volte a settimana) se ce ne è bisogno.
Puoi usare anche l'approccio Lean Coffee come strumento educativo. Magari per alcuni membri del team le metodologie aziendali come Agile e Scrum sono del tutto nuove. In questo caso, il Lean Coffee si può adattare per discuterne e portare tutti sulla stessa pagina in modo veloce sui concetti essenziali.
Crea il tuo Lean Coffee
Creare la tua riunione Lean Coffee è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello Lean Coffee e segui i seguenti passaggi per crearne uno tuo.
Raccogli gli argomenti di discussione in un'unica area. Chiedi a tutti di aggiungere note adesive con i loro argomenti preferiti. Tieni gli argomenti brevi e chiari. Alcuni partecipanti potrebbero avere solo temi ampi, mentre altri potrebbero avere argomenti specifici. Entrambe le tipologie sono benvenute.
Dai la priorità agli argomenti secondo una votazione. Usa le emoji per scegliere gli argomenti preferiti di cui parlare (due o massimo tre voti a persona). Le persone possono votare argomenti diversi o usare i loro voti su un solo argomento. Usa il Timer Conto alla Rovescia di Miro per votare in meno di tre minuti.
Fai partire il timer e inizia la discussione. Il gruppo può iniziare a discutere gli argomenti in ordine di preferenza. La persona che ha suggerito l'argomento ha un'opportunità per discuterne in modo approfondito.
Usa il voto di maggioranza per continuare, smettere o indicare sentimenti misti sulla discussione dell'argomento. Dopo 8 minuti, il gruppo può votare se continuare ad parlare di quell'argomento o passare a quello successivo. Ripeti per quanto necessario per progredire la discussione o passare al prossimo tema. È importante mantenere un tempo nelle discussioni in modo che tutti possano contribuire e partecipare.
Mentre passi da argomento a argomento, aggiorna le colonne di conseguenza. Per aiutare tutti a tenere traccia dei diversi argomenti di cui si parla, scegli un facilitatore per spostare gli le note adesive su "in discussione" o "discusso".
Concludi la riunione e chiedi a tutti di contribuire con un insight. Tieni gli ultimi cinque minuti per chiedere a tutti di condividere cosa hanno imparato e cosa si portano a casa. Se la maggioranza del gruppo vuole avere un altro Lean Coffee, organizzane un altro per una data prossima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Modello di SAFe Roam Board
Ideale per:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Una SAFe ROAM board è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La ROAM board aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta. I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono: favorire soluzioni convenienti, applicare un pensiero sistemico, ipotizzare che le cose cambieranno, costruire in maniera incrementale, basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro e visualizzare e limitare i lavori in corso.
Modello di Retrospettiva Mad-Sad-Glad
Ideale per:
Retrospettive, Ideazione, Brainstorming
È invitante l'idea di misurare il successo di un team solo dal raggiungimento degli obiettivi nel tempo. Ma c'è un'altra, importante, metrica per definire il successo: le emozioni. La tecnica Mad, Sad, Glad è molto popolare perché efficace nella comprensione delle emozioni del team dopo un periodo molto impegnato. Ti permette di evidenziare i lati positivi, le preoccupazioni e decidere come portare avanti il team. Questo modello facilita la conduzione di questa tecnica per aiutarti a costruire fiducia, tirare su il morale e coinvolgere di più il team.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello di Diagramma di Flusso Interfunzionale
Ideale per:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
Dai un'occhiata a tutti coloro che sono coinvolti in un progetto e scopri esattamente come contribuiranno. Questa è la chiarezza e la trasparenza che un diagramma di flusso interfunzionale ti offrirà. Questi schemi sono chiamati anche diagrammi di flusso "a corsia" perché ogni persona (ogni cliente, client o rappresentante di una funzione specifica) è assegnata a una corsia, una linea chiara, che ti aiuterà a visualizzare il suo ruolo in ogni fase del progetto. Questo modello ti permetterà di semplificare i processi, ridurre le inefficienze e creare relazioni interfunzionali significative.
Modello Matrice dell'Innovazione
Ideale per:
Pianificazione Strategica
Visualizza il modo migliore per far crescere il tuo business con questo modello di matrice dell'innovazione. Ti mostrerà come ottimizzare la tua innovazione, prendere le giuste decisioni su quali aree del tuo business innovare e gestire l'intero processo. Quindi, se vuoi capire il modo migliore per innovare nel tuo business, una matrice di innovazione può aiutarti.