Modèle de Parking à Idées
Mettez l'accent sur les réunions d'équipe en gérant les idées, les distractions et les discussions latérales.
À propos du modèle Parking à Idées
Le Parking à Idées (également connu sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à saisir les idées et les problèmes qui nécessitent plus de recherche ou de discussion pendant les réunions.
Les grandes idées, les bloqueurs de progrès ou les digressions sans rapport peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. Essayez de voir si votre équipe pourrait accepter d'utiliser une structure de parking lors d'un atelier ou d'une réunion. L'approche démocratique peut permettre à chacun de s'approprier le matériel qu'il a apporté au cours de la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Une fois la discussion principale terminée, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé, et de faire un rapport sur les améliorations apportées depuis la dernière réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les [Parkings à idées].
Qu'est-ce qu'un Parking à Idées
Un parking à idées est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions plus longues, pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport, et décider quelles idées méritent d'être transformées en prochaines étapes à réaliser. Mettre vos idées dans un parking à idées vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe, tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les parkings à idées fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans votre groupe susceptibles de sortir du sujet ou de suggérer des idées qui peuvent être vagues et ouvertes à la dérive. Leurs idées et observations sont « garées » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient clairs, créant ainsi une banque d'informations précieuses à hiérarchiser ou à consulter.
Créer votre propre Parking à Idées
Créer votre propre Parking à Idées est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Parking à Idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Restez concentré sur le sujet pendant la réunion.
Choisissez un sujet et respectez-le. Si un membre du groupe passe à un autre sujet ou à des idées sans rapport, encouragez-le à utiliser des post-it pour documenter ses réflexions par écrit. Enregistrer ses pensées donne de la valeur à l'idée, mais elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez aborder.
Collectez des groupes de questions, des digressions sans rapport ou des idées non prouvées à suivre.
Votre équipe peut utiliser la touche Tab (ou « Commande + D » sur votre clavier) pour créer rapidement et de manière concise autant de post-it que nécessaire. « Idées en cours de discussion » se concentrera sur les concepts ou les préoccupations les plus importants. Tout le monde devrait se sentir libre d'ajouter des idées dans les catégories opportunités, choses à garder sur le radar, choses à envisager plus tard et choses qui ne devraient pas être envisagées.
Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.
Transformez les post-it pertinents en éléments d'action dont un membre de l'équipe a la responsabilité, avec un calendrier réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps.
Faites des plans pour organiser une réunion de suivi.
Un parking à idées est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, la structure devrait décrire les façons dont votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Essayez de l'incorporer aux côtés de votre parking pour garder tout le monde organisé et sur la bonne voie pour votre prochain regroupement d'équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Matrice How Now Wow
Idéal pour:
Ideation, Product Management, Prioritization
Il n'y a pas de mauvaises idées dans un brainstorming, mais certaines sont plus originales et plus faciles à mettre en œuvre. La matrice How Now Wow est un outil qui vous aide à identifier et à organiser ces idées et qui incite votre équipe à penser de manière créative et à prendre des risques (ce qui est d'autant plus important à mesure que vous vous développez). Utilisez ce modèle pour créer votre propre matrice, puis classez les idées que vous avez générées lors d'un brainstorming en tant que « How » (difficile à mettre en œuvre), « Now » (facile à mettre en œuvre) ou « Wow » (à la fois original et facile à mettre en œuvre).
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle Diagramme Pyramide
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Un diagramme pyramide est un outil parfait pour présenter des concepts qui peuvent être décomposés en une hiérarchie à plusieurs niveaux. Chaque niveau de la pyramide s'appuie sur celui qui le précède, illustrant clairement comment certaines actions conduisent à des résultats spécifiques. Le modèle de diagramme pyramide de Miro est votre outil pour toutes les illustrations pyramidales.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.