قالب مخطّط السّياق
افهم كيف تؤثّر الكيانات الخارجيّة على النّظام الخاص بك على مستوى عالٍ باستخدام مخطّط السّياق.
Trusted by 65M+ users and leading companies
حول قالب مخطّط السّياق
يحدّد مخطّط السّياق نظاماً برمجيّاً كاملاً كعملية واحدة ويعرض كيفيّة تفاعل الكيانات الخارجيّة مع النّظام.
يُمكن أن يكون النّظام موقعًا إلكترونيّاً أو تطبيقًا أو منصّة أو منتجاً. قد يكون الكيان الخارجي عميلاً أو مديرًا أو فِرَقًا داخل نفس المؤسّسة أو شركات أخرى وغير ذلك.
يُستخدم المخطّط في مرحلة اكتشاف مشروع جديد. يساعد محلّلي الأعمال وأصحاب المصلحة في الحصول على نظرة عامة على نطاق النّظام. يمكن للإدارة بعد ذلك التّعبير عن مخاوفها وتقديم ملاحظات قبل بدء المشروع.
غالبًا ما يشار إلى مخطّط السّياق باسم مخطط سياق النّظام أو مخطّط تدفّق البيانات من المستوى (صفر).
يوضّح مخطّط تدفّق البيانات (DFD) عند المستويات اللّاحقة تدفّق البيانات عبر النّظام ، ويشمل معلومات إضافيّة لا يوفّرها مخطّط السّياق. بصفته مخطّط تدفّق البيانات (DFD) من المستوى (صفر)، يعرض مخطّط السّياق نظرة عامّة على أعلى مستوى للنّظام دون الخوض في التّفاصيل.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط السّياق.
مزايا مخطّط السّياق
إليك المزايا الرئيسة لمخطّط السّياق:
1. يعطي نظرة عامّة مرئيّة لخطّة أو لنطاق المشروع
يساعد مخطّط السّياق أصحاب المصلحة في المشروع على فهم نظام برمجي كامل في نظرة واحدة. يقدّم تصوّراً عن خطّة مشروع أو نطاق مشروع على مستوىً عالٍ.
2. يساعدك في ملاحظة الأخطاء أو الثّغرات
نظرًا لأن النّظام بأكمله مصمّم في مخطّط بسيط وديناميكي، فإنه يساعد الفِرَق والإدارة في تحديد الأخطاء في خطّة العمل أو متطلّبات المشروع. يُمكن استخدام مخطّط السّياق لتحديد المشكلات ضمن نظامٍ قائم.
3. سهولة إجراء التّعديلات
من السّهل تعديل مخططات السّياق عند توفّر معلومات جديدة. يُمكنك تعديل كل عنصر من المخطّط البياني وإضافته وإزالته عند وجود تغيير في النّظام أو عاملٍ خارجيّ.
4. قابليّة التّخصيص إلى حدٍّ كبير
يُمكن للفرق تخصيص مخطّط السّياق عبر الإنترنت باستخدام الأشكال أو الألوان أو الخطوط التي تريدها. يُمكنهم إضافة عناصر أو إعادة تنظيم العناصر الموجودة، أو ببساطة تغيير الجوانب المرئيّة لتعكس نظام المشروع بشكل أفضل.
5. يساعدك في تحديد المستخدم المستهدَف
نظرًا لأن مخطّط السّياق يحدّد مجموعات مستخدمي التّطبيق وكيفيّة تفاعلهم معه، يمكن للمطوّرين تحديد مجموعة المستخدمين الأساسيّة الخاصّة بهم. ثم يساعد ذلك المستثمرين في تحديد المشاريع التي سيتمّ الاستثمار فيها.
6. لا يتطلّب معرفة تقنيّة
لست بحاجة إلى معرفة تقنيّة أو خبرة في التّرميز لإنشاء مخطّط السّياق. يُمكن لأي شخص استخدام أداةً عبر الإنترنت كمنصّة Miro لإنشاء واحد في بضع دقائق.
كيف يُمكنك استخدام قالب مخطّط السّياق الخاص بك
يُمكنك استخدام أداة اللّوحة البيضاء الخاصّة بنا لإنشاء ومشاركة مخططات السّياق لجميع مشاريعك. أولاً، احصل على قالب مخطّط السّياق واتبع هذه الخطوات:
الخطوة 1:
ضع نظامك في الدّائرة المركزيّة. نظامك هو العمليّة الرئيسيّة — إنه النّقطة المحوريّة في مخطّط السّياق. تتفاعل جميع العناصر الأخرى مع هذه الدّائرة.
الخطوة 2:
استخدم المربّعات أو المستطيلات لإدراج الكيانات الخارجيّة التي تتفاعل مع النّظام. ضعها حول الدّائرة.
الخطوة 3:
استخدم الأسهم من الدّائرة المركزيّة وإليها لعرض كيفيّة تواصل الكيانات الخارجيّة مع النّظام.
الخطوة 4:
شارك مخطّطك البياني مع الآخرين للحصول على ملاحظاتهم. تسهّل منصّة Miro التّعاون وتعديل وعرض مخطّط السّياق الخاص بك من خلال لوحتها البيضاء التفاعليّة عبر الإنترنت.
حالة الاستخدام الشّائع لقالب مخطّط السّياق الفعّال
لمساعدتك في فهم كيفيّة عمل قالب مخطّط السّياق بشكل أفضل، دعنا نفكّر في نظام مصمّم لطلب المبيعات. في هذا السيناريو، يتفاعل المدراء والموظّفون والعملاء لإصدار طلب مبيعات.
في أمر مبيعات مفصّل وصحيح بشكل واقعي، يشتري العميل المنتج ويتلقّى طلب بيع في المقابل. يُرسل الموظّفون التّحديثات والمنتجات إلى النّظام بينما يضيف المدراء العمّال الجدد ويستلمون البيانات الخاصة بالموظّفين والبائعين الحاليّين.
سيحتوي مخطّط السّياق لهذا النّظام على "نظام طلب المبيعات" في الدّائرة المركزيّة. الكيانات الخارجيّة هي "العميل" و"الموظّفون" و"المدراء".
يُمكنك رسم الأسهم لتمثيل التّفاعل. على سبيل المثال، يمكنك إضافة سهم من طلب المبيعات إلى العميل، مكتوبٌ فيه "فاتورة الطّلب" للإشارة إلى أن النّظام سيرسل الفاتورة إلى العميل.
ما الذي يجب أن يتضمّنه المخطّط البياني للسّياق؟
يجب أن يتضمّن المخطّط البياني للسّياق نظامًا أو عمليّة في المركز الذي تحيط به الكيانات الخارجيّة. تُستخدم الأسهم لتمثيل تدفّق البيانات بين النّظام وكلّ عنصر خارجي.
ما الفرق بين مخطّط تدفّق البيانات ومخطّط السّياق البياني؟
مخطّط تدفّق البيانات هو مخطّط تدفّقي يوضح تدفق البيانات عبر النّظام. يركّز مخطّط السّياق البياني على الجهات الخارجية. يعرض النّظام كله كعنصر واحد ويسلّط الضّوء على علاقته بالعوامل الخارجية.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط السّياق البياني؟
من السّهل إنشاء مخطّط السّياق البياني مع منصّة Miro. فقط قم باختيار قالب مخطّط السّياق البياني وتعديل العناصر الحاليّة لتمثّل نظامك. قم بتغيير الأسهم لتُصوّر التفاعلات وتخصّص العناصر البصريّة حسب الحاجة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, User Experience
يرسم المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني، المعروف أيضًا باسم خريطة الموقع، الهيكل والتشعُّب لأي موقع إلكتروني حالي أو مستقبلي. يمكن أيضًا أن يساعد المخطّط التّدفّقي فريقَك في تحديد الثّغرات المعرفيّة للمحتوى المستقبلي. عندما تقوم بإنشاء موقع إلكتروني، عليك التّأكد من أن كل جزء من المحتوى يمنح المستخدمين نتائج بحث دقيقة بناءً على الكلمات الرئيسيّة المرتبطة بمحتوى الويب الخاص بك. يمكن لفِرق الإنتاج وتجربة المستخدم والمحتوى استخدام المخطّطات التّدفّقية أو خرائط الموقع لفهم كل ما وَرَدَ في الموقع الإلكتروني، والتّخطيط لإضافة محتوى أو إعادة هيكلته لتحسين تجربة مستخدم الموقع الإلكتروني.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.
قالب الخريطة الذهنية
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Mind Mapping, Education
نهتم بشأن الذين يرغبون بتمثيل البيانات بشكل مرئي. أنتم تدركون المفاهيم وتتعلمون البيانات بسهولةٍ عندما يتم عرضها في صورة رسومات فائقة التنظيم . يُعد التخطيط الذهني مثاليًا لكم. تعرض أداة العصف الذهني القوية هذه المفاهيم أو الأفكار على شكل شجرة، فالجذع يمثل الموضوع الرئيسي أما الفروع فلأفكارك العديدة والمواضيع الفرعية. ويُعد هذا القالب طريقةً سريعةً وفعالةً لتبدأ في التخطيط الذهني، الذي قد يساعدك، وفريقَك، على تعزيز الإبداع والتذكر وحل المشكلات لديكم بمزيدٍ من الفعالية.
قالب BPMN (نموذج عملية الأعمال والترميز)
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Diagrams, Business Management
يساعدك قالب BPMN على تتبع عمليات تسيير الأعمال الخاصة بك والحصول على الفكرة العامة لها. هو طريقة رائعة لتحديد أي معوقات وزيادة فعّالية عملياتك. أصبحت منهجية BPMN لغة عالمية متعارف عليها في إدارة عمليات تسيير الأعمال، وتستخدمها العديد من القطاعات كأداة إدارية. يستخدم مدراء المشاريع ومحللو الأعمال ومسؤولو تكنولوجيا المعلومات المخطط التدفقي للعمليات BPMN في إدارة المشاريع ومتابعة سير العملية بشكل مرئي وتتبع قيود العملية. جرّبه بنفسك والمس التحسينات في مستوى مرونة العمل في مؤسستك.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.