Modèle de matrice de stationnement d'idées

À propos du modèle de stationnement d'idées

La matrice de stationnement d'idées (également connue sous le nom de « mur des idées ») peut aider votre équipe à capturer des idées et des questions nécessitant plus de recherche ou de discussion lors des réunions. 

Les grandes idées, les obstacles au progrès ou les digressions peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. C'est là qu'un cadre de stationnement peut être utile. L'approche démocratique permet à chacun de s'approprier le matériel qu'il a contribué à la discussion. 

Chaque membre de l'équipe peut signaler les préoccupations qu'il pourrait avoir. Après la discussion principale, ils peuvent convenir des actions à prioriser et faire le point sur les améliorations apportées depuis votre dernière réunion.

Qu'est-ce qu'une matrice de stationnement d'idées ?

Une matrice de stationnement est un outil d'animation utilisé lors d'ateliers ou de réunions longues pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport et décider quelles idées valent la peine d'être transformées en étapes concrètes. Mettre vos idées dans une matrice de stationnement vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe tout en reconnaissant les réflexions et les contributions de chacun à la réunion. 

Les matrices de parking sont particulièrement efficaces lorsque des membres de l'équipe ont tendance à sortir du sujet ou à proposer des idées vagues susceptibles de dériver. Leurs idées et observations sont "parquées" jusqu'à ce que le moment et le contexte soient adaptés, construisant ainsi une réserve d'insights précieux à prioriser ou à revisiter au besoin.

Créez votre propre matrice de parking d'idées

Créer votre propre matrice de parking d'idées est facile. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de parking d'idées, puis suivez les étapes suivantes pour en créer une vous-même :

1. Ajoutez le modèle à votre tableau de réunion

Ajoutez simplement le modèle de matrice de parking à tout tableau existant que vous utilisez lors d'une réunion, ou maintenez-le comme un tableau séparé où les idées peuvent être enregistrées et consultées.

2. Restez sur le sujet pendant la réunion

Choisissez un sujet et tenez-vous-y. Si quelqu'un du groupe aborde un autre sujet ou s'égare avec des idées non reliées, encouragez-le à utiliser des pense-bêtes pour les enregistrer dans le parking. Noter leurs pensées reconnaît que l'idée a de la valeur, mais qu'elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel à traiter. 

3. Rassemblez les groupes de questions, digressions non reliées ou idées non prouvées à suivre. 

Votre équipe peut utiliser la touche tab  (ou le raccourci ‘Command+D’) pour concevoir rapidement et de manière concise autant de pense-bêtes que nécessaire. Les « Idées en Discussion » se concentreront sur les concepts ou préoccupations les plus importants. Tout le monde doit se sentir libre d'ajouter des idées sous les opportunités, les choses à surveiller, les éléments à envisager plus tard et les éléments à ne pas prendre en compte. 

4. Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.

Transformez les pense-bêtes pertinents en actions attribuées à un membre de l’équipe, avec un planning réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter l’agenda de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de tenter de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps. 

5. Planifiez une réunion de suivi.

Un cadre de stationnement est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, ce cadre devrait esquisser des moyens permettant à votre équipe de transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Organisez une réunion de suivi pour que l'équipe se regroupe et discute des idées ajoutées au parking en fonction des sections pertinentes.

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