Modelo de plano de melhoria de desempenho
O modelo de plano de melhoria de desempenho é uma ferramenta estruturada para abordar o desempenho dos funcionários e promover feedbacks claros e práticos. Use-o para alinhar expectativas e ter melhores conversas sobre carreira.
Sobre o modelo de plano de melhoria de desempenho
Esse template é uma ferramenta prática que permite que equipes e gerentes abordem e melhorem colaborativamente as questões de desempenho. O modelo de plano de melhoria de desempenho visa garantir melhores resultados e um ambiente de trabalho coeso, facilitando a comunicação e fornecendo um roadmap claro para a melhoria.
O que é um modelo de plano de melhoria de desempenho?
Gerentes e profissionais de RH usam um modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) para abordar e monitorar problemas de desempenho ou comportamentais de um funcionário. Ele facilita a comunicação aberta, define claramente as expectativas e oferece um roteiro para a melhoria. Veja três benefícios de usar um modelo de PIP são:
Comunicação estruturada: Em vez de feedbacks vagos, o template garante que o feedback seja estruturado, específico e acionável.
Clareza e responsabilidade: Ele descreve claramente as expectativas e os passos para a melhoria, garantindo que o gerente e o funcionário entendam o que é necessário.
Documentação: Fornece um registro escrito das discussões de desempenho, o que pode ser crucial para os processos de RH.
Como criar um plano de melhoria de desempenho na Miro?
Usar o template na Miro é simples. Vamos revisar cada campo:
Informações do funcionário: Capture os detalhes básicos, como nome, função e departamento. É o ponto de partida para garantir clareza sobre de quem o desempenho está sendo considerado.
Expectativas da empresa: Detalhe o que é esperado do funcionário em relação aos requisitos da função, comportamento e métricas de desempenho.
Áreas de preocupação: Esta seção possui três subcampos:
Problema: Declare claramente a questão de desempenho ou comportamento.
Possível causa raiz: Este é um espaço para os gerentes hipotetizarem ou anotarem razões por trás da preocupação, promovendo uma compreensão holística.
Solução: Proponha maneiras ou estratégias para abordar o problema.
Plano de ação: Delineie os passos que o funcionário deve tomar para melhorar. Isso pode incluir treinamentos, mentorias ou outros recursos.
Cronograma de acompanhamento: Agende check-ins para monitorar o progresso, discutir desafios e fornecer feedback.
Consequências da inação: Descreva os possíveis resultados se não houver melhoria. Isso ajuda a reforçar a importância do PIP.
Lembre-se, um plano de melhoria de desempenho não é apenas sobre apontar problemas, mas sim pavimentar um caminho para que os funcionários tenham sucesso. Com o modelo de PIP da Miro, essa jornada se torna um processo colaborativo e estruturado.
O plano de melhoria de desempenho é uma ação disciplinar?
Não, um PIP é principalmente uma ferramenta para guiar e apoiar os funcionários em direção a um melhor desempenho. Embora possa ser um passo antes de ações disciplinares, seu principal objetivo é fornecer expectativas claras e recursos para a melhoria.
Qual a duração de um PIP padrão?
A duração pode variar com base na natureza dos problemas e nas políticas da empresa, mas tipicamente, dura entre 30 a 90 dias.
E se o funcionário não concordar com o conteúdo do PIP?
É essencial que o gerente e o funcionário tenham uma comunicação aberta. Se houver discordâncias, elas devem ser discutidas, e, se necessário, o RH pode mediar para garantir equidade e clareza.
O template de PIP pode ser personalizado na Miro?
Sim, o template foi desenvolvido para ser flexível, e os usuários podem personalizá-lo para atender às necessidades e processos únicos de suas organizações.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.