Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
À propos du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Maira Rahme, stratège et animatrice chez Big Motive, a créé une série d’activités énergisantes pour ateliers lorsqu’elle a réalisé que ces exercices d’échauffement contribuaient au bien-être des personnes participantes et les détendaient avant un atelier ou une réunion.
Elle les a documentées et les a ajoutées dans ce modèle pour que tout le monde puisse les copier et les coller facilement dans leur propre tableau et les utiliser au sein de leurs propres équipes.
Qu’est-ce que le modèle d'animations d'ateliers et de réunions ?
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions est une collection de cinq activités pour briser la glace au début de vos réunions : les 5 sens, la météo, les super-héros, le défi GIFs, la chasse au trésor d’émojis.
Chacun de ces exercices vous aide à encourager les personnes participant à votre réunion à interagir, à se concentrer et à se relaxer avant le début d’une réunion, d’un atelier ou d’un cours.
Les avantages d'utilisation du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Si vous organisez des ateliers ou de longues réunions, vous savez peut-être qu’il est parfois difficile de maintenir l’attention de toutes et tous. Ces activités énergisantes pour les réunions et les ateliers permettent aux personnes participantes d'être actives sur le tableau tout en se concentrant sur une activité amusante et légère.
Les activités visant à briser la glace sont également un excellent moyen pour préparer les personnes participantes à une longue réunion difficile, surtout lorsque vous devez travailler sur un sujet complexe. Ce modèle permet également de remonter le niveau d’énergie lors des réunions Zoom et d’éviter le phénomène dit de « Zoom fatigue ».
Comment utiliser le modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions comprend cinq activités visant à briser la glace. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions ci-dessous :
1. Le Modèle Les 5 sens
Cette activité énergisante joue avec nos cinq sens et nous ramène au moment présent, un peu comme le ferait une mini séance de méditation. Son organisation est assez facile : il vous suffit d’inviter vos participants à explorer leur environnement à l’aide de leurs sens. Choisissez cet icebreaker si vous avez besoin de renforcer la concentration de vos participants durant une réunion ou un atelier.
2. Modèle Météo
Utilisez cet icebreaker pour faire état des émotions des personnes participantes sans pour autant utiliser une méthode envahissante ou trop ennuyante. Cette activité permet aux personnes participantes d’explorer leur créativité et d’exprimer leurs émotions à ce moment précis. Invitez les personnes participantes à développer la vue de leur fenêtre en fonction de leur humeur. Demandez-leur d’utiliser les éléments météorologiques situés en bas du modèle et, si elles se sentent inspirées, d’ajouter leurs propres images. Si vous le pouvez, ajoutez de la musique de fond et laissez tout le monde explorer le tableau à son rythme. Enfin, et si tout le monde est d’accord, invitez les personnes participantes à partager leurs pensées.
3. Modèle super-héros
Cette animation d'atelier est parfaite pour tisser des liens entre les personnes participantes. Invitez-les à montrer leur reconnaissance envers les autres personnes présentes grâce à cet icebreaker : demandez-leur de rédiger les qualités de leurs collègues et de les transformer en super-pouvoirs. Vous pouvez ajouter les portraits des personnes participantes sur le tableau ou leur demander de dessiner le leur. Il s’agit d’un exercice collaboratif, gardez bien cela à l’esprit lorsque vous devrez organiser les dessins et les tours de chacun.
4. Modèle défi GIFs
Utilisez cet icebreaker au début ou à la fin d’une réunion ou d’un atelier. Il est facile et amusant à organiser : posez une question aux personnes participantes et invitez-les à vous répondre avec des GIF. Cette animation est idéale pour briser la glace et détendre l’atmosphère. Voici quelques questions que vous pourriez poser :
Qu’est-ce que j’apporte à cette réunion ?
Comment je me sens en ce moment ?
Quel est mon rôle dans l’équipe ?
Encouragez les personnes participantes à faire preuve de créativité et envoyez-les sur Giphy, ou expliquez-leur comment charger leur lien via l’icône de chargement.
5. Modèle Chasse au trésor d’émojis
Cette animation pour atelier est idéale pour encourager toutes les personnes participantes à être actives et concentrées sur la réunion en cours. Cette animation est très rapide, jouez donc autant de parties que vous le souhaitez !
Choisissez un émoji, dupliquez-le et ajoutez-le dans le cadre du tableau. Invitez les personnes participantes à le retrouver et définissez une courte limite de temps pour rendre le jeu plus passionnant. À la fin, la personne qui aura trouvé l’émoji devra raconter une courte histoire au sujet de l'émoji.
En quoi consistent des activités énergisantes ?
Les activités énergisantes vous aident à animer des réunions et des ateliers plus efficacement, en créant un climat propice à la concentration et à l'engagement des participants. Vous pouvez organiser de telles activités de différentes manières, en fonction du temps et de l’énergie que vous pouvez y consacrer. Ce modèle comprend cinq activités énergisantes pour atelier parmi lesquelles faire votre choix, que vous pouvez personnaliser en fonction de votre réunion.
Quelles sont les bonnes questions d’échauffement à poser en réunion ?
Les bonnes questions d’échauffement sont celles qui ont la puissance de tisser des liens et de faire interagir les personnes participant à la réunion. Évitez de poser des questions trop personnelles ou concernant des sujets sensibles ou non inclusifs. Vous pouvez poser des questions sur les expériences de travail, les compétences ou des sujets de divertissement pour que les personnes puissent tisser des liens et partager leurs réponses sans se sentir mal à l’aise. Voici quelques exemples de questions : Quel a été votre premier emploi ? Combien de langues parlez-vous ? Quel est le dernier livre que vous avez lu ?
Comment rendre un atelier amusant ?
Les gens s'engagent généralement dans des ateliers amusants et en retirent de la valeur. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre atelier ludique, comme maintenir les niveaux d'énergie élevés en faisant participer les participants à l'atelier avec des activités stimulantes ou en leur permettant d'apprendre quelque chose de nouveau lors de votre atelier ou de votre réunion. Dirigez l'atelier de manière à ce que le temps soit bien planifié, afin qu'il ne donne pas l'impression d'être traîné en longueur ou trop rapide. N'oubliez pas que pour chaque réunion, une communication claire, des conseils inclusifs et une bonne gestion du temps sont vos alliés.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle d'Arbre Généalogique
Idéal pour:
Education, Mapping
Les arbres généalogiques vous aident à donner un sens aux relations familiales complexes, même si elles remontent à plusieurs générations. Avec ce modèle d'arbre généalogique, vous pouvez rapidement et facilement ajouter vos frères et sœurs, vos parents et les membres de votre famille élargie. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires, des notes et même des images pour créer un arbre généalogique dynamique.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.
Modèle Design Research
Idéal pour:
UX Design, Desk Research, Design Thinking
Une carte de design research est un cadre sous la forme d'une grille, montrant la relation entre deux intersections clés dans les méthodologies de recherche : l'état d'esprit et l'approche. Les cartes de design research encouragent votre équipe ou vos clients à développer de nouvelles stratégies commerciales en utilisant la pensée conceptuelle générative. Conçu à l'origine par l'universitaire Liz Sanders, le cadre vise à résoudre la confusion ou le chevauchement entre les méthodes de recherche et de conception. Que votre équipe soit en mode de résolution de problèmes ou de définition d'un espace de problèmes, l'utilisation d'un modèle de design research peut l'aider à considérer la valeur collective de nombreuses pratiques indépendantes.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.