Modèle Analyse des Parties Prenantes
Identifiez vos parties prenantes et associez-les au bon plan de communication.
À propos du Modèle d'Analyse des Parties Prenantes
Lors de la planification et de l'exécution d'un projet, il est important de gérer vos parties prenantes. Il peut s'agir de toute personne susceptible d'avoir un impact sur le projet en cours. À un moment donné de votre carrière, vous pouvez vous attendre à ce que votre organisation ait des parties prenantes externes et internes. Les parties prenantes externes comprennent les clients, les influenceurs de l'industrie, les experts en la matière et les dirigeants de la communauté ; tandis que les parties prenantes internes comprennent les équipes et les membres de l'équipe, les cadres et les départements. La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider.
Continuez à lire pour en savoir plus sur l'analyse des parties prenantes.
Qu'est-ce que l'analyse des parties prenantes ?
Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Quand utiliser une analyse des parties prenantes
Menez une analyse des parties prenantes aussi tôt que possible dans le projet. Dans la plupart des cas, vos parties prenantes fourniront des informations et des ressources essentielles tout au long du projet. Il est donc important d'obtenir leur adhésion dès le début, afin de s'assurer qu'elles adhèrent au projet et qu'elles n'ont pas de problèmes qui pourraient avoir un impact négatif sur le calendrier du projet.
Même si vous ne parvenez pas à mener une analyse des parties prenantes au début de votre projet, il n'est jamais trop tard pour commencer. S'aligner avec vos parties prenantes et communiquer au sein de l'organisation est essentiel pour assurer le succès de votre projet.
Créez votre propre analyse des parties prenantes
Créer votre propre analyse des parties prenantes est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le Modèle d'Analyse des Parties Prenantes, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez à identifier les parties prenantes. Pensez aux parties prenantes qui devraient être impliquées dans ce projet. La plupart des analyses des parties prenantes, y compris ce modèle, sont représentées par une carte visuelle d'une matrice 2x2. La matrice divise les parties prenantes en puissance élevée et intérêt élevé, puissance élevée et intérêt faible, puissance faible et intérêt élevé, et faible puissance et intérêt faible. Ce format permet de commencer facilement à réfléchir aux parties prenantes à prioriser. Faites une liste, mais ne vous inquiétez pas pour le moment de remplir la matrice. N'oubliez pas que les parties prenantes peuvent inclure des organisations et des équipes ainsi que des individus.
Groupez vos parties prenantes par catégorie. Pour affiner davantage la liste, commencez par les organisations et les équipes et identifiez les parties prenantes individuelles au sein de ces groupes. Cela vous aidera à communiquer avec ces groupes plus efficacement. Ensuite, regroupez les parties prenantes par intérêt, telles que celles concernées par l'impact financier du projet, ou celles qui sont nécessaires à l'examen final.
Priorisez les parties prenantes. Vous pouvez maintenant commencer à cartographier l'intérêt et l'influence des parties prenantes sur la matrice elle-même. Pensez aux parties prenantes susceptibles de soutenir votre projet avec empressement et à celles qui pourraient, intentionnellement ou non, agir comme des bloqueurs. Ensuite, notez chaque partie prenante dans la matrice. Déterminez s'ils doivent être satisfaits des rapports actifs sur un projet, s'ils seront activement impliqués dans le travail au jour le jour, si leur rôle est simplement de surveiller les progrès ou s'ils ont simplement besoin d'être informés des projet. De nombreuses équipes trouvent utile de tracer des lignes reliant les parties prenantes avec des interdépendances. Dans l'ensemble, gardez à l'esprit que vos priorités peuvent changer au fur et à mesure que le projet évolue, et vous pouvez toujours revenir à l'analyse plus tard.
Analysez votre liste des parties prenantes. Une fois la matrice terminée, mettez-la immédiatement à profit en en discutant avec votre équipe. Parcourez chaque partie prenante de la liste et posez les questions suivantes : De quelles ressources avez-vous besoin de la part de cette partie prenante ? À quelle fréquence devons-nous communiquer avec eux et par quelle méthode ? Qu'est-ce qui motive cette partie prenante à participer à ce projet ?
Quel est l'objectif d'une analyse des parties prenantes ?
L'objectif d'une analyse des parties prenantes est de vous aider à vous aligner et à mieux communiquer avec elles. Cette démarche est importante pour s'assurer que les délais du projet sont respectés et que les attentes des parties prenantes sont gérées en fonction de leur niveau d'implication, d'influence et d'intérêt. Utilisez le modèle d'analyse des parties prenantes sur Miro pour vous assurer que rien n'a été oublié en ce qui concerne les personnes et les groupes concernés par votre projet.
Quelles sont les 4 étapes du processus d'analyse des parties prenantes ?
Les quatre étapes à suivre pour effectuer une analyse des parties prenantes sont les suivantes : 1) Identifiez vos parties prenantes, 2) Regroupez vos parties prenantes par catégorie, 3) Classez vos parties prenantes par ordre de priorité et reportez-les sur la matrice d'analyse des parties prenantes en fonction de leur influence et de leur intérêt, et enfin, 4) Analysez votre liste de parties prenantes avec votre équipe pour déterminer un plan d'action.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle Opportunity Canvas
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.