Szablon analizy DMAIC

O szablonie DMAIC

Od rozwoju oprogramowania po produkcję, szablon DMAIC pomaga zespołom projektowym poprawiać ich procesy. Choć jest częścią inicjatywy Six Sigma (metody poprawy procesu produkcyjnego), obecnie jest szeroko stosowany jako procedura poprawy jakości.

Korzystając z tego pięcioetapowego frameworku, możesz zidentyfikować i rozwiązać nieefektywności w procesach w całej swojej firmie. W efekcie poprawisz jakość swoich produktów dostarczanych oraz pomożesz firmie osiągnąć lepsze wyniki. 

Czym jest analiza DMAIC? 

DMAIC to akronim oznaczający Definiuj, Mierz, Analizuj, Poprawiaj i Kontroluj. Przeprowadzanie analizy DMAIC pozwala firmom na:

• Udoskonalenie istniejących procesów

• Zidentyfikowanie nowych procesów

• Realizację ustrukturyzowanego zarządzania zmianami

Analiza DMAIC to strategia jakości oparta na danych. Kładzie duży nacisk na pomiar i analizę, pomagając firmom identyfikować inicjatywy poprawy procesów na podstawie rzeczywistych danych. Dzięki temu wszelkie zmiany mają jak najbardziej pozytywny wpływ na biznes. 

5 czynników DMAIC 

Aby lepiej zrozumieć proces DMAIC, przyjrzyjmy się szczegółowo pięciu głównym krokom. Aby przeprowadzić skuteczną analizę DMAIC, należy postępować zgodnie z tymi krokami w podanej kolejności. 

1. Define: Rozpocznij od zdefiniowania projektu, problemów i celów swojego zespołu. Bądź tak szczegółowy, jak to możliwe. Im bardziej szczegółowe będą te informacje, tym łatwiej będzie rozwiązać każdy konkretny problem i dokończyć projekt. Możesz skorzystać z szablonu celów SMART, aby upewnić się, że cele projektu są konkretne, a także zapoznać się z templetnik problemów, aby zidentyfikować wyzwania. Powinieneś również określić zakres projektu w karcie projektu, aby jasno przedstawić wszystkie kluczowe informacje o projekcie. 

2. Mierzenie: Podczas fazy Mierzenia musisz ustalić, jak zmierzyć rozwiązanie. Jakie kluczowe wskaźniki możesz śledzić? Jak będziesz wiedzieć, czy odniosłeś sukces? Musisz je mieć na miejscu, aby śledzić postępy i mierzyć sukces. 

3. Analiza: Mając wprowadzone pomiary, czas na analizę danych. Pomoże ci to zidentyfikować źródło twojego problemu. Zacznij od sporządzenia listy i priorytetyzacji potencjalnych przyczyn problemu. Następnie, ustal priorytety dla źródłowych przyczyn (lub kluczowych danych wejściowych procesu) i określ, jak wpływają na wyniki. Możesz użyć map procesów do lepszej analizy istniejących procesów. 

4. Poprawa: Kiedy dotrzesz do tego etapu, prawdopodobnie będziesz mieć już możliwe rozwiązanie dla swojego procesu. Teraz nadszedł czas, aby zwizualizować, jak się ono sprawdzi. Przejrzyj rozwiązania i przewiduj, jak każde z nich będzie działać. Jeśli zauważysz potencjalne konsekwencje, być może będziesz musiał(a) wrócić do etapów Pomiaru lub Analizy. Jeśli wszystko wygląda dobrze, podejmij niezbędne kroki, aby udoskonalić swój proces. 

5. Kontrola: Po etapie Poprawy musisz kontrolować proces. Monitoruj ulepszenia i dostosowuj je w razie potrzeby, aby zapewnić ciągły i zrównoważony sukces.

Chociaż DMAIC może być sekwencyjny, nie zawsze jest liniowy. Na przykład, jeśli dotrzesz do etapu Poprawy i zorientujesz się, że twoje rozwiązania nie są realne, będziesz musiał(a) cofnąć się do poprzedniego etapu. 

W tym momencie skorzystanie z szablonu może okazać się pomocne. Możesz z łatwością śledzić proces i wizualizować wszystko w jednym miejscu. Jeśli musisz cofnąć się lub wprowadzić zmiany w procesie, jest to łatwe do zrobienia.

Dlaczego używać szablonu DMAIC? 

Analiza DMAIC jest złożona. Istnieje wiele elementów do analizy i różne rozwiązania do rozważenia. 

Szablon DMAIC ułatwia zarządzanie procesem. Oto jak: 

• Łatwiejsza identyfikacja możliwości. Jasna struktura i format szablonu DMAIC ułatwiają dostrzeganie obszarów do poprawy i przyszłych możliwości. 

• Standaryzacja procesu. Stwórz spójność w całym przedsiębiorstwie, wykorzystując ten sam szablon. Dzięki temu każdemu w firmie łatwiej jest przeprowadzać analizę DMAIC i w pełni rozumieć proces. 

• Prezentuj informacje profesjonalnie. Jeśli musisz podzielić się swoimi odkryciami z kluczowymi stakeholderami lub klientami, użycie profesjonalnego i atrakcyjnego wizualnie szablonu wywołuje dobre wrażenie. Pomaga także zrozumieć analizę i zobrazować plan działań.

• Zwiększ wydajność. Zamiast tworzyć dokument od podstaw, gotowy szablon umożliwia szybsze rozpoczęcie identyfikacji obszarów do poprawy. Spędzasz mniej czasu nad projektowaniem analizy, a więcej na jej prowadzeniu. 

Twórz analizę DMAIC z Miro 

Przestrzeń robocza Miro to idealne miejsce dla zespołów na wspólne planowanie i dzielenie się nowymi pomysłami. Korzystając z naszego szablonu DMAIC, możesz łatwo udostępnić swoją analizę i zidentyfikować najlepsze usprawnienia procesu z zespołem. 

Jak to działa:

Krok 1: Wybierz ten szablon. Zacznij od wyboru tego szablonu DMAIC. Jest darmowy do użycia i łatwo dostosujesz go do specyficznych potrzeb Twojego zespołu. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj nowy tekst lub przesyłaj własne pliki i materiały wizualne. 

Krok 2: Dodaj odpowiednie informacje. Wypełnij szablon wszystkimi informacjami, które masz z analizy DMAIC. Możesz dodać wykresy, obrazy i wszelkie inne istotne informacje. 

Krok 3: Udostępnij szablon zespołowi. Zaangażuj zespół w proces i udostępnij szablon. Zespół ma dostęp do szablonu z dowolnego miejsca i może dodawać notatki wizualne z pytaniami lub opinią. 

Krok 4: Współpracuj i wprowadzaj zmiany. Jeśli zespół ma jakieś opinie, poświęć czas na ich omówienie. Gdy wszyscy są zgodni, wprowadź konieczne zmiany do analizy. 

Krok 5: Stwórz plan działania. Gdy analiza DMAIC jest gotowa, pora użyć szablonu planu działania i stworzyć plan działania na przyszłość. Określi to, jak planujesz wprowadzać usprawnienia w procesach. 

Połącz zespoły, optymalizuj procesy biznesowe i rozwijaj swoją organizację z narzędziem do mapowania procesów Miro.

Szablon DMAIC – FAQ

Kto powinien używać DMAIC?

Kierownik projektu zazwyczaj używa DMAIC do poprawy procesów projektowych. Ostatecznie, każdy, kto chce poprawić swoje procesy biznesowe, może go używać.