Template de Análise de Custo-Benefício

Sobre o Template de Análise de Custo-Benefício

O que é uma análise de custo-benefício?

Toda decisão empresarial vem acompanhada de possíveis recompensas, assim como de potenciais riscos. Sua decisão pode expandir o negócio, introduzir um novo produto ou explorar uma nova cadeia de suprimentos, mas também pode custar à organização tempo, dinheiro ou capital social preciosos. Sem uma forma sistemática de analisar custos e benefícios, você pode achar tomar decisões uma tarefa árdua.

A análise de custo-benefício (ACB) é uma ferramenta analítica que ajuda seu time a avaliar os prós e contras de prosseguir com uma proposta de negócios. Esta técnica ajuda você a decidir o melhor curso de ação a tomar com um novo projeto ao analisar cada opção.

Quando usar uma análise de custo-benefício

Você pode usar uma ACB para comparar processos concluídos ou potenciais, ou para estimar o valor em relação aos riscos de decisões, projetos ou processos. Seu time pode usar esta ferramenta poderosa e eficiente em transações comerciais, decisões de negócios e investimentos em projetos. 

Vantagens de usar uma análise de custo-benefício

As organizações tomam decisões de alto risco o tempo todo. É provável que sua concorrência esteja ponderando muitos dos mesmos fatores que você. É por isso que é crucial abordar as decisões de maneira sistemática e metódica.

Uma análise de custo-benefício permite que você pondere os custos potenciais de uma decisão sem precisar realmente incorrer nesses custos. Ajuda seu time a decidir se os benefícios superam os custos. Se não tiver outra escolha a não ser incorrer em custos, a análise pode fornecer uma estimativa do tempo que levará para reembolsar esses custos.

Realize sua própria análise de custo-benefício

A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar a análise de custo-benefício do seu time. Comece selecionando este Template de Análise de Custo-Benefício. Em seguida, siga estas etapas:

Passo 1: Faça brainstorming de custos e benefícios. Faça uma lista de cada um. Tente pensar em custos ou benefícios inesperados que seu time talvez não tenha previsto imediatamente. Depois de ter uma lista de custos e benefícios, pense se esses custos e benefícios provavelmente mudarão ou crescerão ao longo do tempo.

Passo 2: Calcule o valor monetário dos custos. Você precisará contratar funcionários? Treiná-los? Quer reduzir a produtividade enquanto os novos contratados se integram? Se você introduzir uma nova funcionalidade, seu sistema sofrerá uma interrupção que afetará seus clientes?

Passo 3: Agora atribua um valor monetário aos benefícios. Faça o melhor para estimar a receita potencial, mas não se limite ao dinheiro. Pense em benefícios "intangíveis" como o boca a boca positivo, a satisfação dos funcionários ou a preservação ambiental.

Passo 4: Compare seus custos e benefícios. Qual parece maior? Quanto tempo levaria para recuperar os custos?