Szablon Lean Coffee
Współpracuj nad pomysłami, ustalaj priorytety i wyznaczaj czas na omówienie tematów w ramach skoncentrowanej dyskusji zespołowej.
Informacje o szablonie Lean Coffee
Lean Coffee to innowacyjny format, który umożliwia uczestnikom prowadzenie spotkań bez prowadzącego lub agendy. Struktura ewoluuje naturalnie z potrzeb obecnych osób, prowadząc do owocnego spotkania, gdzie każdy ma możliwość wypowiedzenia się.
Czym jest Lean Coffee?
Podejście Lean Coffee to nowy sposób na strukturyzowanie spotkań. Skupiamy się na jak najlepszym wykorzystaniu czasu wszystkich oraz na stosowaniu agendy uzgodnionej wspólnie, aby zapewnić pełne zaangażowanie każdego uczestnika.
I nawet nie potrzebujesz kawy! (Chociaż to może pomóc).
Chociaż może się wydawać, że zorganizowanie spotkania bez lidera i wcześniejszego planowania jest niemożliwe, format Lean Coffee to ułatwia. Każdy może zasugerować tak wiele tematów, jak tylko potrafi wymyślić, a następnie uczestnicy głosują na tematy, które chcą omówić.
Każdy temat ma na początek pięciominutowy limit czasowy. Po pięciu minutach większość głosów decyduje, czy kontynuować rozmowę, czy przejść do następnego tematu.
Ponieważ wszyscy głosują na tematy, żadna osoba ani głos nie dominuje, co zachęca uczestników do dzielenia się różnymi perspektywami.
Kiedy używać Lean Coffee
Lean Coffee, w istocie, to po prostu zestaw reguł, które imitują i gamifikują naturalny przepływ rozmowy. W związku z tym może być wykorzystywany w praktycznie każdej formalnej grupie społecznej. Działa także w każdym otoczeniu, od sal konferencyjnych po kawiarnie i bary. Można je nawet przeprowadzać wirtualnie, zapraszając wszystkich na tablicę Miro z szablonem Lean Coffee.
Spotkanie Lean Coffee może dotyczyć dowolnego tematu, ale jest szczególnie przydatne do przeprowadzania zespołowych burz mózgów lub retrospektyw. W trakcie burzy mózgów Lean Coffee każdy zgłoszony temat powinien być pomysłem, który odnosi się do ogólnego tematu. W retrospektywie każdy temat jest lekcją, którą uczestnik uważa, że zespół powinien przenieść dalej.
Te sesje najlepiej sprawdzają się w małych grupach (idealnie 10 osób lub mniej), zarówno jako jednorazowy eksperyment, jak i w ramach regularnego harmonogramu (np. dwa razy w tygodniu).
Możesz również używać Lean Coffee jako narzędzia edukacyjnego. Na przykład, jeśli członkowie Twojego zespołu dopiero zaczynają przygodę z metodologią, taką jak agile lub Scrum, możesz zorganizować spotkanie Lean Coffee jako rodzaj "szybkiej rundy" w celu zapoznania wszystkich z podstawowymi pojęciami.
Jak zorganizować Lean Coffee
Zorganizowanie własnego spotkania Lean Coffee jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Rozpocznij, wybierając szablon Lean Coffee, a następnie wykonaj poniższe kroki.
Wybierz temat. To opcjonalny krok, ale może pomóc, jeśli uczestnicy mają problem z wymyślaniem tematów. Jeśli organizujesz burzę mózgów lub retrospektywę Lean Coffee, temat jest już gotowy na początku.
Zbierz tematy do dyskusji w pierwszej kolumnie. Poproś wszystkich, aby dodali karteczki z ich preferowanymi tematami. Utrzymuj tematy krótkie i rzeczowe dla lepszej czytelności. Niektórzy uczestnicy mogą mieć tylko ogólne „tematy”, podczas gdy inni uczestnicy mogą mieć konkretne pomysły, które chcą rozwinąć. Oba są mile widziane.
Nadaj priorytety tematom za pomocą głosowania. Użyj emoji, aby głosować kropkami (dwa do trzech głosów na osobę) na swoje ulubione tematy do omówienia. Ludzie mogą albo rozłożyć swoje głosy na różne tematy, albo użyć wszystkich głosów na jeden temat. Użyj timera odliczania Miro, aby ograniczyć głosowanie do trzech minut. Gdy ustalisz porządek spotkania, przenieś pierwszy temat do następnej kolumny.
Uruchom timer i rozpocznij dyskusję. Grupa może zacząć dyskutować tematy według ich popularności. Osoba, która zaproponowała temat, ma okazję omówić go szczegółowo.
Użyj głosowania większościowego, aby kontynuować, zatrzymać się lub wyrazić mieszane uczucia dotyczące dyskusji na temat. Po 5 minutach grupa może zagłosować, czy kontynuować rozmowę, czy przejść do następnego tematu. Powtarzaj w razie potrzeby, aby rozszerzyć dyskusję lub kontynuować. Ważne jest, aby trzymać się ograniczonych czasowo dyskusji, tak aby każdy mógł wnieść swój wkład i uczestniczyć.
Kiedy przechodzisz od tematu do tematu, aktualizuj odpowiednio kolumny. Aby pomóc wszystkim śledzić różne tematy, przenieś tematy na karteczkach do sekcji „Omawiane” lub „Omówione”.
Zakończ spotkanie i zachęć wszystkich do podzielenia się obserwacją. Zachowaj ostatnie pięć minut Lean Coffee, aby poprosić każdą osobę o podzielenie się tym, czego się nauczyła, lub kluczowym wnioskiem. Jeśli większość grupy wyrazi chęć ponownego zorganizowania spotkania Lean Coffee, przełóż je na datę w niedalekiej przyszłości.
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon grupy podgrup
Zastosowania:
Education, Spotkania zespołu, Warsztaty
Grupy robocze są doskonałą okazją dla członków zespołu do prowadzenia szczerych rozmów i nawiązywania bliższych relacji, niż jest to możliwe podczas szerszego spotkania. Kiedy jesteś w dużej grupie, ludziom może być trudno poczuć się bezpiecznie lub komfortowo, aby zabrać głos. W mniejszej grupie uczestnicy mogą czuć się bezpieczniej, dzieląc się swoimi pomysłami. Ponieważ grupa jest bardziej kameralna, zespoły mają większą swobodę uczestniczenia niż obserwowania.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakery
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż zbudowanie atmosfery komfortu i znajomości wśród Twoich gości — po to, by czuli się swobodnie i byli gotowi do udziału i współpracy. To właśnie taki rodzaj ludzkiej więzi, jaki tworzą icebreakery, co sprawia, że są idealne do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, w tym: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij zdjęcie z dzieciństwa. A gdybyś był(a) zwierzęciem, to jakim chciał(a)byś być?