Templates de reunião em equipe

Template para Brainwriting

O brainstorming é uma parte essencial da ideação. Mas nem todo mundo trabalha melhor de forma verbal e instantânea, gritando ideias e ampliando ideias de outros. O brainwriting é uma solução brilhante para esses pensadores criativos que acabam sendo mais introvertidos. Essa abordagem e esse template convidam os participantes a refletirem silenciosamente e escreverem suas ideias, para então passá-las a outra pessoa que lerá a ideia e acrescentará a ela. Assim, você obterá ideias criativas de todos, e não apenas dos poucos que falam mais alto.

Template de Huddle Board

O Template de Huddle Board é uma ferramenta digital e interativa que promove uma colaboração perfeita entre os times. Imitando os tradicionais boards físicos usados em ambientes de escritório, oferece uma plataforma visual onde os times podem organizar tarefas, compartilhar atualizações e acompanhar o progresso. Um benefício de destaque deste template é sua funcionalidade de colaboração em tempo real. Com essa funcionalidade, os membros do time podem compartilhar feedback instantaneamente, alterar tarefas ou levantar dúvidas, garantindo que todos estejam alinhados e atualizados, reduzindo significativamente a falha de comunicação e otimizando a execução do projeto.

Template de Notas de Reunião

Quando sua reunião for um sucesso (e a Miro ajudará a garantir que seja), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum — use nosso template de notas da reunião para registrar notas e feedback em um local centralizado ao qual todo o time pode acessar. Basta designar um responsável pelas anotações antes da reunião, identificar os tópicos de discussão e deixar que o responsável registre os participantes, os pontos importantes abordados e quaisquer decisões tomadas.

Template de Pauta de Reunião de Time

Reservar tempo para o seu time é importante para ajudar na tomada de decisões, no alinhamento de prioridades e para avançarem juntos na mesma direção. Agendas de reuniões de time ajudam a adicionar um cronograma e estrutura ao seu tempo alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Eles também permitem que seu time concorde em relação aos objetivos, tópicos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Reuniões de time ininterruptas com uma agenda podem ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos OKRs, compartilhar atualizações, discutir obstáculos e fazer brainstorming de ideias.

Template de Reunião

Todas as pessoas já participaram de uma reunião que não saiu como planejado. Talvez tenha saído do curso, ou você não teve tempo para realizar tudo o que planejou — ou talvez só tenha parecido uma perda de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este template simples, mas eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião de time que atende a todos os critérios. Ao criar uma maneira otimizada de incorporar a preparação no seu fluxo de trabalho, você garantirá que suas reuniões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.

Template de Retrospectiva 4 L's

Então você acabou de concluir um sprint. As equipes se esforçaram ao máximo e as emoções estavam à flor da pele. Agora é hora de dar uma olhada crítica no que foi realizado e avaliar o sprint de maneira honesta—o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado. Esta abordagem (4Ls significa gostamos, aprendemos, faltou e desejamos) é uma maneira inestimável de remover a emoção e olhar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento—além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.

Template de Reflexão de Reunião

Quando as agendas ficam agitadas, "aprender fazendo" torna-se a maneira padrão de aprender. Portanto, arranje tempo para que seu time aprenda de outras maneiras valiosas — refletindo e ouvindo. Conduzida pelos "aprendizes" (membros do time que compartilham com o restante do time), uma reflexão sobre a reunião permite que colegas compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou até mesmo recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. Reflexões de reuniões também incentivam colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional de seus companheiros de time.

Template de Organizador de Reunião

Quando se trata de ideias geradas durante uma reunião, você quer quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso template de organizador de reuniões maximizará as chances de sua reunião gerar muitas ótimas ideias. Isso fornecerá a você uma maneira simples e eficiente de planejar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamento diário) e garantir que os membros remotos do time saibam exatamente o que a reunião pretende alcançar. E você pode dar mais poder ao seu organizador de reuniões conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive da Atlassian.

Template de Apresentação Simples

Projetado para remover a desordem e comunicar as informações mais importantes de maneira clara e visualmente atraente, nosso Template de Apresentação Simples manterá os olhos da sua audiência grudados na tela e seus ouvidos atentos à sua voz — sem precisar adicionar elementos chamativos.

Template de Brainstorming reverso

O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos em problemas, é uma ótima maneira para que o grupo antecipe problemas que podem ocorrer durante um projeto. Para participar do brainstorming reverso, comece identificando o problema e, em seguida, pense em coisas que podem exacerbá-lo. Peça à sua equipe que gere ideias sobre maneiras pelas quais o problema pode piorar. Revertam os problemas em soluções novamente e, depois, avaliem suas ideias.

Modelo REAN para times de Marketing

Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.

Template de Apresentação da Visão da Empresa

Criar ou reinventar a visão da empresa é apenas metade da batalha. Você também precisa garantir que seus funcionários e clientes entendam e compartilhem essa visão. Comunique sua declaração de visão da maneira mais eficaz e concisa com este template de Apresentação da Visão da Empresa.