프로젝트 상태 보고서 템플릿
프로젝트의 현재 상태를 프로젝트 계획과 비교합니다. 프로젝트 목표에 집중하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿 소개
프로젝트 상태 보고서는 프로젝트 진행 상황에 대한 시기적절한 업데이트입니다. 프로젝트의 현재 상태를 초기 프로젝트 계획과 비교합니다.
또한 예산과 거버넌스를 관리하는 임원급 청중이 읽을 가능성이 높으므로 보고서를 중요한 문제에 집중할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. 귀하와 귀하의 팀은 필수적이거나 더 중요한 완료 메트릭을 변경할 수 있습니다. "주간 활동 보고서" 또는 "분기별 활동 보고서"와 같은 특정 기간의 특정 성과에 따라 템플리트 이름을 사용자 정의할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서란 무엇인가요?
프로젝트 상태 보고서는 특정 기간 동안의 프로젝트 진행 상황을 자세히 설명하는 간결한 문서입니다. 일반적으로 이러한 보고서는 대상자에 따라 매일, 매주 또는 매월 발송됩니다.
프로젝트 상태 보고서를 통해 주요 이해 관계자에게 현재 진행 중인 상황과 그 이유를 알리고 조정할 수 있습니다. 스스로 이 문서를 작성하기 시작한 다음 팀원들을 포함하여 시기 적절하고 적절한 보고서를 작성할 수 있습니다.
프로젝트 보고서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
프로젝트 기본 사항: 이름, 리드 프로젝트 관리자, 날짜
프로젝트 진행 상황: 프로젝트 진행 상황에 대한 기본 요약
전체 프로젝트 상태: 프로젝트 범위, 예산 상태 및 프로젝트 일정에 대한 업데이트
프로젝트 마일스톤: 마일스톤에 도달하기 위한 실제 진행 상황.
프로젝트 일정: 예상 일정 대비 실제 일정.
작업 항목 또는 프로젝트 결과물: 진행 중인 태스크와 향후 태스크에 대한 업데이트.
프로젝트 위험: 불완전한 작업, 지연 및 기타 문제.
일별 또는 주별 프로젝트 상태 보고서는 이전 보고서의 컨텍스트 내에서 생성되어야 합니다.
프로젝트 상태 보고서는 언제 사용해야 합니까?
팀 및 프로젝트 관리자는 주간 상태 보고서를 사용하여 프로젝트 스케줄, 전체 상태, 예산 및 성과물과 같은 프로젝트 세부 정보를 프로젝트 관계자에게 업데이트할 수 있습니다.
주간 보고서를 통해 팀은 사전 예방적임을 입증하고 프로젝트 목표에 집중할 수 있습니다. 또한 이해관계자에게 프로젝트의 현재 상태를 업데이트하여 예산 책정 및 거버넌스에 도움이 됩니다.
상태 보고서는 프로젝트 진행 상황을 요약하는 것 외에도 프로젝트 상태, 위험 및 솔루션, 작업 항목을 자세히 설명하고 중복을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이 모든 기능은 지속적인 업데이트 미팅을 피하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 상태 보고서 만들기
프로젝트 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 보고서를 만들고 팀과 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 상태 보고서를 만드십시오.
템플릿 사용자 정의: 보고서 섹션에 제목을 추가하고 색상 코딩을 사용하며 필요에 따라 열 배열을 변경합니다. 각 열 아래에 관련 프로젝트 세부 정보를 추가합니다.
주요 성과 지표(KPI) 결정: 만약 여러분의 상사나 팀원들이 성공이 어떻게 보이는지 묻는다면, 어떻게 긍정적인 결과를 측정할 것입니까? 보고서에 프로젝트 목표를 추가합니다.
데이터 수집: KPI와 관련된 데이터를 수집합니다. 팀 구성원, 이해관계자 및 고객과 관련이 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 정확한 데이터를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다. 분석 데이터를 추가하면 진행 상황을 보다 쉽게 판단할 수 있습니다.
프로젝트 활동 및 출력 중계: 보고서에 포함된 모든 데이터를 사용하여 구체적인 사실에 근거한 설득력 있는 이야기를 하십시오. 팀 의사 결정과 성과가 프로젝트 진행에 어떤 영향을 미치는지 독자에게 알립니다.
문제 포함: 어떤 프로젝트도 완벽하지 않으며 보고 기간 동안 일부 차질을 빚을 수 있습니다. 자부심을 갖고 예상치 못한 상황을 해결하기 위해 한 일을 강조하십시오. 여러분이 어떻게 책임지고 어떤 일이 잠재적으로 잘못될 수 있다면 어떻게 해야 할지 추천했는지 지적하세요.
효과적으로 협업하십시오. 팀 구성원 및 이해 관계자를 초대하여 Miro에 대한 간단한 링크를 통해 보고서를 볼 수 있습니다. 댓글을 통해 피드백을 수집하고 실시간으로 구현합니다. 최종 초안을 보고 제안도 추가하도록 클라이언트를 초대합니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
인식 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
여러분의 메시지를 형성하고 맞춤 마케팅을 만들고 제품을 관리하며 브랜드를 구축하기 위해서는 고객의 인식, 즉 고객이 여러분과 경쟁사를 어떻게 생각하는지 알아야 합니다. 인식 맵을 탐색하여 이러한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 간단하고 강력한 도구는 여러분의 가격, 실적, 안전, 신뢰성에 대해 고객이 어떤 순위를 매기는지 시각적으로 표현해 줍니다. 이 템플릿을 작업에 투입하면 경쟁을 확대 하고 시장의 격차를 파악하며 고객 행동과 구매 결정의 변화를 이해할 수 있게 됩니다.
이해 관계자 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다. 이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.
시네핀 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Prioritization
기업들은 다양한 복합적 문제에 직면합니다. 때때로, 이러한 문제들은 의사 결정자들이 어디서부터 시작해야 할지 혹은 어떤 질문을 해야 할지 불확실하게 만듭니다. 1999년 IBM의 Dave Snowden이 개발한 시네핀 프레임워크는 이러한 문제를 탐색하고 적절한 대응을 찾는 데 도움을 줍니다. 많은 조직이 제품 개발, 마케팅 계획 및 조직 전략 중에나 위기에 직면했을 때 이러한 강력하고 유연한 프레임워크를 사용하여 고객을 지원합니다. 본 템플릿은 신입 사원에게 이러한 이벤트에 대응하는 방법을 교육하는 데에도 이상적입니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.