프로젝트 상태 보고서 템플릿
프로젝트의 현재 상태를 프로젝트 계획과 비교합니다. 프로젝트 목표에 집중하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿 소개
프로젝트 상태 보고서는 프로젝트 진행 상황에 대한 시기적절한 업데이트입니다. 프로젝트의 현재 상태를 초기 프로젝트 계획과 비교합니다.
또한 예산과 거버넌스를 관리하는 임원급 청중이 읽을 가능성이 높으므로 보고서를 중요한 문제에 집중할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. 귀하와 귀하의 팀은 필수적이거나 더 중요한 완료 메트릭을 변경할 수 있습니다. "주간 활동 보고서" 또는 "분기별 활동 보고서"와 같은 특정 기간의 특정 성과에 따라 템플리트 이름을 사용자 정의할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서란 무엇인가요?
프로젝트 상태 보고서는 특정 기간 동안의 프로젝트 진행 상황을 자세히 설명하는 간결한 문서입니다. 일반적으로 이러한 보고서는 대상자에 따라 매일, 매주 또는 매월 발송됩니다.
프로젝트 상태 보고서를 통해 주요 이해 관계자에게 현재 진행 중인 상황과 그 이유를 알리고 조정할 수 있습니다. 스스로 이 문서를 작성하기 시작한 다음 팀원들을 포함하여 시기 적절하고 적절한 보고서를 작성할 수 있습니다.
프로젝트 보고서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
프로젝트 기본 사항: 이름, 리드 프로젝트 관리자, 날짜
프로젝트 진행 상황: 프로젝트 진행 상황에 대한 기본 요약
전체 프로젝트 상태: 프로젝트 범위, 예산 상태 및 프로젝트 일정에 대한 업데이트
프로젝트 마일스톤: 마일스톤에 도달하기 위한 실제 진행 상황.
프로젝트 일정: 예상 일정 대비 실제 일정.
작업 항목 또는 프로젝트 결과물: 진행 중인 태스크와 향후 태스크에 대한 업데이트.
프로젝트 위험: 불완전한 작업, 지연 및 기타 문제.
일별 또는 주별 프로젝트 상태 보고서는 이전 보고서의 컨텍스트 내에서 생성되어야 합니다.
프로젝트 상태 보고서는 언제 사용해야 합니까?
팀 및 프로젝트 관리자는 주간 상태 보고서를 사용하여 프로젝트 스케줄, 전체 상태, 예산 및 성과물과 같은 프로젝트 세부 정보를 프로젝트 관계자에게 업데이트할 수 있습니다.
주간 보고서를 통해 팀은 사전 예방적임을 입증하고 프로젝트 목표에 집중할 수 있습니다. 또한 이해관계자에게 프로젝트의 현재 상태를 업데이트하여 예산 책정 및 거버넌스에 도움이 됩니다.
상태 보고서는 프로젝트 진행 상황을 요약하는 것 외에도 프로젝트 상태, 위험 및 솔루션, 작업 항목을 자세히 설명하고 중복을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이 모든 기능은 지속적인 업데이트 미팅을 피하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 상태 보고서 만들기
프로젝트 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 보고서를 만들고 팀과 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 상태 보고서를 만드십시오.
템플릿 사용자 정의: 보고서 섹션에 제목을 추가하고 색상 코딩을 사용하며 필요에 따라 열 배열을 변경합니다. 각 열 아래에 관련 프로젝트 세부 정보를 추가합니다.
주요 성과 지표(KPI) 결정: 만약 여러분의 상사나 팀원들이 성공이 어떻게 보이는지 묻는다면, 어떻게 긍정적인 결과를 측정할 것입니까? 보고서에 프로젝트 목표를 추가합니다.
데이터 수집: KPI와 관련된 데이터를 수집합니다. 팀 구성원, 이해관계자 및 고객과 관련이 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 정확한 데이터를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다. 분석 데이터를 추가하면 진행 상황을 보다 쉽게 판단할 수 있습니다.
프로젝트 활동 및 출력 중계: 보고서에 포함된 모든 데이터를 사용하여 구체적인 사실에 근거한 설득력 있는 이야기를 하십시오. 팀 의사 결정과 성과가 프로젝트 진행에 어떤 영향을 미치는지 독자에게 알립니다.
문제 포함: 어떤 프로젝트도 완벽하지 않으며 보고 기간 동안 일부 차질을 빚을 수 있습니다. 자부심을 갖고 예상치 못한 상황을 해결하기 위해 한 일을 강조하십시오. 여러분이 어떻게 책임지고 어떤 일이 잠재적으로 잘못될 수 있다면 어떻게 해야 할지 추천했는지 지적하세요.
효과적으로 협업하십시오. 팀 구성원 및 이해 관계자를 초대하여 Miro에 대한 간단한 링크를 통해 보고서를 볼 수 있습니다. 댓글을 통해 피드백을 수집하고 실시간으로 구현합니다. 최종 초안을 보고 제안도 추가하도록 클라이언트를 초대합니다.
전단지 작성자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing
고객을 위한 파티든 비영리 기금 마련 행사든 관계없이, 행사가 성공적으로 진행되기 위해서는 한 가지 중요한 요소가 필요합니다. 바로 사람들이 참석해야 한다는 것입니다. 이러한 이유로 행사를 홍보하는 것은 계획 수립의 중요한 일부분입니다. 즉, 전단지 만들고 전달하는 것이 첫 번째 단계입니다. 이러한 한 페이지 파일은 손님들의 주의를 끌고 그들에게 시간, 날짜 및 장소(그리고 기금 모음 행사인 경우, 기금의 혜택을 받는 대상/기관)와 같은 중요한 세부 정보를 제공합니다. 이 템플릿을 통해 텍스트를 배치하고 전단지 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
연간 달력 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
일상적인 마감일에 집중하는 데 도움이 되는 캘린더는 많습니다. 이 캘린더는 큰 그림에 대한 모든 것을 담고 있습니다. 12개월 벽 캘린더의 그리드 구조를 차용한 이 템플릿은 한 번에 1년 간의 프로젝트, 약속 및 목표를 보여줍니다. 따라서 귀하와 팀은 바쁜 기간 동안 태세를 갖추고 필요에 따라 상황을 움직이고 진척 사항을 축하할 수 있습니다. 그리고 시작은 정말 쉽습니다- 캘린더의 색깔 코딩 스트림의 이름을 지정하고 시작일 위에 스티커를 드래그 하세요.
FMEA 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
비즈니스를 구축하거나 팀을 운영할 때 지형적 요인으로부터 위험 요소가 생겨납니다. 이러한 위험 요소를 제거할 수 없지만 이를 파악하고 완화하여 성공 확률을 높일 수 있습니다. FMEA(고장 모드 및 영향 분석)은 프로세스, 제품 또는 시스템 내에서 이를 파악하여 위험 요소와 잠재적 문제를 관리하는 데 도움이 되도록 고안된 강력한 도구입니다. 그리고 프로세스 초기에 위험 요소와 잠재적 문제를 파악할 수 있으므로 후반부에 발생하거나 고객 및 고객 경험에 영향을 미친 후 악화되는 상당한 변화를 피할 수 있습니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.