قالب تخطيط الأحداث
استضف الأحداث التي تجري بسلاسة باستخدام أداة تخطيط الأحداث هذه. قم بتنسيق جميع العناصر الرّئيسيّة للحدث الخاص بك بثقة وسهولة، وتأكّد من أنّه لديك كل التّفاصيل لتحقيق أفضل النّتائج حتى موعد الحدث.
معلومات حول قالب تخطيط الأحداث
للمساعدة في التّخطيط للأحداث المهمّة الخاصّة بك، فأنت بحاجة إلى قالب تخطيط أحداث مرن بما يكفي لمواكبة التّغييرات حتى اللّحظة الأخيرة. ستتولّى الفرق المختلفة تنسيق الكثير من المتغيّرات في أي وقت.
بناءً على مدى اقتراب موعد الحدث، يمكن أن يجد فريقك استخدام قالب تخطيط الأحداث مفيدًا، حيث يوفّر حرّية البدء في التّخطيط على المستوى الكلّي. يمكنك الحصول على مستوى جزئي أكثر تحديدًا مع تضاؤل مدّة الجدول الزّمني الخاص بموعد الحدث. فكِّر في كل الخيارات مع فريقك. تأكّد من أنّ لديهم كل التّفاصيل التي يحتاجون إليها للقيام بأفضل عمل ممكن جنباً إلى جنب معك.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب تخطيط الأحداث الخاص بنا.
ما هو قالب تخطيط الأحداث؟
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمة تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث.
من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل.
متى تستخدم قالب تخطيط الأحداث
بعد تبادل الأفكار مع فريقك حول الغاية من الحدَث، وما الذي تريد تحقيقه من خلاله، وما هي موارد التّخطيط المتاحة لك، يحين الوقت للانتقال إلى قالب تخطيط الأحداث.
حتى مع الأحداث واسعة النّطاق التي تستغرق عدّة أيام للعديد من الأشخاص، اجعل قالب تخطيط الأحداث يقتصر على صفحة واحدة. يشّجع هذا على الشّفافية والمتابعة لجميع المعنيّين.
لا يقتصر قالب تخطيط الأحداث هذا على مراحل "ما قبل" الحدث فحسب. يمكن استخدامه أيضًا لتقييم الوظائف المختلفة للحدث بعد ذلك. يمكنك كذلك نشر سلسلة من محتوى ما بعد الحدث للحفاظ على استمرار المحادثة، حتى بعد انتهاء الوقت الفعلي للحدث.
فكِّر مع فريقك حول المعايير التي ستستخدمها لتحديد نجاح الحدث الخاص بك. ربما يتعلّق الأمر بمبيعات التّذاكر، أو سجلّات الحضور، أو التّعليقات الواردة من المتحدّثين أو الضيوف، أو مراجعة وتقييم تخطيط وعمليّة الحدث الخاص بك لمعرفة ما الذي نجح وما الذي يمكن أن يخضع للتّحسين.
أنشئ قالب تخطيط الأحداث الخاص بك
من السّهل تخصيص خطّة الحدث باستخدام قالب بسيط من منصّة Miro. أداة اللّوحة البيضاء الخاصّة بنا هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته مع فريقك. ابدأ بتحديد قالب تخطيط الأحداث، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد التّاريخ المستهدف.
استخدم تقويمًا أسبوعيًا أو شهريًا للتّعرُّف على أفضل وقت لتعيين الحدث الخاص بك، والمدّة التي تريده أن يستمرّ فيها.
اكتشف متطلَّبات المكان الخاص بك.
إذا كان الحدث عبر الإنترنت فقط، فقد لا تشكّل الجغرافيا عائقًا. ولكن لا تزال هناك مناطق زمنيّة وكفاءات يجب وضعها في الاعتبار. من النّاحية الواقعيّة، كم عدد الأشخاص الذين يمكنك استضافتهم في الوقت ذاته بشكل فوري؟
خطّط للتّسويق والعروض التّرويجيّة الخاصّة بك.
كيف سيعرف الأشخاص عن الحدَث الخاص بك؟ ما هي القنوات أو المجتمعات الرقميّة التي ستبقيهم على اطّلاع دائم بالتّفاصيل المهمّة؟ اعتمد على خبراء التّسويق والمحتوى لديك للتّخطيط لتسلسل واقعيّ يضمن معرفة الأشخاص واهتمامهم بالحدث، ويشجّعهم على الالتزام بالحضور في موعد الحدث.
ضع جدولاً زمنيّاً للحدث الخاص بك.
كيف ستسير الأمور في اليوم المهم؟ مَن الذي سيقوم بدَور المتحدّثين الرّئيسيّين، وميسّري ورشة العمل، والأدوار الأخرى؟ ضع الجداول الزّمنيّة، وضّح من الذي سيلقي الخطاب، وأي ترفيه مُخطَّط له في فترات الاستراحة، والتّفاصيل الرئيسيّة الأخرى في جدول أعمالك وقسم المحتوى.
خطّط للعناصر الإضافيّة، مثل المرطّبات والوجبات الخفيفة والبضائع الخاصّة بالحدث. هل سيكون لديك رُعاة يرسلون سلعًا ترويجيّة مخصَّصة عبر البريد، ويمكن للمتحدّثين والحضور الاحتفاظ بها؟ استكشف خياراتك هنا في أقرب وقت ممكن، لإضافتها إلى تجربة حدث لا تُنسى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الملخّص التنفيذي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Documentation
قم بإثارة فضولهم. اجعلهم متحمسين. قم بإلهامهم لمواصلة القراءة والتعمق أكثر في تفاصيل مقترحك. هذا ما يمكن للملخّص التنفيذي الجيّد فعله—وهذا سبب كونه بيانًا افتتاحيًا هاماً لخطط العمل وخطط المشروعات ومقترحات الاستثمار والمزيد. استخدم هذا القالب لإنشاء ملخّص تنفيذي يبدأ في تشكيل القناعات، عبر الإجابة عن الأسئلة عالية المستوى التي تشمل: ما مشروعك؟ ما هي الأهداف؟ كيف ستوظّف مهاراتك ومواردك لصالح لمشروع؟ ومن يتوقع الاستفادة منه؟
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.