Modelo de PDCA
Use um modelo de PDCA (Plan, Do, Check e Act) para realizar a análise de problemas, identificar soluções e promover o crescimento organizacional de forma contínua.
Sobre o modelo PDCA
Apresentamos o modelo de PDCA - uma ferramenta para otimizar a melhoria contínua e os processos de solução de problemas da sua empresa. Esse modelo dinâmico oferece uma representação visual organizada do ciclo PDCA (em português, Planejar, Fazer, Verificar, Agir ou Ajustar), permitindo que as equipes abordem os desafios com clareza e propósito.
Como usar o modelo PDCA
O modelo PDCA mostra o ciclo Planejar, Fazer, Verificar, Agir. Essa metodologia de gerenciamento de quatro etapas é usada predominantemente no controle de qualidade e no gerenciamento de projetos. Veja o que significa cada segmento do modelo:
Planejar (Plan)
Esta é a fase inicial em que o problema é identificado e um plano para solucioná-lo é desenvolvido.
A seção denominada "Plan" (Plano) pede que as equipes façam um brainstorming e pensem sobre "Como, quem, o quê, quando, onde e por quê" do problema em questão. Isso garante que todos os aspectos do problema e as possíveis soluções sejam considerados.
Fazer (Do)
Depois que um plano é estabelecido, esta etapa envolve a execução desse plano. É onde as estratégias são implementadas e as ideias são testadas em um ambiente controlado.
A seção "Do" (Fazer) requer que as equipes tomem medidas com base em seu plano. A frase "Do it! Anote." incentiva a documentação das ações e dos resultados, promovendo a transparência e a responsabilidade.
Verificar (Check)
Esta é a fase de avaliação. Aqui, os resultados da fase "Do" são avaliados para determinar se os objetivos do plano foram alcançados. Ela fornece insights sobre o que funcionou e o que não funcionou.
No modelo, o círculo "Check" (Verificar) está centralizado, enfatizando sua importância no ciclo. O texto ao redor solicita que os usuários avaliem seus resultados de forma crítica, fazendo perguntas como "Mudanças a serem feitas? Você pode melhorar? Se sim, 'Como, quem, o que, quando, onde, por quê?'"
Agir (Act)
Com base nos resultados da fase de "Verificação", os ajustes necessários são feitos nesta etapa. Se a solução for eficaz, ela poderá ser implementada em uma escala maior. Caso contrário, serão feitos os refinamentos necessários.
A seção "Act" (Agir) gira em torno da implementação. A diretriz "Implementar os resultados no novo fluxo de trabalho", seguida de perguntas orientadoras, garante que todas as melhorias sejam devidamente integradas e ajustadas conforme necessário.
Em essência, o modelo PDCA oferece um framework estruturado que ajuda as equipes a identificar possíveis soluções, testar essas soluções, medir seus resultados e, por fim, implementar melhorias sustentáveis. O layout visual garante que cada fase seja claramente definida, tornando o processo compreensível e acionável.
Por que você deve usar um modelo PDCA?
Abordagem estruturada: Ele fornece um método sistemático de solução de problemas e melhoria contínua.
Visualização: Ao mapear cada etapa, as equipes podem acompanhar visualmente o progresso e identificar as áreas que precisam de atenção.
Colaboração: Várias partes interessadas podem colaborar em tempo real, adicionando notas, feedback e percepções diretamente ao modelo.
Flexibilidade: O modelo é adaptável a vários projetos ou processos, independentemente do setor ou da escala.
Melhoria contínua: O uso do modelo para seguir o ciclo PDCA reforça uma abordagem iterativa, fazendo com que as equipes revisitem e refinem suas estratégias regularmente.
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O ciclo PDCA é exclusivo de algum setor específico?
Não, o ciclo PDCA é uma metodologia universal aplicável em vários setores para a melhoria contínua.
Com que frequência as equipes devem revisitar o modelo PDCA?
É um processo contínuo. As equipes devem revisitar o modelo no final de cada ciclo ou fase do projeto para garantir que as melhorias sejam implementadas e refinadas.
O modelo pode ser integrado a outras ferramentas?
Sim, normalmente, os modelos podem ser integrados a uma série de ferramentas e plataformas para aprimorar a funcionalidade e a facilidade de uso.
O modelo é adequado para equipes remotas?
O modelo foi projetado para dar suporte à colaboração, o que o torna ideal para equipes presenciar e / ou remotas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo 5S
Ideal para:
Estratégia
O modelo 5S oferece uma estrutura sistemática baseada na renomada metodologia 5S: Senso de Utilização, Organização, Limpeza, Padronização / Saúde e Disciplina. Originalmente derivado das práticas japonesas de fabricação, esse modelo fornece orientações claras para ajudar as equipes a otimizar os espaços de trabalho. Um benefício notável do uso desse modelo é sua capacidade de aumentar drasticamente a eficiência. Todos os recursos e ferramentas são posicionados para obter o máximo de produtividade, orientando os usuários na organização e padronização, reduzindo o desperdício de tempo e aprimorando o fluxo de trabalho geral.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.