Szablon analizy PEST

Informacje o szablonie analizy PEST

Analiza PEST to narzędzie do określania, jak Twoja firma wchodzi w interakcje ze światem wokół niej. Korzystając z czterech kwadrantów – politycznego, ekonomicznego, społecznego i technologicznego – Ty i Twój zespół możecie przeanalizować każdy czynnik, który może zmienić sposób prowadzenia wewnętrznego biznesu. Analiza PEST pomaga zrozumieć ryzyko, zaplanować zmiany i osiągać zyski, niezależnie od zmieniających się okoliczności.

Czym jest analiza PEST?

Analiza PEST to strategiczne narzędzie biznesowe, które pozwala firmom zrozumieć, jak różne elementy mogą wpłynąć na ich działalność. Poprzez przeprowadzenie burzy mózgów dotyczącej wypełnienia czterech kwadrantów, członkowie zespołu mogą odkrywać, oceniać, organizować i śledzić czynniki zewnętrzne wpływające na wyniki biznesowe.

Po zakończeniu analizy PEST możesz użyć otrzymanych informacji do planowania strategicznego, alokacji budżetu, badań rynku i innych.

Co oznacza skrót PEST?

PEST oznacza cztery główne czynniki zewnętrzne, które mogą wpływać na wyniki firmy: Czynniki polityczne, czynniki ekonomiczne, czynniki społeczne i czynniki technologiczne. Każdy kwadrant reprezentuje źródło zarówno ryzyka, jak i korzyści – takie, których firma nie może kontrolować, ale może zaplanować, a nawet wykorzystać.

Cztery czynniki analizy PEST

Szablon analizy PEST koncentruje się wokół czterech głównych czynników. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z czynników:

1. Polityczny

Wiele organizacji jest dotkniętych przez czynniki polityczne lub motywowane politycznie. Polityka rządowa, niestabilność polityczna, korupcja, polityka handlowa zagraniczna i ograniczenia w handlu, prawa pracy, przepisy ochrony środowiska i prawa autorskie to tylko kilka przykładów, jak środowisko polityczne może wpływać na strategiczne planowanie firmy.

Podczas oceny aspektu politycznego w analizie PEST, należy zadać pytanie: Jakie rządy, zasady rządowe, elementy polityczne lub grupy mogą nam przynieść korzyści lub zakłócić nasz sukces?

2. Gospodarczy

Dla firm czynniki gospodarcze mogą być korzystne lub szkodliwe dla sukcesu. Rozwój branży, zmiany sezonowe, koszty pracy, trendy gospodarcze, stopy wzrostu, kursy wymiany walut, stopy bezrobocia, dochód rozporządzalny konsumentów, podatki i inflacja – każdy z tych czynników ma potencjalnie duży wpływ na biznes.

Oceniąc aspekt gospodarczy w analizie PEST, powinieneś zadać pytanie: Jakie czynniki gospodarcze mogą wpłynąć na ceny, przychody i koszty naszej firmy?

3. Społecznościowe

Postawy społeczne, trendy i zachowania mogą wpływać na Twoją firmę, klientów i rynek. Postawy i przekonania dotyczące pieniędzy, obsługi klienta, pracy, wypoczynku, trendów w stylach życia, wzrostu liczby ludności, demografii, wielkości rodzin i imigracji mogą mieć duży wpływ na działalność firmy.

Oceniąc aspekt społeczny w analizie PEST, powinieneś zadać pytanie: W jaki sposób demografia i wartości naszych klientów oraz potencjalnych klientów wpływają na ich zwyczaje zakupowe?

4. Technologiczny

Technologia może wpływać na zdolność Twojej organizacji do tworzenia, wprowadzania na rynek i dostarczania produktów i usług. Największy potencjalny wpływ tutaj polega na tym, że postęp technologiczny może sprawić, że twój projekt stanie się przestarzały. Ustawodawstwo dotyczące technologii, dostęp konsumentów do technologii, badania i rozwój oraz infrastruktura technologiczna i komunikacyjna wpływają na większość firm i organizacji.

Podczas oceny technologicznych aspektów analizy PEST powinieneś zapytać: Jak istniejąca lub przyszła technologia może wpłynąć na nasz rozwój i sukces?

Istnieje również rozszerzona wersja PEST, PESTLE, która uwzględnia czynniki prawne i środowiskowe.

Jak wypełnić szablon analizy PEST?

Zacznij od dodania szablonu analizy PEST do współdzielonej tablicy Miro. Następnie wykonaj te kroki:

Krok 1. Burza mózgów

Na początek przeprowadź burzę mózgów na temat różnych czynników PEST – politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych – które mogą mieć wpływ na Twój biznes. Możesz zorganizować dużą sesję burzy mózgów lub zaprosić członków zespołu, aby sami przeprowadzili burzę mózgów i przyszli z przygotowanymi pomysłami. Poproś każdego członka zespołu, aby wymyślił kilka pomysłów dla każdego z czterech czynników.

Gdy pojawia się każdy czynnik, dodaj notatkę do odpowiedniego kwadrantu szablonu.

Krok 2. Szeregowanie

Gdy czynniki są już ustalone, czas uszeregować je według przewidywanego poziomu ich wpływu na organizację. Jeśli występują znaczące rozbieżności w ocenach, omówcie je! Daj ludziom czas i przestrzeń na zmianę zdania. Dostosuj ranking, gdy członkowie zespołu dostarczają więcej informacji.

Krok 3. Udostępnij

Teraz czas udostępnić swoją ukończoną analizę PEST stakeholderom. Jednym z głównych celów analizy PEST jest informowanie ludzi o różnych czynnikach zewnętrznych, które mogą wpływać na biznes. Prezentowanie pomysłów w sposób intuicyjny i łatwy do zrozumienia jest kluczowym elementem procesu. Upewnij się, że używasz analizy, aby wspierać podejmowanie decyzji i rozwijanie strategii.

Krok 4. Powtórz

Bądź świadomy tych różnych czynników i planuj ich uwzględnienie w przyszłości. To oznacza powtarzanie analizy PEST z czasem, aby śledzić te czynniki i zapewnić, że Twoje strategie i procesy są aktualne.

Dlaczego robić analizę PEST?

Startupy uwielbiają mówić o branżach „greenfield” lub „błękitnego oceanu”, ale w rzeczywistości żadna praca, którą można wykonać, nie jest całkowicie wolna od wpływów zewnętrznych.

Analiza PEST pomaga ocenić, jak Twoja strategia wpisuje się w szersze otoczenie biznesowe. Zachęca do strategicznego myślenia, przypominając, że Twój projekt, nawet jeśli jest innowacyjny, nie istnieje w próżni.

Przeprowadzając analizę PEST, będziesz lepiej przygotowany do planowania inicjatyw marketingowych, produktowych, zmian organizacyjnych i innych, które uwzględniają czynniki środowiskowe. Analiza PEST może pełnić funkcję roadmapy dla Twojej firmy, opisując potencjalne pułapki, przeszkody i możliwości rozwoju.

Typowe przypadki użycia analizy PEST

Wyobraź sobie firmę naftową, która zastanawia się, czy przejść na energię odnawialną. Zespół zarządzający firmy spotyka się, aby przeprowadzić analizę PEST dotyczącą potencjalnej zmiany.

Najpierw rozmawiają o czynnikach politycznych. Ktoś wspomina, że podatki węglowe i systemy handlu emisjami zyskują na popularności na całym świecie. To z czasem sprawi, że wiercenie w poszukiwaniu ropy stanie się droższe.

Następnie omawiają czynniki ekonomiczne. Jeden z uczestników zwraca uwagę, że ceny ropy naftowej są obecnie dość wysokie – jest to potencjalny powód do utrzymania kursu.

Czynniki społeczne obejmują coraz bardziej negatywne postrzeganie wydobycia paliw kopalnych przez opinię publiczną, ponieważ w wiadomościach pojawia się coraz więcej badań dotyczących zmian klimatycznych. Presja społeczna może powodować dodatkowe problemy w kwadrancie politycznym.

Wreszcie, czynniki technologiczne sprawiły, że rozwój energii wiatrowej i słonecznej jest tańszy niż wydobycie ropy w krótkim okresie.

Zespół zdaje sobie sprawę, że mimo istnienia argumentów po obu stronach, więcej czynników przemawia za zmianą kierunku niż kontynuowaniem dotychczasowego kursu. Głosują za częściowym przejściem na produkcję energii odnawialnej.