Plantilla de plan de trabajo
Define los hitos de un proyecto y crea un plan detallado para lograr tus objetivos.
Sobre la plantilla de plan de trabajo
¿Qué es un plan de trabajo?
Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo.
El enfoque Lean Six Sigma se utiliza para optimizar los procesos de trabajo originados en la industria manufacturera. Intenta reducir los desperdicios, mejorar la calidad y aumentar la eficiencia y el valor del producto. El plan de trabajo es una herramienta que puede ayudarte a planificar proyectos según la metodología Lean Six Sigma.
Cuatro componentes de un plan de trabajo
Para hacer un plan de trabajo adecuado, necesitarás cada uno de los siguientes componentes:
1. Objetivos
Los objetivos son la meta final de tu proyecto: lo que quieres que tu equipo logre. Esto puede ser algo muy específico o un objetivo más amplio.
2. Estrategia
La estrategia es la perspectiva más amplia del plan de proyecto que implementarás para lograr los objetivos. Esto incluye definir cuáles son tus recursos, tus limitaciones y cómo aprovechar tus fortalezas.
3. Tácticas
Las tácticas son las decisiones más pequeñas, las técnicas ý los pasos que darás para lograr la estrategia más amplia. Esto incluye: definir tareas, identificar las personas que quieres que se ocupen de tareas específicas, dar instrucciones sobre cómo completarlas, entre otras cosas.
4. Entregables
Los entregables son los resultados específicos y sujetos a un plazo que quieres lograr a partir de tareas específicas, según lo define tu estrategia general. Son los elementos que te permiten saber si estás en dirección a alcanzar tus objetivos.
Cómo usar la plantilla de plan de trabajo
Ahora que conoces todos los componentes de un plan de trabajo, te contamos cómo puedes organizarlos para usarlos juntos. Usa esta plantilla para comenzar y dar los siguientes pasos:
1. Reúnete con los interesados
Quizás la parte más importante de un plan de trabajo sea asegurarte de que tienes información de las personas correctas y de que no te falten datos. Reúne a todos los miembros del equipo, a los participantes y a los patrocinadores del proyecto, y usa la reunión para hacer lluvia de ideas, definir tu cronograma e identificar limitaciones.
2. Identifica objetivos, estrategia, tácticas y entregas
Después de haber verificado el proceso con los interesados, es momento de identificar los objetivos, estrategias y deadlines de tu plan. Esta es la parte más jugosa del plan de trabajo, por lo que la mayor parte del tiempo debe invertirse aquí.
3. Crea un mapa de trabajo
Un mapa de trabajo es un esquema accionable creado a partir del plan que puedes completar con plazos y con un cronograma general para lograr los objetivos de tu proyecto.
Por supuesto, es normal que las cosas cambien durante el desarrollo de un proyecto (especialmente si es un proyecto grande). Tu plan de trabajo no puede abarcarlo todo, ni debería. Enumera tantos objetivos, estrategias, metas y tácticas como puedas y añade fechas para tareas específicas, pero no te preocupes si tienes que hacer ajustes más tarde. Un software de gestión de proyectos puede ser útil para ayudarte a hacer un seguimiento de fechas, tareas y asignaciones.
¿Cuándo usar un plan de trabajo?
Puedes usar un plan de trabajo al comienzo de un proyecto, para la planificación estratégica, para delimitar el alcance del proyecto y para seguir actualizándolo a medida que el proyecto avanza con datos reales . Establece una cadencia de reuniones regulares para repasar el plan, corroborar que estés en la dirección correcta y ajustar lo que sea necesario. Los planes de trabajo son especialmente útiles si estás haciendo malabares con muchos proyectos complejos, gestionando múltiples interesados o trabajando en conjunto con socios multifuncionales.
¿Cuáles son los componentes de un plan de trabajo?
Los componentes de un plan de trabajo son: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.
¿Cómo redactar un plan de trabajo?
Redacta un plan de trabajo identificando cada uno de los componentes anteriores en tu proyecto, creando tareas específicas acorde a los anteriores, asignándolas a distintas personas con fechas de entrega correspondientes e identificando los deadlines bien definidos por cada trabajador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de tablero Agile
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Workflows Agile
Un tablero Agile, parte del popular marco Agile, es una representación visual que te permite sincronizar tareas durante todo el ciclo de producción. El tablero Agile generalmente se usa en el contexto de los métodos de desarrollo Agile, como Kanban y Scrum, pero cualquier persona puede adoptar la herramienta. El tablero Agile, utilizado por los desarrolladores y los gerentes de proyecto, ayuda a gestionar el trabajo de forma flexible, transparente e iterativa. La plantilla Agile ofrece una forma fácil de empezar con un diseño prediseñado de notas adhesivas personalizables para tus tareas y equipo.
Plantilla de diagrama de bloques
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Utiliza esta plantilla para ilustrar sistemas técnicos. Los bloques representan objetos importantes del sistema y las flechas demuestran cómo se relacionan los objetos entre sí. Perfecta para ingenieros, gestores de flujos de trabajo o cualquiera que intente construir un proceso mejor.
Plantilla de one pager
Ideal para:
Project Management
Los resúmenes de proyectos (one pager) de una página son herramientas esenciales para sintetizar información compleja en un formato claro y conciso. Ofrecen beneficios significativos al mejorar la alineación del equipo. Al destilar los elementos centrales de un proyecto o idea en una sola página, estos resúmenes facilitan un entendimiento compartido entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Este entendimiento compartido es crucial, especialmente en entornos de ritmo rápido donde la claridad y la comprensión rápida de los aspectos clave del proyecto pueden mejorar dramáticamente la toma de decisiones y la coordinación. El diseño estructurado pero flexible de estos resúmenes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa, reduciendo la mala comunicación y aumentando la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla rápida de retrospectiva
Ideal para:
Educación, Retrospectivas, Reuniones
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”. Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
Plantilla de proceso de contratación
Ideal para:
Operaciones, Organigramas, Tableros Kanban
Para la mayoría de las empresas, contratar a los empleados adecuados es un gran problema; un proceso de varios pasos, multifuncional, que consume muchos recursos y requiere tiempo y paciencia. Tener previsto un proceso de contratación simplifica cada uno de los pasos de ese proceso: desde identificar la necesidad laboral hasta reclutar para el puesto y hacer o finalizar las ofertas. Esta plantilla simple y efectiva te dará un panorama directo y general de dónde están los empleados a medida que avanzan de solicitantes a contratados.