Modèle de tableau d’étapes

À propos du modèle de tableau d’étapes

Un tableau d’étapes est une représentation visuelle d’événements importants, appelés jalons, planifiés dans le planning d’un projet. Les tableaux d’étapes montrent un jalon par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche du jalon, et une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du projet.

Quand utiliser un tableau d’étapes

Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos responsables ou clients pour les tenir informés de vos progrès et de la probabilité de respecter votre échéance globale.

Avantages de l'utilisation d'un tableau d’étapes

À moins que votre équipe ne suive vos jalons, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les jalons clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.

Comment créer un tableau d’étapes

Si votre projet a été planifié ou est en cours de planification, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.

Étape 1 : Déterminez les jalons majeurs

Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile de distinguer les jalons des tâches. Les jalons sont distincts car ils signifient des changements dans le développement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur le bon chemin pour mener à bien un projet. 

Pour décider d'une étape importante, vous pourriez trouver utile de poser les questions suivantes :

1. Cette tâche impacte-t-elle notre date limite ?

2. Est-ce une tâche ou un livrable ?

3. Ce point du projet marquera-t-il une avancée significative ?

4. Cette tâche doit-elle être examinée par les parties prenantes ?

5. Si cette tâche n’est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?

Étape 2 : Créer un tableau d’étapes à partir d’un modèle

Miro est l'outil parfait pour créer et partager votre tableau d’étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d’étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les étapes intermédiaires d'un grand projet. Pour chaque étape, nous avons prérempli le modèle avec plusieurs colonnes ; ainsi que des lignes pour suivre les échéances, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour répondre aux besoins de votre projet spécifique.

Étape 3 : Suivez chaque étape majeure sous forme de colonne

Dans notre modèle de tableau d’étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le diagramme des jalons en ajoutant autant de colonnes pour des jalons uniques que nécessaire. Souvenez-vous, veillez à bien distinguer entre les jalons majeurs et les tâches mineures. Le nombre de jalons que vous choisissez de suivre variera en fonction du type et de la taille du projet, mais il est généralement utile d’isoler seulement les jalons les plus importants. 

Étape 4 : Définir les dates, les étapes et les résultats attendus

La première rangée d'un tableau des jalons est dédiée à l'affichage de la ou des dates auxquelles le jalon particulier doit être atteint. Il peut s'agir de dates spécifiques ou de plages temporelles, selon vos besoins.

La deuxième rangée du tableau des jalons est consacrée aux étapes de haut niveau qui doivent être complétées pour atteindre le jalon. Il n’est pas nécessaire d’être très détaillé pour éviter de surcharger le tableau.

La troisième rangée du tableau des jalons est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si le jalon a été atteint ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables couvrent tous les indicateurs majeurs de l'achèvement de votre jalon. 

Étape 5 : Personnaliser et suivre

Les tableaux des jalons sont conçus pour être personnalisables selon les besoins spécifiques du projet. Au fur et à mesure qu'un projet progresse, vous pourriez ressentir le besoin de faire des modifications pour tenir compte des problèmes imprévus. Suivez l'avancement de chaque jalon, et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouvelles évolutions.