Plantilla de matriz de prioridades
Identifica los problemas urgentes y monitorea los asuntos que requieran seguimiento.
Sobre la plantilla de matriz de prioridad
¿Qué es una matriz de prioridad?
Una matriz de prioridad es una herramienta utilizada para priorizar el trabajo categóricamente e informar sobre la toma de decisiones y la gestión del tiempo. Es una herramienta útil porque funciona con un marco simple que puede aplicarse a todo tipo de trabajo, ya sean procesos empresariales, basados en proyectos u operativos. Las matrices de prioridad comienzan con un formato simple pero pueden personalizarse a partir de tus necesidades. La mayoría de las organizaciones priorizan por impacto (bajo, medio o alto), nivel de esfuerzo y urgencia.
Cuándo usar una matriz de prioridades
Una matriz de prioridades es una herramienta de gestión para las personas que necesitan algo más que una lista de cosas por hacer básica, y puede ser valiosa para la gestión y la priorización de proyectos. La matriz de 2x2 está diseñada para ayudarte a determinar cuáles son las tareas críticas y para que puedas concentrarte en las necesidades más urgentes.
Una variedad de factores puede influir en la urgencia o la importancia de una tarea en tu lista. Por ejemplo, si tienes que completar una tarea que afecta directamente a la satisfacción del cliente, esa tarea probablemente tenga alta urgencia y alta prioridad. Sin embargo, si tienes que completar una tarea que puede hacer que tus clientes sean más felices en el futuro, esa tarea probablemente tenga baja urgencia y baja prioridad.
Cómo crear una matriz de prioridades
Repasa tu lista de tareas y clasifícalas en un cuadrante. Puedes pensar en los cuadrantes de la siguiente manera:
El cuadrante I es para los plazos más importantes y urgentes.
El cuadrante II es para las estrategias y desarrollos a largo plazo; tareas que no son urgentes pero que son importantes.
El cuadrante III es para tareas urgentes que no son importantes; son distracciones para las que tienes poco tiempo pero que tienes que hacer inmediatamente.
El cuadrante IV es para el tipo de tareas que producen poco valor, si es que lo producen.
Analiza tus actividades diarias o semanales y asigna las tareas en el cuadrante correspondiente en la matriz de criterios antes de evaluar dónde tienes que hacer cambios.
Crea tu propia matriz de prioridades
La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir tu matriz de prioridades. Para empezar, selecciona esta plantilla de matriz de prioridades.
1. Usa la plantilla de Miro
Abre esta plantilla de Miro para empezar. En el panel, enumera las tareas que quieres que tu equipo logre.
2. Piensa en cada tarea
Hazte la siguiente pregunta para cada tarea: ¿cuáles son las consecuencias de no completar esta tarea?
3. Prioriza las tareas
A partir de esa información clasifica cada elemento de la lista como "alta prioridad" o "baja prioridad".
4. Asigna una urgencia a las tareas
Continúa dividiendo las tareas de cada categoría en dos subcategorías: "alta urgencia" y "baja urgencia". Ahora deberías tener cuatro listas.
5. Asigna valores
Asigna valores entre 1 y 4 para cada opción. Los números más bajos significan que la tarea tiene mayor prioridad.
6. Ubícalos en la matriz
Ordena las opciones en la matriz. Cuando hayas terminado, comparte las prioridades con los participantes.
¿Cómo crear una matriz de prioridades?
Para crear una matriz de prioridades, primero tienes que crear una lista de tareas por hacer. Cuando tengas esa lista, tienes que comenzar a priorizar las tareas a partir de la urgencia y la importancia de esas tareas. Cuando todas las tareas tengan un valor asignado, las colocas en la matriz.
¿Cómo usar una matriz de prioridades?
Una matriz de prioridades es una herramienta de toma de decisiones que se utiliza para dividir tareas en diferentes categorías por urgencia e importancia. Clasificar las tareas de esta forma es útil para poner a punto las prioridades y asegurarte de que estás asignando el tiempo de la forma más eficaz posible.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla de juego de estimación de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nombre grandilocuente pero una herramienta simple; el juego de estimación de Mitch Lacey es una forma efectiva de clasificar las tareas de trabajo por tamaño y prioridad para que puedas decidir qué hacer primero. En el juego, las tarjetas representan los elementos de trabajo y muestran índices de retorno de inversión, valor comercial y otras métricas importantes. Colocarás cada una en un cuadrante (clasificándolas por tamaño y prioridad) para ordenarlas en tu próximo calendario. El juego también permite a los equipos de desarrolladores y de gestión de producto trabajar juntos y colaborar eficazmente.
Embudo de ideas Backlog
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un embudo de ideas backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos en su parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiada preparación operativa. Para usar el embudo de ideas backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como una hoja de ruta. Usa el embudo de ideas backlog como modelo híbrido que combina tu hoja de ruta y backlog en un formato fácil de asimilar.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla REAN
Ideal para:
Márketing, Planificación estratégica, Reuniones
El modelo REAN, introducido por primera vez en el libro Cult of Analytics, se utiliza para medir y comprender la eficacia de los esfuerzos de marketing. REAN significa Reach, Engage, Activate and Nurture (alcance, interacción, activación y alimentación), las etapas principales que experimenta el público de marketing durante un recorrido habitual. El modelo REAN ayuda a los equipos de marketing a desarrollar indicadores clave de rendimiento que pueden ayudar a entender el desempeño de sus campañas de marketing o anuncios. Muchos equipos se apoyan en el modelo REAN porque se puede adaptar a una variedad de esfuerzos de marketing, inclusive para planificar marcos de medición, establecer objetivos, definir objetivos nuevos y trazar canales de marketing digital.