Modèle de rétrospective rapide

À propos du modèle de rétrospective rapide

Un modèle de rétrospective aide à structurer les retours positifs et négatifs et à planifier des améliorations après un projet ou un sprint terminé. Ce modèle de rétrospective rapide se concentre sur quatre domaines principaux :

• Continuer (qu'est-ce qui nous a aidés à avancer ?)

• Arrêter (qu'est-ce qui nous a freinés ?)

• Innover (comment pourrions-nous faire les choses différemment ?)

• Agir (que devrions-nous faire ensuite ?)

Les équipes font des rétrospectives en ligne pour réfléchir à leurs modes de travail et améliorer continuellement leur production en discutant des problèmes actuels et des objectifs, en faisant des brainstormings de nouvelles idées et en explorant les actions nécessaires pour continuer d'avancer.

Qu'est-ce qu'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective vous permet d'organiser des réunions perspicaces, de faire le point sur votre travail et d'itérer efficacement. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes plus courants de « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre sur le plan de la valeur. Certaines équipes appellent ces réunions des « rétrospectives de sprint » ou des « rétrospectives d'itération », des « rétrospectives Agile » ou des « rétrospectives d'itération ».

Que vous soyez une équipe Scrum utilisant la méthodologie Agile ou que vous fassiez un type spécifique de rétrospective (par exemple, une rétrospective mad, sad, glad), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui a bien fonctionné, identifier la cause fondamentale des problèmes rencontrés et trouver des moyens de faire mieux lors de la prochaine itération.

3 avantages d'utiliser un modèle de rétrospective Agile

Le modèle de rétrospective rapide de Miro aide votre équipe à résoudre des problèmes et améliorer la productivité en discutant des défis rencontrés pendant un sprint. L'un des avantages du format de rétrospective est qu'il donne à chaque membre de l'équipe le même pouvoir de s'exprimer et de présenter ses points de vue.

Voici quelques autres avantages d'utiliser le modèle de rétrospective rapide de sprint :

1. Maintient la rétrospective organisée

Utiliser un modèle de rétrospective scrum vous aide à éviter les écueils courants. Par exemple, l'objectif de la rétrospective est de faire un brainstorming sur les domaines d'amélioration, mais certains employés peuvent utiliser la réunion simplement pour exprimer leurs doléances. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projet qui vous permet de rester concentré et de ramener tout le monde vers vos questions centrales : Qu'avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu'est-ce qui nous a aidé à avancer ?

2. Intègre les retours de différentes perspectives

De plus, noter ces questions centrales peut encourager les participants à s'exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective rapide pour créer un environnement où chaque membre de l'équipe se sent à l'aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a freiné votre équipe et comment vous pourriez faire les choses différemment.

3. Améliore l'efficacité et fixe des actions

Tout aussi important, le modèle augmente l'efficacité et réduit l'utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses car elles nécessitent du temps et de l'attention de la part de divers intervenants. Utiliser le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à garder tout le monde concentré sur la tâche et à clarifier les actions à entreprendre et les prochaines étapes. Vous pouvez rapidement vous référer aux modèles de rétrospective précédents pour vous assurer que vous ne discutez pas d'un sujet redondant.

Comment utiliser le modèle de rétrospective dans Miro

Le modèle de rétrospective rapide de Miro peut rendre vos prochains sprints plus productifs. Voici quelques conseils pour utiliser le modèle de rétrospective lors de votre prochaine rétro :

1. Ajouter le modèle à votre tableau

Partagez le modèle de rétrospective avec les membres de l'équipe avant la réunion afin qu'ils puissent déjà commencer à réfléchir à leurs retours et idées. Pendant la réunion, les membres de l'équipe peuvent ajouter leurs réflexions sur des pense-bêtes dans les sections respectives. Cela peut se faire en utilisant le mode privé pour réduire les préjugés et la pensée de groupe.

2. Discuter en groupe

Une fois que tout le monde a ajouté ses réflexions, passez en revue chaque section. Discutez de chaque point, en regroupant les éléments similaires pour identifier des thèmes ou problématiques communs. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de vote de Miro pour prioriser les sujets s'il y en a trop pour être discutés en détail. Chaque membre de l'équipe peut voter pour les éléments qu'il considère les plus importants.

3. Assigner des actions

Identifiez des étapes concrètes à partir de la discussion. Assignez des propriétaires et des échéances pour chaque point d'action afin de garantir la responsabilisation.

4. Valider et partager

En utilisant le modèle de rétrospective scrum à chaque rétro, vous pouvez maintenir la réunion concentrée pour conserver l'énergie et l'engagement. Partagez le modèle rempli avec tous les membres de l'équipe et les parties prenantes pour documenter les résultats de la rétrospective. Vous pouvez également inclure d'autres types de fichiers tels que des images, vidéos, GIFs et documents pour tout conserver au même endroit.

Explorez notre guide complet des rétrospectives pour tirer le meilleur parti de chaque session d'équipe.

FAQ sur le Modèle de Rétrospective de Sprint

Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective ou de rétrospective Scrum vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint donné. La représentation visuelle de la rétrospective contient des champs pour vous et votre équipe afin d'ajouter vos points de vue sur la qualité du sprint ou du projet. Le modèle de rétrospective de sprint facilite la collecte de feedbacks et d'éléments d'action pour de futures discussions.

Comment rédige-t-on un modèle de rétrospective ?

Il n’existe pas de formule toute prête pour écrire une rétrospective. L'un des facteurs essentiels d'un bon modèle de rétrospective est qu'il soit bien organisé et que tous les membres de l'équipe puissent y ajouter leurs points de vue et idées. Veillez à écrire de manière objective et restez axé sur les solutions.

Que devrais-je dire lors d'une réunion de rétrospective ?

La réunion de rétrospective doit être un espace sécurisé pour proposer des idées et trouver des solutions. Lors de la participation à une rétrospective de sprint, il est important de rester aussi objectif que possible. Ainsi, vous et votre équipe pouvez améliorer les processus et la manière de travailler ensemble. Si un malentendu ou des émotions refont surface, essayez d'être curieux et adoptez cet état d'esprit sans laisser place à des doléances. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi, et incitez les autres à faire de même.

Comment puis-je m'assurer qu'un modèle de rétrospective rapide reste efficace ?

Conservez une rétrospective concise et délimitée dans le temps. Assurez-vous que les discussions soient constructives et que les actions à entreprendre soient spécifiques, mesurables et réalisables.

Puis-je personnaliser le modèle de rétrospective rapide pour répondre aux besoins de mon équipe ?

Il est facile de personnaliser le modèle pour qu'il s'adapte aux objectifs spécifiques, à la dynamique et aux préférences de votre équipe. Vous pouvez simplement double-cliquer sur les composants du modèle de rétrospective rapide pour les modifier en fonction de vos besoins.