Template für 3x3-Prioritätenmatrix
Dieses Template zeigt Gruppeninitiativen auf, die als Nächstes oder in der Zukunft durchgeführt werden sollten.
Über das 3x3-Priorisierungsmethode Template
Das 3x3-Priorisierungsmethode Template oder die Aktionsprioritätsmatrix hilft Teams bei der Priorisierung von Funktionen und Initiativen auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf die Benutzer und des für den Erfolg erforderlichen Aufwands. Es bietet eine neue Detailebene, die der 2x2-Priorisierungsmatrix (oder der Lean-Priorisierungsmethode) möglicherweise fehlt.
Mit neun "Bereichen" oder Interessengebieten kann dein Team schnell entscheiden, ob eine Idee oder Funktion einen geringen, mittleren oder hohen Aufwand erfordert. Dementsprechend kann das Team auch entscheiden, ob die Idee oder Funktion wahrscheinlich geringe, mittlere oder hohe Auswirkungen haben wird. Als visuelles Tool hilft die 3x3-Priorisierung Teams dabei, sich schnell auf Quick Wins, große Projekte, Lückenfüller-Aufgaben oder alles, was Zeit kosten könnte, zu einigen.
Lies weiter, um mehr über die 3x3-Priorisierungsmethode zu erfahren.
Was ist die 3x3-Priorisierungsmethode?
Bei der 3x3-Priorisierungsmethode handelt es sich um eine visuelle Darstellung, die zeigt, wo Teams ihre Zeit und Ressourcen aufteilen sollten. In der Regel gibt es 4 Quadranten in einer Matrix der 3x3-Priorisierungsmethode:
Quick Wins: Aktionen, die für den Teamerfolg von grundlegender Bedeutung sind, die den besten Ertrag bringen und vor allen anderen priorisiert werden sollten.
Großprojekte: komplexe Maßnahmen mit langfristiger Rentabilität, die am besten selektiv ausgewählt und effizient durchgeführt werden.
Filler-Aktivitäten: alltägliche Aufgaben, die leicht depriorisiert werden können. Zeitfresser: Aktivitäten, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen und delegiert oder vermieden werden können.
Diese Matrix kann für die tägliche Teambesprechung, für strategische Aktionspläne oder für die Planung agiler Sprints verwendet werden.
Wann wird die 3x3-Priorisierungsmethode verwendet?
Dieser Priorisierungsansatz kann Produktmanagern und funktionsübergreifenden Teams helfen:
Schnell feststellen, auf welche Aktivitäten oder Ideen man sich konzentrieren sollte
Das Beste aus begrenzten Ressourcen zu machen
Über Strategien und Ziele nachzudenken, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden
Prioritäten abzustimmen und Lösungen für diskutierte Probleme abzustimmen
Der Rahmen kann von einem Teamleiter gestartet werden, der dann die anderen Teammitglieder auffordert, Feedback zu geben und bei Bedarf Ideen zu den vier Quadranten hinzuzufügen.
Erstelle deine eigene 3x3-Priorisierungsmatrix
Die Erstellung einer eigenen 3x3-Priorisierungsmatrix ist einfach. Das Whiteboard-Tool von Miro ist die perfekte Leinwand, um sie zu erstellen und zu teilen. Wähle zunächst die Vorlage für die 3x3-Priorisierungsmethode und führe dann die folgenden Schritte aus, um deine eigene Matrix zu erstellen.
Beschließe ein klares Ziel für deine Wirkungsanalyse. Fragt euer Team, ob dieses Ziel strategisch, taktisch, projektbezogen, produkt- oder dienstleistungsbezogen oder persönlich (in Bezug auf die Entwicklung oder das Wachstum des Teams) sein soll. Denkt auch an einen klaren Umfang oder Zeitrahmen - planen eure Mitarbeiter für Tage, Wochen, Monate oder ein ganzes Jahr?
Erstelle ein Brainstorming, was du brauchst, um diese Ziele zu erreichen. Beispiele für Bedürfnisse, die sich an diesem Rahmen orientieren, sind die Priorisierung von Aktionen aus einer Planungssitzung, die Entwicklung von Prioritäten für ein Projektteam, die Festlegung von Meilensteinen für den Leistungsplan eines Mitarbeiters oder die Priorisierung von Funktionen, auf die man sich in einem Produkt-Backlog konzentrieren möchte.
Sammel und verfeinere die Ideen deines Teams. Jeder kann seine Ideen oder Beiträge auf Notizzetteln festhalten. Verfeinern Sie sie dann bei Bedarf mit einem Live-Call oder einem Video-Chat.
Reiht eure Ideen nach Wirkung und Aufwand ein. Ermutige alle, zu bewerten, wo ihre Idee auf dem Quadranten liegt, und sie entsprechend zu verschieben: Ist es ein schneller Gewinn, ein großes Projekt, eine Lückenfüller-Idee oder ein Zeitfresser
Erstelle einen Aktionsplan mit den nächsten Schritten. Müssen bestimmte Teammitglieder die Gültigkeit einer Idee prüfen? Ein Folgetreffen anberaumen? Klärt die Auswirkungen und den Aufwand? Denk daran, dass der Wert qualitativ (niedrig bis hoch) oder quantitativ (anhand einer numerischen Skala, einer Währung, des Zeitaufwands oder des Outputvolumens) definiert werden kann.
Teile das Ergebnis mit allen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten. Lade Teammitglieder, Kunden oder Stakeholder je nach Bedarf über Slack, E-Mail oder einen öffentlichen oder privaten Hyperlink ein, damit sich alle über die Details informieren können.
Beginne jetzt mit diesem Template
Pugh Matrix Vorlage
Ideal für:
Strategy, Planning
Das Pugh Matrix Template ist ein leistungsfähiges Instrument, das deinen Entscheidungsprozess verbessert. Die Matrix ermöglicht es, mehrere Optionen systematisch zu vergleichen und zu bewerten, was zu fundierteren und objektiveren Entscheidungen führt. Mit dieser Vorlage kannst du deinen Entscheidungsprozess rationalisieren, die besten Alternativen ermitteln und letztendlich bessere Ergebnisse erzielen.
Template für MoSCoW-Matrix
Ideal für:
Ideation, Operations, Prioritization
Eine immense Herausforderung bei großen Projekten besteht darin, alle Prioritäten im Blick zu behalten, insbesondere wenn es viele Zielvorgaben gibt. Die MoSCoW-Methode ist dafür ausgelegt, dir hierbei zu helfen. Diese leistungsstarke Technik basiert auf einem Matrixmodell, das in vier Segmente unterteilt ist: Must Have (muss vorhanden sein), Should Have (sollte vorhanden sein), Could Have (kann optional vorhanden sein) und Won’t Have (wird nicht vorhanden sein). Aus den jeweiligen Anfangsbuchstaben leitet sich die Abkürzung MoSCoW ab. Dieser Ansatz hilft nicht nur bei der Bewertung und Nachverfolgung von Prioritäten, sondern ist auch für die Präsentation geschäftlicher Anforderungen nützlich oder um gemeinsam mit einer Gruppe von Stakeholdern an den zu erbringenden Leistungen zu arbeiten.
Template für IT-Produkt-Canvas
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Das ursprünglich von Prem Sundaram entwickelte IT-Produkt-Canvas ermöglicht Produkt- und IT-Teams ein abgestimmtes Vorgehen hinsichtlich einer gemeinsamen Roadmap. Das Canvas kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produktlösungen hilfreich ist. Jedes Team formuliert und visualisiert sowohl Produkt- als auch technische Ziele und erörtert anschließend im Detail die einzelnen Phasen der Roadmap. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Teams auf einer Linie sind und jeder am Ende klare Erwartungen und Richtungsvorgaben hat. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
FMEA-Analysis-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
Wenn du ein Unternehmen aufbaust oder ein Team leitest, sind Risiken vorprogrammiert. Du kannst sie nicht beseitigen. Du kannst sie jedoch identifizieren und mindern, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem du Risiken und potenzielle Probleme bewältigen kannst, indem du sie in einem Prozess, Produkt oder System erkennst. Und du kannst sie früher in deinem Prozess erkennen und so kostspielige Änderungen umgehen, die spät vorgenommen werden oder schlimmer noch, nachdem deine Kunden und ihr Erlebnis bereits beeinflusst wurden.
Risikomatrix Vorlage
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Eine Risikomatrix – auch bekannt als Wahrscheinlichkeitsmatrix, Risikobewertungsmatrix oder Auswirkungsmatrix – ist ein Tool, mit dem du das Gesamtrisiko bewerten kannst. Dabei werden potenzielle Risiken in einem Diagramm visualisiert. Mit diesem Tool kannst du den Schweregrad eines potenziellen Risikos gegen die Wahrscheinlichkeit abwägen, dass das Risiko eintreten könnte. Risikomatrizen sind für das Risikomanagement nützlich, weil sie die mit einer Entscheidung verbundenen Risiken visuell darstellen. Auf diese Weise vermeidest du Worst-Case-Szenarien, da du Notfallpläne oder Pläne zur Schadensbegrenzung vorbereiten kannst.
Likert-Skala-Template
Ideal für:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Die Messung komplexer und in hohem Maße subjektiver Daten ist nicht immer einfach, zum Beispiel, was Personen über dein Produkt, deinen Service oder die von dir bereitgestellte Nutzererfahrung denken. Aber die Likert-Skala kann dir dabei helfen! Anhand dieser Skala können deine bestehenden oder potenziellen Kunden auf eine Aussage oder Frage mit einer vorgegebenen Auswahl von Sätzen oder Zahlen antworten (z. B. von „trifft voll und ganz zu“ über „neutral“ bis „trifft überhaupt nicht zu“ oder von 1 bis 5). Mit diesem Ansatz lassen sich die Antworten auf einige bestimmte Fragen in einfach zu deutende, handlungsrelevante Erkenntnisse umwandeln.