Modelo para Análise de Custo-Benefício
Avalie os prós, os contras e melhore seu processo de tomada de decisão com nosso modelo para análise de custo-benefício.
Sobre o modelo de Análise de Custo-Benefício
O que é uma análise de custo-benefício?
Cada decisão de negócios vem com recompensas e riscos potenciais. Qualquer decisão empresarial tem o potencial de expandir o negócio, introduzir um novo produto no mercado ou otimizar a cadeia de suprimentos, melhorando suas entregas. Entretanto, quando equivocadas, também podem custar à organização perda de tempo e dinheiro. Sem uma maneira sistemática de analisar custos e benefícios, tomar decisões pode se tornar uma tarefa muito difícil e perigosa.
A análise de custo benefício (do original Cost-Benefit Analysis ou CBA) é uma ferramenta que ajuda sua equipe a avaliar os prós e contras sobre como avançar rumo a uma determinada proposta empresarial, auxiliando na tomada de decisão sobre ela. Esta técnica ajuda você a decidir o melhor caminho a ser tomado com um novo projeto, analisando cada opção a qual você tem acesso.
Quando usar uma análise de custo-benefício?
Você pode usar uma CBA para comparar processos concluídos ou potenciais, ou para estimar o valor em relação aos riscos de decisões, projetos ou processos. Seu time pode usar essa ferramenta poderosa e eficiente em transações comerciais, decisões de negócios e investimentos em projetos.
Vantagens de usar uma análise de custo-benefício
Organizações fazem escolhas de alto risco todos os dias. É muito provável que seus concorrentes estejam pesando muitos dos mesmos fatores que você. É por isso que é crucial abordar decisões de forma sistemática e metódica.
Uma análise de custo-benefício permite que você pese os custos potenciais de uma decisão sem ter que realmente incorrer esses custos. Ela ajuda seu time a decidir se os benefícios superam os custos. Se você não tiver escolha em relação aos custos, a análise pode fornecer uma estimativa para o tempo que levará para reembolsar esses custos.
Realize sua própria análise de custo-benefício
A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar a análise de custo-benefício do seu time. Comece selecionando este Modelo de Análise de Custo-Benefício. Em seguida, siga estes passos:
1º passo: faça um brainstorming dos custos e benefícios. Faça uma lista de cada um. Tente pensar em custos ou benefícios inesperados que seu time possa não ter previsto imediatamente. Quando você tiver uma lista dos custos e benefícios, pense se esses custos e benefícios poderão mudar ou crescer ao longo do tempo.
2º passo: calcule o valor monetário dos custos. Você precisará contratar funcionários? Precisará treiná-los? Você terá uma diminuição na produtividade enquanto os novos contratados entram no ritmo? Se você introduzir um novo recurso, seu sistema terá uma interrupção que impactará seus clientes?
3º passo: atribua um valor monetário aos benefícios. Faça o seu melhor para estimar as potenciais receitas, mas não se limite ao dinheiro. Pense nos benefícios indiretos, como um bom “boca a boca”, satisfação dos funcionários ou preservação ambiental.
4º passo: compare seus custos e benefícios. O que parece ser maior? Quanto tempo levará para reembolsar os custos?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Modelo 4Ps do Mix de Marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produto, praça, promoções e preço. Começando com este modelo (e esses 4Ps), você pode escolher a melhor maneira de levar seu produto ou serviço ao mercado. O segredo é criar a combinação certa, decidindo quanto cada P precisa em termos de investimento, atenção e recursos. Isso vai ajudar você a construir seus pontos fortes, adaptar-se ao mercado e colaborar com parceiros. E nossa ferramenta de lousa digital é a tela perfeita para criar seu modelo com os 4Ps do mix de marketing, compartilhar online com outros times e para toda a sua organização facilmente.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.