Szablon procesu rekrutacji

O szablonie procesu rekrutacji

Ten szablon to interaktywne i dostosowalne narzędzie, które pomoże Ci śledzić cały proces rekrutacji. Od złożenia aplikacji po ofertę pracy możesz monitorować postępy każdego kandydata, gdy przechodzą przez proces rekrutacji. Szablon wizualnie mapuje różne etapy rekrutacji i utrzymuje strukturę i przejrzystość cyklu rekrutacyjnego.

Czym jest proces rekrutacji?

Zatrudnienie nowego pracownika to nie lada wyzwanie. Jest to proces wielofunkcyjny, wymagający wielu zasobów. Dla większości organizacji zatrudnienie nowego pracownika to ćwiczenie wieloetapowe mające na celu zidentyfikowanie potrzeb firmy, potrzeb zespołu oraz ocenę potencjalnych kandydatów.

Dlaczego warto używać szablon procesu rekrutacji?

Zatrudnianie odpowiednich nowych pracowników jest złożonym procesem dla większości organizacji – wieloetapowym, wielofunkcyjnym, wymagającym dużej ilości zasobów procesem, który wymaga czasu i cierpliwości. Istnieje wiele systemów śledzenia aplikacji, które zapewniają szczegółowy przegląd, na jakim etapie procesu rekrutacji znajduje się każdy kandydat. Czasami jednak warto przedstawić prosty, ogólny obraz tego, na jakim etapie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą z kandydata do nowo zatrudnionego. W przypadku braku innego systemu śledzenia lub w celu łatwego udostępnienia statusu interesariuszom, można skorzystać z Szablonu procesu rekrutacji Miro.

Jakie są etapy procesu rekrutacji?

1. Określ potrzebę. Czy potrzebujesz obsadzić właśnie zwolnione stanowisko? Odciążyć zespół? Wprowadzić zmiany z punktu widzenia organizacji?

2. Opracuj plan rekrutacji. Zespół rekrutacyjny musi określić, jak rola wpisuje się w cele i abonament firmy. Muszą również ustalić kryteria oceny kandydatów i zdecydować, kto będzie prowadził rozmowy kwalifikacyjne.

3. Napisz opis stanowiska, który zawiera wymagane kluczowe umiejętności i doświadczenie, a następnie opublikuj ogłoszenie.

4. Przejrzyj aplikacje.

5. Kiedy aplikacje zaczynają napływać, wiele organizacji przeprowadza wstępne rozmowy telefoniczne. Rozmowy przez telefon oceniają podstawowe kwalifikacje i zgodność kandydata z kulturą firmy.

6. Umów rozmowę kwalifikacyjną. Wczesne rozmowy są często przeprowadzane jeden na jeden, ale kandydaci mogą później brać udział w rozmowach grupowych.

7. Przeprowadź sprawdzenie przeszłości. Przejrzyj kartotekę kryminalną kandydata, zweryfikuj jego historię zatrudnienia i porozmawiaj z osobami, które podał jako referencje.

8. Złóż ofertę pracy.

9. Po złożeniu oferty proces się nie kończy. Pracownik musi wypełnić dokumenty związane z zatrudnieniem. Może to obejmować formularze W-4, I-9 oraz stanowe formularze podatkowe i rejestracyjne. Następnie powinieneś udostępnić podręcznik pracownika i rozpocząć proces wdrażania.

Jak stworzyć własny proces rekrutacji

Oto jak stworzyć spersonalizowany proces rekrutacji przy użyciu szablonu Miro:

1. Otwórz Szablon Procesu Rekrutacyjnego. Użycie gotowego szablonu oszczędza czas i wysiłek przy projektowaniu procesu rekrutacji. Szablon Miro jest w pełni dostosowywany do potrzeb Twojego zespołu.

2. Zdecyduj o etapach procesu rekrutacji. Szablon zawiera sześć kolumn — kandydaci, lista rezerwowa, rozmowy kwalifikacyjne, ocena umiejętności, weryfikacja danych oraz oferty pracy. Dodawaj, usuwaj lub edytuj nazwy każdej kolumny tak, aby tablica wyglądała zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

3. Udostępnij proces rekrutacyjny. Aby zachować przejrzystość, udostępnij tablicę procesu rekrutacyjnego w całej firmie. Możesz utworzyć link zapraszający do udostępnienia tablicy lub zaprosić innych przez Slacka albo e-mail. To jest moment, w którym dział zasobów ludzkich, menedżer ds. rekrutacji i panel rekrutacyjny mogą wspólnie zdecydować o najlepszym procesie rekrutacyjnym.

4. Dodaj kandydatów i ich dane. W miarę zgłaszania się kandydatów do pracy, dodawaj ich do tablicy procesu rekrutacyjnego. Kliknij każdy tekst, aby dodać kluczowe informacje o każdym kandydacie, takie jak imię i nazwisko, data złożenia aplikacji, oraz stanowisko, o które się ubiegają. Możesz również dołączyć ich CV, linki do portfolio i inne istotne dokumenty.

5. Przesuwaj kandydatów na tablicy. Jak kandydaci przechodzą przez proces selekcji, przenoś każdą kartę do kolejnej kolumny. Możesz również stworzyć sekcję do śledzenia kandydatów, którzy zostali odrzuceni lub odrzucili ofertę pracy.

Najlepsze praktyki w procesie rekrutacji

1. Stwórz standardowy proces rekrutacji

Standaryzacja procesu rekrutacji jest kluczowa dla znalezienia najlepszego kandydata na daną rolę. Musisz mieć spójny sposób oceny wszystkich kandydatów, aby określić przydatność każdej osoby. Ustandaryzowany proces rekrutacji zapewnia, że twój menedżer rekrutacji i kluczowi stakeholderzy używają tych samych punktów odniesienia podczas podejmowania decyzji rekrutacyjnych.

2. Znaj swoją kulturę firmy

Proces rekrutacji polega na poznawaniu kandydatów tak samo, jak na tym, by oni poznali Ciebie. Upewnij się, że kultura Twojej firmy jest dobrze zrozumiana i przekazujesz ją potencjalnym pracownikom. Wprowadzenie kultury firmy już na początku procesu aplikacji to doskonały sposób na pozyskiwanie kandydatów, którzy dopasują się do istniejącej kultury w miejscu pracy.

3. Bądź dokładny

Każdy etap procesu rekrutacji powinien być jasno określony, z wyraźnie przedstawionymi krokami na każdym etapie. Na przykład kandydaci powinni przejść rozmowę wstępną przed zakwalifikowaniem się do kolejnego etapu rozmów. Dokładność w całym procesie rekrutacji zapewni, że najbardziej odpowiedni kandydaci przejdą do następnego etapu.

4. Poszukaj kandydatów wewnątrz firmy

Zanim ogłosisz stanowisko dla kandydatów zewnętrznych, przedyskutuj otwarcie wewnątrz organizacji. Możliwe, że obecni pracownicy w twoim zasobie talentów są odpowiedni do tej roli. Rekrutacja wewnętrzna ma kilka zalet, w tym obniżenie kosztów zatrudnienia i krótszy czas wdrażania. Awansowanie kogoś wewnętrznie również daje silny sygnał dla twojego zespołu, że ich cenisz i jesteś zaangażowany w rozwój ich kariery.

Przypadek użycia udanego szablonu procesu rekrutacji

Przyjrzyjmy się, jak agencja marketingu cyfrowego o pełnym zakresie usług może wykorzystać Szablon Procesu Zatrudnienia Miro, aby wesprzeć swoją rekrutację.

Manager ds. Zatrudnienia jest odpowiedzialna za stworzenie tablicy procesu zatrudnienia na poziomie całej firmy. Ponieważ firma rekrutuje w więcej niż jednym dziale, dodaje tory, aby oddzielić kandydatów dla każdego z działów. Obecnie rekrutowane działy to:

• Marketing

• Rozwój oprogramowania

• Projektowanie

Dostosowuje szablon tak, aby tablica miała następujące kolumny:

• Kandydaci. Gdy Menedżer ds. rekrutacji otrzymuje aplikacje, są one dodawane na tablicę.

• Selekcja. Przeglądane są CV i listy motywacyjne każdego kandydata.

• Rozmowa telefoniczna. Przeprowadzana jest krótka, wstępna rozmowa telefoniczna, aby lepiej poznać kandydata.

• Rozmowy kwalifikacyjne. Wybrani kandydaci są zapraszani na szczegółową rozmowę kwalifikacyjną. Tutaj kandydat może zadawać pytania o szczegóły stanowiska i kulturę firmy.

• Ćwiczenie praktyczne. Kandydatom wysyłane jest ćwiczenie praktyczne w celu oceny ich umiejętności. Na przykład, osoby aplikujące na stanowisko programisty otrzymują test programowania full-stack do wykonania online.

• Spotkanie z szefem działu. Wybrani najlepsi kandydaci spotykają się z szefem odpowiedniego działu.

• Oferta pracy. Zespół podejmujący decyzje dotyczące zatrudnienia osiąga porozumienie, a oferta pracy jest składana najbardziej odpowiedniemu kandydatowi.

Kiedy należy używać szablonu osi czasu procesu rekrutacji?

Szablon osi czasu procesu rekrutacji dostarcza szczegółowych wytycznych dotyczących ścieżki rekrutacji firmy, aby zapewnić, że działania i plan rekrutacyjny pozostają na właściwym torze.