Szablon procesu rekrutacji

O szablonie procesu rekrutacji

Ten szablon to interaktywne i konfigurowalne narzędzie, które pomaga śledzić cały proces zatrudniania. Od składania aplikacji po oferty pracy, możesz monitorować postępy każdego kandydata na kolejnych etapach procesu rekrutacji. Szablon wizualnie przedstawia różne etapy rekrutacji i utrzymuje strukturę oraz przejrzystość cyklu zatrudniania.

Czym jest proces rekrutacji?

Zatrudnianie nowego pracownika to nie lada wyzwanie. Jest to proces wielofunkcyjny, wymagający wielu zasobów. Dla większości organizacji zatrudnienie nowego pracownika to wieloetapowe zadanie, które ma na celu określenie potrzeb firmy, potrzeb zespołu oraz ocenę potencjalnych kandydatów.

Dlaczego warto korzystać z Szablonu procesu rekrutacji?

Zatrudnianie odpowiednich nowych pracowników jest złożonym procesem dla większości organizacji – wieloetapowym, wielofunkcyjnym, wymagającym dużej ilości zasobów procesem, który wymaga czasu i cierpliwości. Istnieje wiele systemów śledzenia aplikacji, które dostarczają szczegółowego przeglądu statusu każdego kandydata w procesie rekrutacji. Czasami jednak warto umożliwić proste, ogólne spojrzenie na to, gdzie znajdują się poszczególni pracownicy podczas przechodzenia z etapu aplikacji do etapu nowego zatrudnienia. Warto skorzystać z Szablonu procesu rekrutacji Miro, jeśli nie używasz innego systemu śledzenia lub chcesz łatwo przekazać status interesariuszom.

Jakie są etapy procesu rekrutacji?

1. Określ potrzebę. Czy musisz obsadzić właśnie zwolnione stanowisko? Odciążyć zespół? Wprowadzić zmiany z perspektywy organizacyjnej?

2. Opracuj plan rekrutacji. Zespół rekrutacyjny musi ustalić, jak rola wpisuje się w cele firmy i plan biznesowy. Muszą także opracować kryteria selekcji kandydatów i zdecydować, kto przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne.

3. Napisz opis stanowiska, który zawiera kluczowe umiejętności i doświadczenie, a następnie ogłoś wolne miejsce.

4. Przeglądaj aplikacje.

5. Kiedy aplikacje zaczynają napływać, wiele organizacji przeprowadza wstępne rozmowy telefoniczne. Rozmowy te oceniają podstawowe kwalifikacje kandydata i jego dopasowanie do kultury organizacyjnej.

6. Umów się na rozmowę kwalifikacyjną. Wczesne rozmowy są często indywidualne, ale kandydaci mogą później brać udział w rozmowach grupowych.

7. Przeprowadź weryfikację przeszłości. Przejrzyj kartotekę kryminalną kandydata, zweryfikuj jego historię zatrudnienia i porozmawiaj z osobami, które podał jako referencje.

8. Złożenie oferty pracy.

9. Gdy złożysz ofertę, proces na tym się nie kończy. Pracownik musi wypełnić dokumenty związane z zatrudnieniem. Mogą to być formularze W-4, I-9 oraz stanowe deklaracje i rejestracje. Następnie powinieneś udostępnić podręcznik dla pracowników i rozpocząć proces wdrażania.

Jak stworzyć swój własny proces rekrutacji

Oto jak stworzyć dostosowany proces rekrutacji, korzystając z szablonu Miro:

1. Otwórz Szablon Procesu Rekrutacji. Użycie gotowego szablonu oszczędza Twój czas i wysiłek przy projektowaniu procesu rekrutacyjnego. Szablon Miro jest w pełni dostosowywalny do potrzeb Twojego zespołu.

2. Zdecyduj o etapach procesu rekrutacji. Szablon zawiera sześć kolumn – Kandydaci, Krótka Lista, Screening Rozmowy, Ocena Umiejętności, Sprawdzenie Tła, i Oferty Pracy. Dodaj, usuń lub edytuj nazwy każdej kolumny, aż tablica będzie wyglądała, tak jak chcesz.

3. Udostępnij proces rekrutacji. Aby utrzymać przejrzystość, udostępnij swoją tablicę procesu rekrutacji w firmie. Możesz stworzyć link zapraszający do udostępnienia tablicy lub zapraszać innych przez Slack lub e-mail. To krok, który daje działowi zasobów ludzkich, menedżerowi ds. rekrutacji i panelowi rekrutacyjnemu możliwość współpracy i podjęcia decyzji w sprawie najlepszego procesu rekrutacyjnego.

4. Dodaj kandydatów i ich szczegóły. W miarę jak kandydaci aplikują na stanowisko, dodaj ich do tablicy procesu rekrutacji. Kliknij na każde pole tekstowe, aby dodać kluczowe informacje o każdym kandydacie, takie jak ich imię i nazwisko, data aplikacji oraz stanowisko, na które aplikowali. Możesz również dołączyć ich CV, linki do portfolio i inne istotne dokumenty.

5. Przesuwaj kandydatów wzdłuż tablicy. W miarę jak kandydaci przechodzą przez proces selekcji, przesuwaj każdą kartę do następnej kolumny. Możesz również stworzyć sekcję do śledzenia kandydatów, którzy zostali odrzuceni lub odmówili oferty pracy.

Najlepsze praktyki w procesie rekrutacji

1. Stwórz standardowy proces rekrutacji

Standaryzacja procesu rekrutacji jest kluczowa, aby znaleźć najlepszą osobę na daną rolę. Należy mieć spójny sposób oceny wszystkich kandydatów, aby określić ich odpowiedniość do stanowiska. Standaryzowany proces rekrutacji zapewnia, że menedżer ds. rekrutacji i kluczowi stakeholderzy korzystają z tych samych punktów odniesienia przy podejmowaniu decyzji dotyczących zatrudnienia.

2. Poznaj kulturę swojej firmy

Proces rekrutacji polega zarówno na tym, że kandydaci poznają Ciebie, jak i na tym, że Ty poznajesz ich. Upewnij się, że kultura Twojej firmy jest dobrze zrozumiana i przekazuj ją potencjalnym pracownikom. Wprowadzenie kultury firmowej od samego początku procesu aplikacyjnego to doskonały sposób na rekrutację kandydatów, którzy wpasują się w istniejącą kulturę Twojego miejsca pracy.

3. Bądź dokładny

Każdy etap procesu rekrutacji powinien być jasno określony i zawierać szczegółowe kroki. Na przykład kandydaci powinni przejść przez wywiad przesiewowy przed przejściem do drugiej rundy rozmów. Dokładność podczas całego procesu rekrutacji zapewni, że najbardziej odpowiedni kandydaci będą przechodzić do kolejnych etapów.

4. Szukaj kandydatów wewnątrz firmy

Zanim ogłosisz wolne stanowisko dla kandydatów zewnętrznych, rozważ otwarcie wakatu wewnątrz organizacji. W twojej puli talentów mogą znajdować się obecni pracownicy, którzy są odpowiedni na to stanowisko. Rekrutacja wewnętrzna ma kilka zalet, w tym zmniejszone koszty zatrudnienia i krótszy czas wdrożenia. Awans wewnętrzny to także silny komunikat dla zespołu, że cenisz jego wkład i jesteś zaangażowany w rozwój kariery swoich pracowników.

Przykład skutecznego szablonu procesu rekrutacyjnego

Spójrzmy na przykład, jak agencja cyfrowa oferująca pełen zakres usług mogłaby wykorzystać szablon procesu rekrutacji Miro, aby wesprzeć swoje działania związane z zatrudnieniem.

Menedżerka odpowiedzialna za zatrudnienie zajmuje się tworzeniem tablicy procesu rekrutacyjnego dla całej firmy. Ponieważ firma zatrudnia osoby w więcej niż jednym dziale, dodaje tory, aby oddzielić kandydatów dla każdego działu. Obecnie zatrudniają się następujące działy:

• Marketing

• Rozwój oprogramowania

• Design

Dostosowuje szablon tak, aby tablica miała następujące kolumny:

• Kandydaci. Kiedy menedżer ds. rekrutacji otrzymuje aplikacje, są one dodawane do tablicy.

• Przesiewanie. Przeglądane są CV i listy motywacyjne każdego kandydata.

• Rozmowa telefoniczna. Przeprowadzana jest krótka, wstępna rozmowa telefoniczna, aby lepiej poznać kandydata.

• Rozmowy. Wybrani kandydaci są zapraszani na dogłębną rozmowę kwalifikacyjną. To tutaj kandydat może zadawać pytania dotyczące szczegółów stanowiska i kultury organizacyjnej firmy.

• Ćwiczenie praktyczne. Kandydaci otrzymują ćwiczenie praktyczne, aby ocenić ich umiejętności. Na przykład, osoby ubiegające się o stanowisko dewelopera oprogramowania otrzymują test kodowania dla full-stack dewelopera do wypełnienia online.

• Rozmowa z kierownikiem działu. Wybrani najlepsi kandydaci spotykają się z kierownikiem działu odpowiedniego dla ich specjalizacji.

• Oferta pracy. Zespół decyzyjny ds. zatrudnienia podejmuje decyzję i składa ofertę pracy najbardziej odpowiedniemu kandydatowi.

Kiedy używać szablonu osi czasu procesu rekrutacyjnego?

Szablon osi czasu procesu rekrutacyjnego zapewnia szczegółowe wytyczne dotyczące etapu zatrudnienia w firmie, aby upewnić się, że działania i plan rekrutacyjny pozostają na właściwej ścieżce.