Modèle de méthode de priorisation 3×3
Groupez les initiatives sur lesquelles travailler prochainement et à l'avenir.
À propos du modèle de méthode de priorisation 3x3
Le modèle de méthode de priorisation 3x3, ou matrice de priorité des actions, aide les équipes à hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives en fonction de leur impact sur les utilisateurs et du niveau d'effort nécessaire pour réussir. Il offre un nouveau niveau de détails qui peut manquer à la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation allégée).
Grâce aux neuf "seaux" ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité requiert un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider en conséquence si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.
En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à se mettre rapidement sur les tâches à effectuer en priorité, en fonction de leur nature : bénéfices rapides, projets importants, activités de remplissage ou tout ce qui peut faire perdre du temps aux équipes.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode de priorisation 3x3.
Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?
La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de l'endroit où les équipes doivent allouer leur temps et leurs ressources. La matrice de priorisation 3x3 comporte généralement 4 quadrants :
Les gains rapides : actions fondamentales pour la réussite de l'équipe qui entraînent un meilleur retour sur investissement et doivent être priorisées avant toute autre chose.
Grands projets : actions complexes avec un retour sur investissement à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.
Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être déprogrammées.
Les pertes de temps : activités qui prennent trop de temps et qui peuvent être déléguées ou évitées.
Cette matrice peut être adaptée pour être utilisée lors des réunions quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprint Agile.
Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3 ?
Cette méthode de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles à
Déterminer rapidement les activités ou les idées sur lesquelles se concentrer.
Tirer le meilleur parti de ressources limitées
Réfléchir aux stratégies et aux objectifs sans perdre de temps ni d'efforts
Aligner les priorités et se mettre d'accord sur les solutions à apporter aux problèmes évoqués.
Le cadre peut être lancé par un responsable, qui invite ensuite les autres membres de son équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants, si nécessaire.
Créer votre propre matrice de priorisation 3x3
Il est facile de créer votre propre matrice de hiérarchisation 3x3. L'outil tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour créer votre propre matrice :
Décidez d'un objectif clair pour votre analyse de votre effort. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou à un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également à l'esprit un champ d'application ou un calendrier précis - planifiez-vous pour quelques jours, semaines, mois ou plus d'un an ?
Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Parmi les exemples de besoins déterminés par ce cadre, on peut citer la hiérarchisation des actions d'une session de planification, l'élaboration de priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé ou la hiérarchisation des fonctionnalités sur lesquelles se concentrer à partir d'un backlog produit.
Recueillez et affinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou ses contributions sur des pense-bêtes. Puis, si nécessaire, affinez-les lors d'un appel en direct ou d'un chat vidéo.
Positionnez vos idées en fonction de leur impact et de leur effort. Encouragez chacun à évaluer la place de son idée dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un gain rapide, d'un projet majeur, d'une activité de remplissage ou d'une perte de temps ?
Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l'équipe doivent-ils vérifier la validité d'une idée ? Organiser une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort demandé ? N'oubliez pas que la valeur peut être définie de manière qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle chiffrée, une devise, le temps passé ou le volume de production).
Partagez le résultat avec tous ceux qui n'ont pas pu assister à la session. Invitez les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes par le biais de Slack, d'un courriel ou d'un hyperlien public ou privé, selon les besoins, afin que chacun puisse prendre connaissance des détails.
Si vous souhaitez refléter le degré d'urgence et d'importance de chaque tâche dans votre analyse, le modèle de matrice Eisenhower peut également vous aider.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle Mix Marketing 4P
Idéal pour:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produit, Place, Promotions et Prix. À partir de ce modèle (et de ces 4P), vous pouvez choisir la meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Le secret consiste à créer le bon mélange, c'est-à-dire à déterminer les besoins de chaque P en termes d'investissement, d'attention et de ressources. Cela vous aidera à développer vos forces, à vous adapter au marché et à collaborer avec vos partenaires. Notre outil simple de tableau blanc est le canvas parfait pour créer votre mix marketing et le partager avec vos équipes et à travers votre organisation.