Modèle de rétrospective rapide

À propos du modèle de rétrospective rapide

Un modèle de rétrospective aide à structurer les retours positifs et négatifs et à planifier les améliorations après un projet ou un sprint. Ce modèle de rétrospective rapide se concentre sur quatre domaines principaux :

• Continuer (qu'est-ce qui nous a aidés à avancer ?)

• Arrêter (qu'est-ce qui nous a freinés ?)

• Innover (comment pourrions-nous faire les choses différemment ?)

• Agir (que devrions-nous faire ensuite ?)

Les équipes organisent des rétrospectives en ligne pour réfléchir à leur façon de travailler et améliorer continuellement leur production en discutant des problèmes actuels et des objectifs, en faisant un brainstorming pour de nouvelles idées, et en examinant quelles actions doivent être entreprises pour continuer à avancer.

Qu'est-ce qu'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective vous permet de tenir des réunions perspicaces, de faire le point sur votre travail et d'itérer efficacement. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes plus courants comme « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint » ou de « rétrospectives d'itération », de « rétrospectives Agile » ou de « rétrospectives d'itération ».

Que vous soyez une équipe Scrum utilisant la méthodologie Agile ou que vous réalisiez un type spécifique de rétrospective (par exemple une rétrospective mad, sad, glad), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui a bien fonctionné, identifier la cause profonde des problèmes rencontrés, et trouver des moyens de faire mieux lors de la prochaine itération.

3 avantages de l'utilisation d'un modèle de rétrospective Agile

Le modèle de rétrospective rapide de Miro aide votre équipe à résoudre les problèmes et à améliorer la productivité en discutant des défis rencontrés pendant un sprint. Un des avantages du format de rétrospective est qu’il donne à tous les membres de l’équipe le même pouvoir de s’exprimer et de présenter leurs points de vue.

Voici quelques avantages supplémentaires de l'utilisation du modèle de rétrospective rapide pour les sprints :

1. Maintient la rétrospective organisée

Utiliser un modèle de rétrospective scrum vous aide à éviter les écueils courants. Par exemple, l'objectif de la rétrospective est de faire un brainstorming sur les domaines d'amélioration, mais certains employés peuvent utiliser la réunion simplement pour exprimer leurs griefs. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projet qui vous permet de rester concentré et de recentrer tout le monde sur vos questions centrales : Qu'avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu'est-ce qui nous a permis d’avancer ?

2. Intègre des retours de différentes perspectives

De plus, noter ces questions centrales peut encourager les participants à s'exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective rapide pour favoriser un environnement où chaque membre de l'équipe se sent à l'aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a freiné votre équipe et comment vous pourriez procéder différemment.

3. Améliore l'efficacité et définit les actions

Tout aussi important, le modèle augmente l'efficacité et réduit l'utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses puisqu'elles nécessitent du temps et de l'attention de divers intervenants. Utiliser le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à garder tout le monde concentré et à clarifier les actions et les prochaines étapes. Vous pouvez rapidement vous référer aux modèles de rétrospective précédents pour vous assurer que vous ne discutez pas d'un sujet redondant.

Comment utiliser le modèle de rétrospective dans Miro

Le modèle de rétrospective rapide de Miro peut aider à rendre vos prochains sprints plus productifs. Voici quelques conseils pour utiliser le modèle de rétrospective lors de votre prochaine rétro :

1. Ajouter le modèle à votre tableau

Partagez le modèle de rétrospective avec les membres de l'équipe avant la réunion afin qu'ils puissent déjà commencer à réfléchir à leurs idées et retours. Pendant la réunion, demandez aux membres de l'équipe d'ajouter leurs réflexions sur des pense-bêtes dans les sections respectives. Cela peut être fait en utilisant le mode privé pour réduire les biais et l'effet de groupe.

2. Discuter en groupe

Une fois que tout le monde a ajouté ses idées, parcourez chaque section. Discutez chaque point, en regroupant les éléments similaires pour identifier des thèmes ou problèmes communs. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de vote de Miro pour prioriser les sujets s'il y en a trop à aborder en détail. Chaque membre de l'équipe peut voter sur les éléments qu'il juge les plus importants.

3. Attribuer des éléments d'action

Identifiez les étapes concrètes à réaliser en fonction de la discussion. Attribuez des responsables et des échéances pour chaque élément d'action afin de garantir la responsabilité.

4. Valider et partager

En utilisant le modèle de rétrospective Scrum à chaque rétro, vous pouvez garder la réunion concentrée pour maintenir l'énergie et l'engagement. Partagez le modèle complété avec tous les membres de l'équipe et les parties prenantes pour documenter les résultats de la rétrospective. Vous pouvez également inclure d'autres types de fichiers tels que des images, des vidéos, des GIF et des documents pour tout rassembler en un seul endroit.

Explorez notre guide complet sur les rétrospectives pour vous assurer de maximiser le potentiel de chaque session d'équipe.

FAQ sur le modèle de rétrospective de sprint

Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective ou de rétrospective scrum vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint de travail donné. La représentation visuelle de la rétrospective contient des champs pour vous et votre équipe afin d'ajouter vos points de vue sur la façon dont le sprint ou le projet s'est déroulé. Le modèle de rétrospective de sprint facilite la collecte de retours et d'actions pour de futures discussions.

Comment rédiger un modèle de rétrospective ?

Il n'existe pas de formule toute faite pour rédiger une rétrospective. L'un des facteurs essentiels d'un bon modèle de rétrospective est qu'il soit organisé, et que chacun dans votre équipe puisse y ajouter ses points de vue et idées. Veillez à écrire de manière objective et à rester axé sur les solutions.

Que doit-on dire lors d'une réunion de rétrospective ?

La réunion de rétrospective doit être un espace sûr pour exposer des idées et trouver des solutions. Lors de la participation à une rétrospective de sprint, il est important de rester le plus objectif possible. Ainsi, vous et votre équipe pouvez améliorer les processus et la façon dont vous travaillez ensemble. Si un malentendu ou des émotions surgissent, essayez d'être curieux et adoptez cet état d'esprit sans laisser place aux récriminations. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi vous le ressentez, et encouragez les autres à faire de même.

Comment s'assurer qu'un modèle de rétrospective rapide reste efficace ?

Gardez la rétrospective centrée sur l'objectif et respectez les délais. Assurez-vous que les discussions sont constructives et que les actions à entreprendre sont spécifiques, mesurables et réalisables.

Puis-je personnaliser le modèle de rétrospective rapide pour répondre aux besoins de mon équipe ?

Il est facile de personnaliser le modèle pour atteindre les objectifs spécifiques, la dynamique et les préférences de votre équipe. Il vous suffit de double-cliquer sur les composants du modèle de rétrospective rapide pour les modifier en fonction de vos besoins.