Modèle Plan de Projet Simple
Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour lancer les objectifs de votre projet.
À propos du modèle Plan de Projet Simple
Les plans de projet les plus solides sollicitent la participation des membres de l'équipe ou des clients qui contribuent aux résultats ou les approuvent, et visent à les comprendre.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les plans de projet simples.
Qu'est-ce qu'un plan de projet simple
Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions sur les raisons pour lesquelles un projet doit se produire. Le document doit répondre aux questions suivantes :
Qu'est-ce que nous faisons ?
Pourquoi nous le faisons ?
Comment allons-nous y arriver ?
Quand agirons-nous à chaque étape du processus ?
Combien de temps prendra chacune de ces étapes ?
Quand utiliser un plan de projet simple
Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets des équipes internes ou aux projets des partenaires clients externes.
Vous pouvez collecter les données et les informations nécessaires à votre plan de projet en :
Rencontrant votre client ou sponsor de projet. Prenant des notes détaillées et en définissant les attentes le plus tôt possible. Les encourageant à partager et à apprendre de leurs connaissances du produit. Discutant des délais et autres facteurs pouvant entraîner des retards dans la livraison finale. Établissant les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous contacterez.
Assemblez votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les bonnes compétences pour chaque phase du projet, et invitez-les à participer.
Demandez l'avis de votre équipe. Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les éléments livrables, les estimations budgétaires et l'échéancier du projet. Un plan de projet est aussi un document vivant. Au fur et à mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également.
Créez votre propre plan de projet simple
Créer votre propre plan de projet simple est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Plan de Projet Simple, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez à quoi ressemble le succès de votre projet. Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie le succès ou l'échec d'un projet. Ne pensez pas seulement au résultat (par exemple, l'approbation des produits livrables par le client), mais considérez également le processus (y compris les heures travaillées pour produire le résultat, ainsi que le nombre de personnes impliquées, plus leur contribution).
Définissez les objectifs de l'équipe. Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les hiérarchiser et aligner votre équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.
Attribuez des responsabilités à tous les intervenants. À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Réfléchissez à la façon dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de sa disponibilité et de sa charge de travail.
Définissez vos produits livrables. Définissez le résultat le plus tôt possible, pour définir les attentes. Ces produits livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet.
Créez votre calendrier. Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que des échéanciers permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche.
Organisez une réunion de lancement. C'est l'occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si tout le monde dans votre équipe assume ses responsabilités et reste responsable, il est plus facile de garder la vue d'ensemble du projet à l'esprit, et d'accomplir vos objectifs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Feature Planning
Idéal pour:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Les fonctionnalités sont ce qui rend un produit ou un service amusant, mais en ajouter de nouvelles n'est pas de tout repos. Il faut de nombreuses étapes (imaginer, concevoir, affiner, construire, tester, lancer et promouvoir) et autant de parties prenantes. Le Feature Planning vous permet de mettre en place un processus fluide et robuste, afin que vous puissiez ajouter une fonctionnalité avec succès et consacrer moins de temps et de ressources à le faire. Cela fait de notre modèle Feature Planning un point de départ intelligent pour quiconque cherchant à ajouter de nouvelles fonctionnalités à leur produit, en particulier les membres des équipes produit, ingénierie, marketing et vente.
Modèle Plan de Cours
Idéal pour:
Education
Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des tâches à accomplir, pour clarifier la planification des leçons et pour aligner les attentes de vos élèves. De nombreux enseignants utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique et évaluer les expériences d'apprentissage et les progrès et intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves une vue d'ensemble du programme d'apprentissage et les connecter plus profondément avec les sujets et les sessions d'étude.