Calendrier Editorial
Planifiez votre calendrier de publication et organisez votre processus éditorial.
À propos du modèle Calendrier Editorial
Qu'est-ce qu'un Calendrier Editorial ?
Si vous êtes comme la plupart des organisations, vous diffusez constamment du contenu, des campagnes marketing, des publicités, etc. Pour garder clients et prospects dans leur pipeline, de nombreuses entreprises ont une fréquence de publication régulière, de blogs, newsletters et de campagnes sur les réseaux sociaux. Mais comment garder tout ce contenu en ordre ? Et comment formuler une stratégie de marketing de contenu cohérente ?
Les organisations utilisent des calendriers éditoriaux pour construire leur stratégie de contenu. Un calendrier éditorial est un calendrier de contenu que vous produisez et livrez aux clients et prospects. Bien que les calendriers éditoriaux varient selon l'équipe et l'organisation, la plupart d'entre eux définissent le contenu, les parties prenantes, les personas cibles, les méthodes de livraison et les dates de publication.
Que placez-vous dans un calendrier éditorial ?
Vous pouvez adapter votre modèle de calendrier éditorial pour répondre aux besoins de votre équipe. De nombreuses équipes contrôlent le titre, le sujet, la description, l'auteur et la date d'échéance d'un contenu. Vous pouvez également ajouter des mots-clés cibles, un profil cible, une étape d'achat et des canaux de distribution.
Pourquoi utiliser un Calendrier Editorial ?
Sans calendrier éditorial, les équipes de contenu ont souvent du mal à effectuer des planifications stratégiques. Lorsque vous disposez d'un calendrier, vous pouvez organiser de manière proactive votre contenu par rapport à différentes campagnes marketing, initiatives d'entreprise et saisons.
La création d'un flux de production structuré (comme dans un tableau Kanban) facilite également la compréhension visuelle de l'étape de chaque article et contenu, pour une meilleure organisation.
Les 5 éléments d'un Calendrier Editorial
1. Une liste de contenu. Commencez par le contenu que vous prévoyez de produire. Pour maintenir un flux régulier de contenu, il est bon de dresser la liste des articles en cours de développement en plus de ceux qui sont prévus. La liste peut inclure un contenu abrégé comme des articles de blog ou un contenu long comme des e-books.
2. Parties prenantes. Conservez une liste de toutes les parties prenantes de chaque projet, y compris les rédacteurs, les prestataires, les designers, les rédacteurs et les partenaires réseaux sociaux. Les parties prenantes peuvent ensuite se référer au calendrier éditorial pour se tenir au courant des projets en cours.
3. Délais. Quand le contenu doit-il être créé ? Examiné ? Relu ? Quand devrait-il être publié ? Publié dans votre système de gestion de contenu ? Mettez toutes ces dates clés dans le calendrier éditorial.
4. Call to action. Chaque élément de contenu doit avoir un CTA (Call To Action). Une fois que quelqu'un consomme votre contenu, quelle est la prochaine étape pour lui ? Y a-t-il un lien au bas de l'article de blog sur lequel cliquer pour en savoir plus ? Y a-t-il un e-book qu'ils peuvent télécharger ?
5. Une liste de canaux. Énumérez les canaux que vous utiliserez pour diffuser votre contenu. Une fois que vous écrivez un e-book, par exemple, quelle est la prochaine étape ? Allez-vous le diviser en articles de blog ? Partagerez-vous l'e-book sur LinkedIn ou via votre newsletter ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle de Calendrier Annuel
Idéal pour:
Business Management, Planification Stratégique, Planification de projet
De nombreux calendriers vous aident à vous concentrer sur les échéances quotidiennes. Avec celui-ci, il s'agit surtout d'avoir une vue d'ensemble. Empruntant à la structure en grille des calendriers muraux de 12 mois, ce modèle vous montre vos projets, engagements et objectifs une année complète à la fois. Ainsi, vous et votre équipe pouvez vous préparer à vous atteler à la tâche pendant les périodes chargées, déplacer les choses au besoin et célébrer vos progrès. Et il est très facile de commencer : il suffit de désigner les flux codés par couleur dans votre calendrier et de faire glisser les pense-bêtes à la date de début.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.