Modèle de Rétrospective rapide
Analysez les succès et les échecs afin d’améliorer vos pratiques quotidiennes.
À propos du modèle de rétrospective
Le modèle de rétrospective est un outil qui permet de structurer les retours positifs et négatifs puis de planifier des améliorations une fois un projet ou un sprint terminé. Les équipes utilisent des rétrospectives pour réfléchir à leur façon de travailler et à la manière d’améliorer de manière continue leurs processus de production en discutant de leurs problèmes et de leurs objectifs actuels, en cherchant de nouvelles idées et en planifiant les actions à accomplir pour aller de l’avant.
Qu’est-ce qu’un modèle de rétrospective ?
Le modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ».
Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la Rétrospecive « Mad, Sad, Glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Les 3 avantages du modèle de rétrospective
Un modèle de rétrospective permet à votre équipe de résoudre les problèmes auxquels elle a fait face et d’améliorer sa productivité en discutant des difficultés que vous avez rencontrées lors d’un sprint. Le format de la rétrospective a pour avantage de permettre à tous les membres d’une équipe de présenter leurs points de vue en toute équité.
1. Assurez une rétrospective bien organisée
L'utilisation d’un modèle de rétrospective vous permet d’éviter les pièges habituels. Par exemple, l’objectif de votre rétrospective peut être de réaliser une séance de brainstorming pour identifier ce qu’il faut améliorer, mais certains membres de votre équipe peuvent profiter de la réunion pour faire part de leurs plaintes. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projets qui vous permet de ne pas dévier de vos objectifs et de revenir aux questions principales : qu’avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu’est-ce qui nous a permis d’avancer ?
2. Intégrez des commentaires issus de points de vue différents
En notant ces questions centrales, vous donnez également l’occasion à toutes les personnes participantes de s’exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective pour créer un environnement dans lequel chaque membre de l’équipe se sent à l’aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a pu ralentir votre équipe et comment vous pourriez procéder différemment.
3. Améliorez l’efficacité et définissez les actions à entreprendre
De manière tout aussi importante, le modèle améliore l’efficacité et réduit l’utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses, car elles exigent du temps et la participation de différentes parties prenantes. Le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à faire en sorte que tout le monde reste concentré sur les tâches à accomplir et à clarifier les actions à effectuer. Puisque le modèle de Miro se sauvegarde automatiquement, vous pouvez rapidement vous référer aux rétrospectives précédentes pour vous assurer que vous n’avez pas déjà abordé un sujet.
Comment utiliser le modèle de rétrospective de Miro ?
Le modèle de rétrospective de Miro peut vous aider à rendre vos prochains sprints plus productifs. Utilisez ce modèle et personnalisez-le en quelques secondes : toutes les modifications seront enregistrées instantanément !
Communiquez avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez utiliser le tchat vidéo ou @mentionner les personnes participantes pour stimuler l’engagement de tout le monde. Si quelqu’un prend des notes sur des pense-bêtes papier, il vous suffit de les prendre en photo et de les charger ensuite sur le tableau blanc virtuel.
Vous pouvez également inclure d’autres types de fichiers tels que des images, des vidéos, des GIF et des documents pour tout conserver au même endroit.
Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?
Un modèle de rétrospective ou de rétrospective de sprint vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint de travail donné. La représentation visuelle de la rétrospective contient des champs pour que vous et votre équipe puissiez ajouter leurs points de vue sur la qualité du sprint ou du projet. Le modèle permet de recueillir facilement les commentaires et les mesures à prendre en vue de discussions futures.
Comment élaborer un modèle de rétrospective ?
Il n'existe pas de formule toute faite lorsqu'il s'agit de concevoir une rétrospective. L'un des facteurs essentiels pour un bon modèle de rétrospective est qu'il soit organisé, et que chacun au sein de votre équipe puisse ajouter son point de vue et ses idées. Veillez à rédiger de manière objective et à rester orienté vers les solutions.
Que dois-je dire lors d'une réunion de rétrospective ?
La réunion de rétrospective doit être un espace sûr où vous pouvez exposer vos idées et proposer des solutions. Lorsque vous participez à une rétrospective de sprint, il est important de rester aussi objectif que possible. Ainsi, vous et votre équipe pourrez améliorer les processus et la façon dont vous travaillez ensemble. Si un malentendu ou des émotions remontent à la surface, essayez d'être curieux et d'accueillir cet état d'esprit sans laisser la place aux plaintes. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi vous vous sentez ainsi et encouragez les autres à faire de même.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle de Mots Aléatoires
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Le brainstorming de mots aléatoires est une technique simple et créative utilisant des mots aléatoires pour générer de nouvelles idées et des solutions créatives à vos problèmes. L'utilisation de mots-clés aléatoires vous permet de dépasser les limites traditionnelles et d'aborder les défis sous un angle différent. Le brainstorming de mots aléatoires permet à votre équipe de libérer sa créativité pour résoudre des problèmes commerciaux, créer de nouvelles inventions, améliorer des idées existantes ou simplement réfléchir aux problèmes d'une nouvelle manière.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.