Gestión de proyectos

Plantilla de Gráfico de Hitos

Cuando tu equipo está colaborando en un proyecto grande, hacer un seguimiento de las muchas tareas y múltiples cronogramas puede ser un desafío. Por eso necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto simplificarán que tu equipo se mantenga en el cronograma y alcance los objetivos a tiempo. Y es tan fácil comenzar: solo determina los principales hitos, utiliza nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y define las fechas clave y los entregables que cada hito requerirá.

Plantilla de Mapa de Doble Burbuja

La plantilla Mapa de doble burbuja sirve como una poderosa herramienta para facilitar el trabajo en equipo y agilizar la exploración de ideas. Esta plantilla adaptable permite a los equipos hacer lluvias de ideas, analizar y comparar conceptos con facilidad, lo que la convierte en un recurso invaluable para potenciar la creatividad y fomentar la claridad entre los miembros del equipo.

Plantilla de Mapeo de Stakeholders

Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que tienen interés en tu producto, proyecto o idea en un solo espacio visual. Esto te permite ver fácilmente quién puede influir en tu proyecto y cómo cada persona está relacionada con la otra. Ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, la creación de mapas de partes interesadas se realiza típicamente al comienzo de un proyecto. Hacerlo desde el principio ayuda a prevenir malentendidos, asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.

Plantilla de gráfico de responsabilidad

La plantilla de gráfico de responsabilidad es un mapa visual que detalla los diversos roles dentro de una organización y las responsabilidades vinculadas a cada uno. Este diseño sistemático garantiza la claridad en la definición de las obligaciones y fomenta una cultura de responsabilidad. Una de las ventajas destacadas de usar esta plantilla es su capacidad para eliminar la ambigüedad de los roles. La plantilla de gráfico de responsabilidad garantiza que cada miembro del equipo comprenda sus tareas al describir con claridad quién es responsable de qué. Esto conduce a una productividad mejorada y a una reducción de las superposiciones de tareas o de las asignaciones perdidas.

Plantilla para conocer al equipo

Una página Conocer al Equipo es la mejor manera de presentar a cada miembro del equipo o a los líderes organizacionales. Incluye fotos de perfil y biografías con su experiencia laboral, logros y enlaces a redes sociales. La plantilla Conoce al Equipo te ayuda a diseñar una página que refleje verdaderamente a tu equipo.

Plantilla de Plan de Lección

Usa el Plan de Lección para informar a todos sobre las asignaciones, obtener claridad al planificar lecciones y alinear las expectativas de tus estudiantes. Muchos educadores utilizan la plantilla de Plan de Lección para organizar su material de enseñanza y evaluar las experiencias de aprendizaje y conocimientos sobre el progreso e intereses de los estudiantes. El Plan de Lección es una herramienta excelente para dar a los estudiantes una visión general del plan de aprendizaje y conectar más profundamente con los temas y las sesiones de estudio.

Plantilla de propuesta de proyecto

Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.

Plantilla de objetivos SMART

Establecer metas puede ser alentador, pero también abrumador. Puede ser difícil conceptualizar cada paso que necesitas dar para alcanzar un objetivo, lo que hace que sea fácil establecer metas que sean demasiado amplias o difíciles de lograr. SMART es un marco que te permite establecer metas de una manera que te prepara para el éxito. SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Oportuno. Si tienes en cuenta estas características siempre que establezcas metas, te asegurarás de que tus objetivos sean claros y alcanzables. Tu equipo puede usar el modelo SMART en cualquier momento que desees establecer metas. También puedes usar SMART siempre que desees reevaluar y perfeccionar esas metas.

Plantilla de Plan de Investigación de UX

Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas necesitan comprender sobre un proyecto de investigación de experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan garantiza que todos estén alineados y sepan qué deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Usa el plan de investigación para comunicar información de fondo sobre tu proyecto; objetivos; métodos de investigación; el alcance del proyecto y perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puedes lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerte en el camino correcto y prepararte para el éxito.

Plantilla de marco HEART

Felicidad, Compromiso, Adopción, Retención y Éxito de la Tarea. Esos son los pilares de la experiencia del usuario, por eso sirven como métricas clave en el marco HEART. Desarrollado por el equipo de investigación de Google, este marco proporciona a las grandes empresas una forma precisa de medir la experiencia del usuario a gran escala, lo que luego puedes referenciar a lo largo del ciclo de desarrollo del producto. Aunque el marco HEART utiliza cinco métricas, es posible que no necesites las cinco para cada proyecto: elige las que sean más útiles para tu empresa y proyecto.

Plantilla de Cronograma de Producción

La plantilla de Cronograma de Producción es una hoja de ruta visual, que describe sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto durante un periodo de tiempo definido. Esta representación gráfica asegura claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus beneficios destacados es fomentar la alineación del equipo. Al disponer visualmente las tareas y los plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y cronogramas, asegurando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o solapamientos. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.

Plantilla de mapa de empleo

¿Quieres entender realmente la mentalidad de tus consumidores? Observa las cosas desde su perspectiva identificando los “trabajos” que necesitan realizar y explorando qué los haría “contratar” o “despedir” un producto o servicio como el tuyo. Ideal para investigadores de UX, la creación de mapas de trabajos es un proceso escalonado que te brinda esa perspectiva desglosando los “trabajos” paso a paso, para que finalmente puedas ofrecer algo único, útil y diferente a tus competidores. Esta plantilla facilita la creación de un mapa de trabajos detallado y exhaustivo.