Modèle de rétrospective rapide

À propos du modèle de rétrospective rapide

Un modèle de rétrospective aide à structurer les retours positifs et négatifs et à planifier les améliorations après un projet ou un sprint. Ce modèle de rétrospective rapide se concentre sur quatre domaines principaux :

• Continuer (qu'est-ce qui nous a aidés à progresser ?)

• Arrêter (qu'est-ce qui nous a retenus ?)

• Inventer (comment pourrions-nous faire les choses différemment ?)

• Agir (que devrions-nous faire ensuite ?)

Les équipes organisent des rétrospectives en ligne pour réfléchir à leurs méthodes de travail et s'améliorer continuellement en discutant des problèmes actuels et des objectifs, en faisant un brainstorming pour de nouvelles idées, et en explorant quelles actions doivent être entreprises pour continuer à avancer.

Qu'est-ce qu'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective vous permet d'organiser des réunions riches en insights, de faire le point sur votre travail et d'itérer efficacement. Le terme "rétrospective" a gagné en popularité par rapport aux termes plus courants de "débriefing" et de "post-mortem", car il est perçu comme plus neutre. Certaines équipes parlent de "rétrospectives de sprint" ou de "rétrospectives d'itération", "rétrospectives Agile" ou "rétrospectives d'itération".

Que vous soyez une équipe Scrum utilisant la méthodologie Agile ou que vous réalisiez un type spécifique de rétrospective (par exemple, une rétrospective mad, sad, glad), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui a bien fonctionné, identifier la cause principale des problèmes rencontrés, et trouver des moyens d'améliorer la prochaine itération.

3 avantages de l'utilisation d'un modèle de rétrospective Agile

Le modèle de rétrospective rapide de Miro aide votre équipe à résoudre les problèmes et à améliorer la productivité en discutant des défis rencontrés lors d'un sprint. L'un des avantages du format de rétrospective est qu'il donne à tous les membres de l'équipe le même pouvoir de s'exprimer et de présenter leurs points de vue.

Voici quelques autres avantages de l'utilisation du modèle rapide de rétrospective de sprint :

1. Maintient la rétrospective organisée

L'utilisation d'un modèle de rétrospective scrum vous aide à éviter les pièges courants. Par exemple, l'objectif de la rétrospective est de faire un brainstorming sur les domaines d'amélioration, mais certains employés peuvent utiliser la réunion simplement pour exprimer leurs doléances. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projet qui vous permet de rester concentré et de ramener tout le monde aux questions centrales : Qu'avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu'est-ce qui nous a aidé à progresser ?

2. Intègre les retours de différentes perspectives

De plus, noter ces questions centrales peut encourager les participants à s’exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective rapide pour créer un environnement où chaque membre de l'équipe se sent à l'aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est aussi un bon exercice pour analyser ce qui a freiné votre équipe et comment vous pourriez faire les choses différemment.

3. Augmente l'efficacité et définit les actions

Aussi important, le modèle augmente l'efficacité et réduit l'utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses car elles exigent du temps et de l'attention de divers intervenants. Utiliser le modèle de rétrospective peut vous aider à vous préparer pour la réunion, à garder tout le monde concentré et à clarifier les éléments d'action et les prochaines étapes. Vous pouvez rapidement vous référer aux modèles de rétrospective précédents pour vous assurer de ne pas discuter d'un sujet redondant.

Comment utiliser le modèle de rétrospective dans Miro

Le modèle de rétrospective rapide de Miro peut rendre vos prochains sprints plus productifs. Voici quelques conseils pour utiliser le modèle de rétrospective lors de votre prochaine rétrospective :

1. Ajouter le modèle à votre tableau

Partagez le modèle de rétrospective avec les membres de l'équipe avant la réunion afin qu'ils puissent déjà commencer à réfléchir à leurs retours et idées. Pendant la réunion, demandez aux membres de l'équipe d'ajouter leurs réflexions sous forme de pense-bêtes dans les sections appropriées. Cela peut être fait en mode privé pour réduire les biais et les pensées de groupe.

2. Discutez en groupe

Une fois que tout le monde a ajouté ses réflexions, parcourez chaque section. Discutez de chaque point, en regroupant les éléments similaires pour identifier des thèmes ou des problèmes communs. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de vote de Miro pour hiérarchiser les sujets s'il y en a trop à discuter en détail. Chaque membre de l'équipe peut voter pour les éléments qu'il juge les plus importants.

3. Assigner des actions

Identifiez les étapes concrètes à partir de la discussion. Assignez des propriétaires et des délais pour chaque action afin d'assurer la responsabilité.

4. Valider et partager

En utilisant le modèle de rétrospective à chaque réunion rétro, vous pouvez garder le focus pour maintenir l'énergie et l'engagement. Partagez le modèle complété avec tous les membres de l'équipe et les parties prenantes pour documenter les résultats de la rétrospective. Vous pouvez également inclure d'autres types de fichiers tels que des images, vidéos, GIFs et documents pour tout stocker en un seul endroit.

Explorez notre guide complet sur les rétrospectives pour vous assurer de maximiser le potentiel de chaque session d'équipe.

FAQ sur le modèle de rétrospective de sprint

Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?

Un modèle de rétrospective ou de rétrospective Agile vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint de travail donné. La représentation visuelle de la rétrospective comprend des champs vous permettant, à vous et à votre équipe, d'ajouter vos points de vue sur la qualité du sprint ou du projet. Le modèle de rétrospective de sprint facilite la collecte des retours et des points d'action pour de futures discussions.

Comment rédigez-vous un modèle de rétrospective ?

Il n'existe pas de formule toute faite pour rédiger une rétrospective. L'un des facteurs essentiels d'un bon modèle de rétrospective est qu'il soit bien organisé et que toute votre équipe puisse ajouter ses points de vue et idées. Veillez à écrire de manière objective et à rester axé sur les solutions.

Que dire lors d'une réunion de rétrospective ?

La réunion de rétrospective doit être un espace sûr pour exposer des idées et trouver des solutions. Lors d'une rétrospective de sprint, il est important de rester aussi objectif que possible. Ainsi, vous et votre équipe pouvez améliorer les processus et la manière de travailler ensemble. Si un malentendu ou des émotions surgissent, essayez d'être curieux et d'adopter cet état d'esprit sans laisser place à des plaintes. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi, et encouragez les autres à faire de même.

Comment garantir qu'un modèle de rétrospective rapide reste efficace ?

Maintenez la rétrospective concentrée et limitée dans le temps. Assurez-vous que les discussions soient constructives et que les éléments d'action soient spécifiques, mesurables et réalisables.

Puis-je personnaliser le modèle de Rétrospective rapide pour répondre aux besoins de mon équipe ?

Il est facile de personnaliser le modèle pour atteindre les objectifs spécifiques, dynamiques et préférences de votre équipe. Il vous suffit de double-cliquer sur les éléments du modèle de rétrospective rapide pour les modifier en fonction de vos besoins.