Modèles de réunion

Modèle Plan d'Etage

Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.

Modèle de la fenêtre de Johari

Comprendre — c’est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à soi-même. Construite sur cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension au sein de l’équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils pourraient ignorer sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour réaliser un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous traversez une phase de croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions interfonctionnelles ou au sein des équipes, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l’empathie.

Modèle de brainwriting

Le brainstorming est une composante essentielle de l'idéation. Cependant, tout le monde ne donne pas le meilleur de soi-même à voix haute et dans l'instant, en criant des idées et en rebondissant sur celles des autres. Le brainwriting est une solution brillante pour eux—les penseurs créatifs qui sont plus introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir tranquillement et à écrire leurs idées, puis à les passer à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et l'enrichira. Vous obtiendrez ainsi des idées créatives de tout le monde—pas seulement des quelques plus bruyants.

Rétrospective Mad Sad Glad

Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en regardant si les objectifs et les plannings ont été respectés. Mais il existe un autre indicateur de succès important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace pour que les équipes explorent et partagent leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en avant le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment aller de l'avant en équipe. Ce modèle facilite la tenue d'une Mad Sad Glad qui aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.

Modèle de rétrospective 4 L

Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont travaillé d'arrache-pied et les émotions étaient fortes. Il est maintenant temps de faire un bilan lucide du sprint et d'évaluer honnêtement : qu'est-ce qui a fonctionné, qu'est-ce qui n'a pas marché et qu'est-ce qui peut être amélioré. Cette approche (les 4L signifient apprécié, appris, manqué et désiré) est un moyen inestimable pour retirer l'émotion et examiner le processus de manière critique. Ainsi, vous pouvez établir la confiance, améliorer le moral, et augmenter l'engagement - ainsi que procéder à des ajustements pour être plus productif et avoir plus de succès à l'avenir.

Modèle Start, Stop, Continue

Donner et recevoir du feedback peut être difficile et intimidant. Il est ardu de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classer une série de décisions en "positives" et "négatives". Le cadre Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le Modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les mesures spécifiques qu’elles devraient commencer à faire, cesser et poursuivre. Ensemble, les personnes collaborant sur cette rétrospective s’accordent sur les étapes les plus importantes afin de faire preuve de plus d’efficacité et de productivité.

Modèle de brainstorming inversé

Le brainstorming inversé est une technique qui incite un groupe à penser aux problèmes plutôt qu’aux solutions. Comme nous pensons naturellement aux problèmes, c’est un excellent moyen pour un groupe d'anticiper les problèmes susceptibles de survenir lors d’un projet. Pour pratiquer le brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis réfléchissez aux éléments qui pourraient l'aggraver. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s’aggraver. Inversez ensuite les problèmes en solutions et évaluez vos idées.

Modèle de standup quotidien

Toute l'équipe se réunit pour passer en revue la journée précédente et discuter de celle à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent le progrès sur la bonne voie et, finalement, permettent aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous simplifie la planification des standups quotidiens pour votre équipe de sprint. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un ordre du jour, et le maintien du même format tout au long du sprint.

Modèle Lean Coffee

Qu'est-ce qui rend une réunion exceptionnelle (en plus des donuts) ? C'est savoir apprécier les compétences, les ressources et le temps de chacun en les utilisant de la meilleure manière possible. C'est exactement ce que le Lean Coffee est conçu pour faire. Idéal pour les séances de brainstorming et les rétrospectives, le Lean Coffee divise la réunion en trois étapes principales : ce qu'il faut discuter, ce qui est en discussion, et ce qui a été discuté. Ce modèle vous permet de collecter facilement des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.

Modèle de présentation de l’équipe

Une page "Présentation de l'équipe" est le meilleur moyen d'introduire chaque membre de l'équipe ou les dirigeants de l'organisation. Il comprend des photos de profil et des biographies avec leur expérience professionnelle, leurs réalisations et des liens vers leurs réseaux sociaux. Le modèle Présentation de l'équipe vous aide à concevoir une page qui reflète véritablement votre équipe.

Modèle de lancement de projet

Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.

Modèle de tableau Agile

Faisant partie du framework Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est typiquement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile comme Kanban et Scrum, mais tout le monde peut adopter cet outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les responsables de projet, le tableau Agile aide à gérer les charges de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de commencer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.