Template für IT-Produkt-Canvas
Bring dein Team auf Kurs und kläre die Erwartungen bezüglich der Roadmap eines technischen Produkts.
Über das Template für IT-Produkt-Canvas
Was ist ein Produkt-Canvas?
Ein Produkt-Canvas ist ein Planungstool, das beim Design von Produkten mit hervorragenden Nutzererfahrungen helfen soll, indem ein Schwerpunkt auf die Entwicklung von Funktionen und Eigenschaften gesetzt wird. Es kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produkt-Lösungen hilfreich ist.
Was ist ein IT-Produkt-Canvas?
Für die Umsetzung deiner Projekte ist es von entscheidender Bedeutung, dass die IT- und die Produktmanager hinsichtlich der Ziele und Strategien auf einer Linie sind. Ein IT-Produkt-Canvas stellt eine schnelle Möglichkeit für Teamdiskussionen bereit, indem es alle Teilnehmer auf denselben Stand und Kurs bringt. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
Verwende das Template für IT-Produkt-Canvas, wenn du deine Teams bei der Formulierung von Produkt-Roadmap-Zielen und IT-Roadmap-Zielen unterstützen willst, und um zu erörtern, inwieweit die Roadmaps aufeinander abgestimmt sind. Mit diesem Ansatz kannst du etwaige Lücken in den Teamprozessen aufdecken und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Wellenlänge sind.
Unterschiede zwischen IT-Produkt-Canvas und traditionellen Produkt-Canvas
Während sich die beiden Canvas ähnlich sind, wurde das IT-Produkt-Canvas speziell für die Entwicklung technischer Produkte designt. Das traditionelle Produkt-Canvas ist hingegen für jede Art von Produkt ausgelegt. Das IT-Produkt-Canvas umfasst Funktionen, die speziell auf technische Planungsmaßnahmen abgestimmt sind.
Wann solltest du das IT-Produkt-Canvas verwenden?
Im Idealfall sollten Produkteigentümer das IT-Produkt-Canvas einführen, nachdem sie die Produktvision definiert, das User-Story-Mapping abgeschlossen und die Roadmap für die Produktveröffentlichung ausgearbeitet haben. Zu diesem Zeitpunkt stehen die Funktionen, die für die Produkteinführung erforderlich sind, fest und somit sind die Teams zu detaillierten technischen Diskussionen bereit.
So erstellst du ein IT-Produkt-Canvas
Schritt 1: Definiere die Erfolgskennzahlen.
Woran wirst du erkennen, ob dein Plan funktioniert? Wie passt dein Plan zu den Gesamtzielen des Unternehmens? Konzentriere dich zuerst auf Kennzahlen, um sicherzustellen, dass die Produkt- und IT-Teams verstehen, auf welches Ziel hin sie arbeiten.
Schritt 2: Fülle die Abschnitte zur Produktvision und der Produktveröffentlichung aus.
Da deine Kennzahlen nun festgelegt sind, ist es an der Zeit, das Team auf deine Produktvision einzustimmen. Wie definierst du derzeit deine Prioritäten für die Produktentwicklung? Notiere einige wichtige Produkte, die du im nächsten Quartal oder Jahr auf den Markt bringen möchtest, wobei das Ausfüllen der Details im Team erfolgen sollte.
Schritt 3: Stimme die IT-Vision mit der Produktvision ab.
Ersuche das IT-Team, seine Vision hinsichtlich der Weiterentwicklung der IT-Architektur zu definieren. Die Teammitglieder können diese Informationen in der IT-Vision, die einen Überblick über ihre Entwicklungspläne vermittelt, festhalten.
Schritt 4: Stimme die IT-Pläne mit den Produktzielen ab.
Definiere den IT-Plan für jede anstehende Produktveröffentlichung. Ersuche das IT-Team, so spezifisch wie möglich zu sein. Ermittle anschließend, inwieweit diese Pläne mit deinen Zielen übereinstimmen.
Schritt 5: Identifiziere Risiken und benötigte Ressourcen.
Erörtere schließlich potenzielle Risiken und die Ressourcen, die du für die Umsetzung des Projekts benötigen wirst.
Die Vorteile eines IT-Produkt-Canvas
Missverständnisse zwischen Produktentwicklungs- und IT-Teams sind oft unausweichlich, insbesondere in wachstumsstarken Unternehmen. Jeder steht unter Druck, möglichst schnell und innerhalb des Budgets zu liefern. Daher besteht die Tendenz, sofort zu handeln und erst später zu kommunizieren. Mit dem IT-Produkt-Canvas kannst du teure Fehler vermeiden, indem du die beiden Teams abstimmst.
What is the benefit of a Technology Product Canvas?
Miscommunication between product development and technology teams is often inevitable, especially in high-growth companies. Everyone is under pressure to deliver quickly and under budget, so the tendency is to act now and communicate later. The Technology Product Canvas allows you to avoid costly errors by aligning both teams.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Mad-Sad-Glad-Retrospective-Template
Ideal für:
Brainstorming, Ideenfindung, Retrospektiven
Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur daran zu messen, ob Ziele und Zeitvorgaben eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine weitere wichtige Erfolgskennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erforschen und zu teilen. So können Sie das Positive hervorheben, die Bedenken unterstreichen und entscheiden, wie Sie als Team weiter vorgehen wollen. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach ein Mad Sad Glad durchführen, das Ihnen hilft, Vertrauen aufzubauen, die Teammoral zu verbessern und das Engagement zu steigern.
Das Impact/Effort-Matrix-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Priorisierung, Strategische Planung
Im Wachstum steckende Organisationen haben unzählige Aufgaben und nur eine bestimmte Anzahl von Stunden am Tag (oder Wochen vor einer großen Markteinführung), um diese zu erledigen. Hier kommt die Impact-Effort-Matrix ins Spiel. Sie gibt dir einen schnellen visuellen Leitfaden in die Hand, mit dem du deine Aufgaben priorisieren kannst und genau weißt, welche Aufgaben sich lohnen. Mithilfe unseres Templates kannst du eine Matrix erstellen, die deine Aktivitäten in vier Hauptkategorien einteilt: Quick Wins mit geringem Aufwand, aufwändige Projekte mit langfristigem Nutzen, Lückenfüller mit geringem Aufwand, aber geringem Wert und Zeitfresser.
Template für Burndown-Chart
Ideal für:
Projektmanagement, Agile Abläufe, Kartierung
Zügle dich etwas und teile dir deine Kräfte gut ein! Dieses Template zeigt dir, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist und wie viel Zeit dir basierend auf dem Lieferdatum für jede Aufgabe noch bleibt. Burndown-Charts eignen sich perfekt für Projektmanager, die eine anschauliche Visualisierung der verbleibenden Arbeit eines Teams haben möchten, um ihm dabei zu helfen, die Aufgaben innerhalb des vorgesehenen Zeitraums und Budgets zu erledigen. Aber diese Diagramme haben noch weitere große Vorteile. Sie fördern die Transparenz und helfen den einzelnen Teammitgliedern, ihr Arbeitstempo zu erkennen, sodass sie es entsprechend anpassen oder beibehalten können.
Matrixvorlage für Handlungsprioritäten - Action-Priority-Matrix-Template
Ideal für:
Kartierung
Möglicherweise hast du und deine Teammitglieder mehr Ideen als Ressourcen, was die Priorisierung von Aufgaben erschweren kann. Verwende eine Action Priority Matrix zur Auswahl der Reihenfolge, in der du deine Aufgaben bearbeitest. So kannst du Zeit und Geld sparen und vermeiden, dass du dich in unnötiger Arbeit verzettelst. Eine Action Priority Matrix ist ein einfaches Diagramm, mit dem du Aufgaben auf der Grundlage ihrer Auswirkungen und des für ihre Erledigung erforderlichen Aufwands bewerten kannst. Du verwendest deine Bewertungen, um jede Aufgabe in einen von vier Quadranten einzuordnen: schnelle Erfolge, wichtige Projekte, Lückenfüller und undankbare Aufgaben.
Balanced-Scorecard-Template
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Die Ziele deines Teams klar kommunizieren und den Fortschritt genau messen: Nichts leichter als das, oder? Nun, genau genommen ist dies für viele Unternehmen eine grundlegende Herausforderung. Hier kann eine Balanced Scorecard (BSC) helfen. Sie stellt eine Reihe von Strategieübersichten auf einem Bildschirm – in einer „einzigen Quelle der Wahrheit“ (SOT, Single Source of Truth) – dar. Diese enthalten die Aufgaben der Teammitglieder und zeigen den Weg zum Erfolg. Wenn du deine Balanced Scorecard aktiv einsetzt (und mit Miro geht dies ganz einfach), wirst du in drei wichtigen Bereichen Verbesserungen erzielen: strategische Planung, strategische Kommunikation und Leistungsberichte.
Template für UML-Diagramme
Ideal für:
Diagrams, Software Development
Während UML ursprünglich als Modelliersprache in der Software-Entwicklung eingesetzt wurde, hat sie sich inzwischen zu einem beliebten Ansatz für Anwendungsstrukturen und die Dokumentation von Software entwickelt. UML steht für „Unified Modeling Language“ (vereinheitlichte Modelliersprache). Der UML-Standard lässt sich zum Beispiel für die Modellierung von Geschäftsprozessen und Workflows verwenden. Wie Flussdiagramme können auch UML-Diagramme deinem Unternehmen eine standardisierte Methode für die visuelle Darstellung schrittweiser Prozesse bereitstellen. Dein Team kann damit einfach die Beziehungen zwischen Systemen und Aufgaben aufzeigen. UML-Diagramme sind ein effizientes Tool, das dich dabei unterstützen kann, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, Dokumentationen zu erstellen, deinen Arbeitsplatz und dein Team zu organisieren und deine Projekte zu optimieren.