Modèle Vote par Points
Priorisez des éléments et prenez des décisions en groupe.
À propos du modèle Vote par Points
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Les équipes peuvent également utiliser le vote par points pour prioriser les actions à entreprendre en premier lorsqu'elles sont présentées avec de nombreuses options différentes.
Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées.
Considérez tous les votes de manière égale. L'objectif est de parvenir rapidement à un accord.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le vote par points.
Qu'est-ce qu'un Vote par Points ?
Le vote par points peut être utilisé comme méthode d'enquête ou de sondage pour comprendre quelles idées ou tâches une équipe considère comme ayant la plus haute priorité. Votez en affichant un point à côté de l'option préférée. Chaque membre de l'équipe obtient plusieurs votes, qu'il est libre de répartir à sa guise : soit tous vers une idée, soit distribués entre plusieurs.
Tous les membres de votre équipe votent en même temps plutôt qu'à tour de rôle. Cela aide à révéler les priorités du groupe plutôt que l'opinion du membre de l'équipe le plus influent.
L'animateur ou le chef d'équipe chargé du vote par points compte les votes à la fin de la session de vote chronométrée. Ils peuvent indiquer les idées préférées, les classer par ordre de priorité en suivant l'ordre du plus grand nombre de votes par points.
Quand utiliser le Vote par Points
Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés. Copiez ce modèle de vote par points comme un nouveau composant dans n'importe quel modèle ou tableau Miro personnalisé.
Tout d'abord, sélectionnez tous les éléments du tableau à l'aide du raccourci Ctrl+A/Cmd+A. Ensuite, vous pouvez copier et coller sur votre tableau Miro préféré (ou n'importe quel élément du tableau Miro) en utilisant Ctrl+C (copier) et Ctrl+V (coller).
Le vote par points est souvent utilisé lors des rétrospectives sprint. Cette méthode peut souvent conduire à des résultats faux ou déroutants, il est donc préférable de garder quelques conseils à l'esprit pour maintenir cette méthode aussi juste et utile possible pour tout le monde...
Évitez la « pression de groupe » :
Aucun votant ne devrait se sentir obligé d'ajouter des points à l'élément le plus populaire. Au lieu de cela, ils doivent se porter garants de ce qui, selon eux, mérite d'être priorisé.
Recherchez la « résistance la plus faible » – pas seulement la plus grande approbation :
Les options ayant le niveau d'acceptation le plus élevé dans le groupe sont celles ayant obtenu le plus de votes par points d'acceptation et le moins de votes par points de résistance (vous pouvez attribuer une couleur, comme le rouge, pour représenter les votes négatifs).
Évitez les options à consonance similaire :
Essayez de repérer ces options au plus tôt. Idéalement, combinez des idées spécifiques et similaires en une seule option. Par exemple, au lieu de choisir entre une corbeille de fruits et six types de biscuits différents, transformez les options en corbeille de fruits ou des biscuits.
Gardez le nombre d'options aussi faible que possible :
Faites une vérification des options avant de voter pour éviter que les votants ne soient submergés.
Clarifiez les attentes à l'avance :
Quels sont vos objectifs et critères de vote ? Assurez-vous que tout le monde est au courant avant le vote par points.
Créez votre propre exercice de Vote par Points
Créer votre propre exercice de vote par points est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Vote par Points, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Soyez clair sur vos objectifs de vote.
Rappelez à votre équipe pourquoi vous votez et dans quel but vous allez utiliser les résultats. Rappelez à votre équipe combien de votes chacun possède. N'oubliez pas que personne a toujours plus d'un vote dans une session typique de vote par points.
Informez votre équipe des critères et contraintes de vote.
Le vote servira-t-il à décider des caractéristiques potentielles du produit ? Dans ce cas, vos développeurs peuvent pencher pour la faisabilité comme critère, tandis que les concepteurs voteraient en fonction de l'impact sur l'utilisateur. Revoyez les meilleures pratiques énumérées dans la section "quand les utiliser" pour vous assurer que vos idées correspondent aux critères pour lesquels vous allez voter.
Votez en équipe.
Utilisez
pour donner à tout le monde l'opportunité de voter en silence. La conversation ne devrait reprendre qu'une fois que tout le monde a fini de voter. Les votants ne devraient pas non plus s'influencer à voter d'une manière particulière pendant le temps de vote.
Calculez les résultats.
Le responsable ou l'animateur du groupe peut désormais compter les votes. En équipe, vous pouvez discuter des raisons pour lesquelles les idées ou les solutions les mieux classées ont été choisies et définir les prochaines étapes.
Affinez vos options et revotez si nécessaire.
Vous avez remarqué un lien entre deux idées ? Vous pensez toujours que vous avez trop d'options parmi lesquelles choisir ? Pour établir un gagnant clair, vous pouvez voter à nouveau en redistribuant le même nombre de votes pour affiner vos meilleures options.
Comment fonctionne le vote par points ?
Une fois que toutes les options qui doivent être choisies ou classées par ordre de priorité sont affichées au tableau, calculez le nombre de votes dont disposera chaque membre de l'équipe. Une bonne pratique consiste à ce que les points de chaque personne correspondent à 25 % du total des options du tableau. Ensuite, définissez les règles du vote. Puis, réglez le minuteur et demandez aux participants de voter. Terminez la session en comptant les votes et en discutant avec votre équipe des résultats de la session de vote, par exemple ce qu'il faut prioriser en fonction de la majorité des votes.
Quelles équipes devraient utiliser le vote par points ?
Le vote par points est populaire parmi les concepteurs UX et les équipes produits, mais toute autre équipe peut en bénéficier. Cette méthodologie est un excellent outil pour rendre la prise de décision plus équitable, et elle apporte de l'efficacité à la planification de sprints et à la hiérarchisation des tâches.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Atelier Monstres
Idéal pour:
Icebreakers, Workshops
Stimulez la créativité de chacun grâce au modèle Atelier Monstres. Apportez de l’énergie et une touche de plaisir à vos réunions et à vos ateliers.
Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle d'icebreaker roue des émotions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Permettez aux personnes d’exprimer leurs émotions et de tisser des liens. Utilisez l'icebreaker roue des émotions pour construire les bases d’une conversation importante.