Modèle d'échelle de Fibonacci
Estimez et attribuez des points aux tâches pendant un sprint de travail.
À propos du modèle d'échelle de Fibonacci
Qu'est-ce que l'échelle de Fibonacci ?
La suite de Fibonacci contient des nombres exponentiellement croissants. C'est pourquoi les équipes agiles en sont venues à utiliser l'échelle de Fibonacci pour les entreprises. Lors de la gestion d'une équipe, il est souvent important d'estimer combien de temps cela peut prendre pour accomplir une tâche donnée. Les tâches plus complexes reçoivent plus de points et les tâches plus petites reçoivent moins de points. Les managers peuvent ensuite revoir et hiérarchiser les tâches en fonction de leurs points. L'échelle de Fibonacci est utilisée pour attribuer ces valeurs de points.
Quelle est la signification des nombres de l'échelle de Fibonacci ?
Les nombres de l'échelle de Fibonacci sont basés sur la suite de Fibonacci. Dans cette suite de nombres, chaque nombre est la somme des deux nombres précédents. Dans le contexte de Scrum, les nombres représentent le niveau de complexité et le degré de difficulté impliqués dans l'accomplissement d'une tâche. Par exemple, une tâche à « 0 » serait très simple et rapide à réaliser, une tâche à « 1 » serait légèrement plus complexe ou chronophage, et ainsi de suite. Étant donné que l'approche Scrum fonctionne généralement en sprints d'une semaine, il est peu probable que de nombreuses tâches se voient attribuer « 21 ».
Pourquoi utiliser l'échelle de Fibonacci ?
L'échelle de Fibonacci est un outil utile pour diverses raisons. Tout d'abord, c'est un outil exponentiel. Lors de l'estimation du temps nécessaire pour terminer une tâche, il est beaucoup plus facile d'estimer le temps pour des tâches plus courtes que d'estimer le temps pour des tâches plus longues. Une échelle exponentielle reflète cette incertitude croissante. Au fur et à mesure que vous montez dans l'échelle, les nombres deviennent beaucoup plus importants très rapidement.
De même, l'échelle de Fibonacci oblige votre équipe à faire un choix. Par exemple, lorsque vous estimez le temps d'une tâche complexe, vous demandez « Est-ce un 8, 13 ou 21 ? » et il n'y a pas d'entre-deux. Il s'agit d'un mécanisme d'ancrage intuitif qui réduit les débats et vous aide à faire des choix clairs.
Dans l'ensemble, l'échelle de Fibonacci est une méthode puissante pour s'assurer que le travail est réparti uniformément et peut aider à garantir que tout le monde est précis lors de l'estimation du travail et du temps impliqués dans un projet. Si votre équipe utilise cette approche de manière continue, vous deviendrez probablement plus précis et éviterez de vous engager trop à chaque sprint.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Carte de tâches
Idéal pour:
Design, Desk Research, Cartographie
Vous voulez vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Examinez les choses de leur point de vue, en identifiant les « tâches » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « adopter » ou à « abandonner » un produit ou un service comme le vôtre. Idéale pour les chercheurs UX, la modélisation de tâches est un processus par étapes qui vous donne un point de vue en décomposant les « tâches » étape par étape, afin que vous puissiez offrir un produit unique, utile et différent de celui de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte des tâches détaillée et complète.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Feature Canvas
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
Lorsque vous travaillez sur une nouvelle fonctionnalité qui résout un problème pour vos utilisateurs, il est facile de s'y plonger et de commencer à chercher des solutions. Cependant, il est important de comprendre d'abord le problème initial de l'utilisateur. Utilisez le modèle Feature Canvas pour analyser en profondeur les problèmes de vos utilisateurs, le contexte dans lequel ils utiliseront votre fonctionnalité et la proposition de valeur que vous leur fournirez. Le modèle vous permet de passer plus de temps à explorer le problème pour anticiper les écueils potentiels avant de vous lancer dans la recherche de solutions.