قالب العرض التّقديمي للمشروع

معلومات حول قالب العرض التّقديمي للمشروع

يساعدك قالب العرض التّقديمي للمشروع الاحترافي والقابل للتّخصيص في تخطيط العرض التّقديمي لمشروعك المقبل للعملاء والمستثمرين وأصحاب المصلحة. باستخدام تصميمنا الحديث، يمكنك إنشاء عرض تقديمي مذهل يوضّح جميع المعلومات الرّئيسية للمشروع.

لإنشاء عرضك التّقديمي، يمكنك تخصيص مجموعة الشّرائح الموجودة بما يتناسب مع جمهورك المستهدف. يمكنك إضافة الشّرائح أو حذفها، وتغيير ترتيبها، وتحميل أصول العلامة التّجارية لشركتك لإنشاء عرض تقديميّ احترافي وفعّال للمشروع.

ما هو العرض التّقديمي للمشروع؟

يقدّم العرض التّقديمي للمشروع (المعروف أحيانًا باسم العرض التّقديمي لبدء تنفيذ المشروع) لمحةً عامّة عن المشروع المقبل. الغاية من العرض التّقديمي هو إطلاع العملاء والمستثمرين وأصحاب المصلحة الرّئيسيّين وأعضاء الفريق على خِطط مشروعك. ستناقش التّغييرات والتّحسينات التي قدَّمها المشروع وستحصل على الموافقة على إطلاقها.

والهدف من ذلك هو تحقيق التّوافق بين الجميع. سيفهم المستثمرون والمساهمون سبب تنفيذك للمشروع، وسيفهم فريق المشروع ما يلزم القيام به لتحقيق نجاحه.

نصائح لتقديم عرض تقديمي مثالي للمشروع

من السّهل أن تأخذ قراراً بإنشاء عرض تقديمي ناجح وجذاب للمشروع، لكن تطبيق هذا عمليّاً ليس أمرًا سهلاً. فيما يلي بعض النّصائح للعمل على المسار الصّحيح.

• استخدم قالبًا احترافيّاً. وفّر الوقت وقم بإنشاء عرض تقديميّ احترافيّ وجذّاب بصريّاً باستخدام قالب العرض التّقديمي للمشروع. فإنشاء عرض تقديميّ من نقطة الصّفر سيستغرق المزيد من الوقت، وقد لا يبدو لافتاً للنّظر أو احترافيّاً كالقالب الجاهز.

• قم بعرض المشكلة. كن واضحاً حول سبب رغبتك في إطلاق هذا المشروع. هل السّبب هو حل مشكلات العملاء؟ أو ربّما لتحسين عمليّة داخليّة؟ أيّاً كان السّبب، قم بعرض المشكلة بوضوح واشرح كيف سيعمل مشروعك على حلِّها.

• عبّر بوضوح عن أهداف مشروعك. يجب أن يعرف الجميع ما الذي تريد تحقيقه من خلال مشروعك، لذلك احرص على تحديد أهدافك بوضوح وكيف تخطِّط لقياس مدى تحقيقها. ألقِ نظرة على إطار عمل أهداف SMART للمساعدة في ذلك. كما سيوضّح القالب لأصحاب المصلحة والمستثمرين ما الذي سيحقّقه المشروع من أجل شركتهم (مما يساعد في الحصول على التّأييد والموافقة على إطلاق المشروع).

• قسِّم خطّة مشروعك. اعرض على الجميع ما الذي يتضمّنه المشروع من خلال تقسيم خطّة مشروعك بشكل واضح. ليس عليك سرد كلّ التفاصيل، بل اقتصر على المراحل الرّئيسية والخطّة العامّة. كما يمكن أن يساعدك قالب نطاق العمل في تحديد هذه المعلومات.

• اجعل الشّرائح مُختصَرة. إذا تناولت الكثير من التّفاصيل في الشّرائح الخاصّة بك، فإنّك تخاطر بالوقوف أمام جمهورك والقراءة من شاشة العرض. لتحسين تقديمك للعرض والحفاظ على تفاعل جمهورك، اقتصر على تضمين المعلومات الضّرورية ذات المستوى الأعلى في جميع الشّرائح الخاصّة بك.

• استخدم العناصر المرئيّة وأدوات العرض عالية الجودة. امنح أصحاب المصلحة والعملاء والمستثمرين انطباعًا جيدًا من خلال استخدام عناصر مرئيّة عالية الجودة لإنشاء تصميم أنيق واحترافي. على سبيل المثال، استخدم فقط الصّور عالية الجودة واجعل كلّ التّفاصيل مناسبة للعلامة التّجارية. كما ستساعدك أدوات العرض الاحترافيّة مثل منصّة Miro في إنشاء عرض تقديمي جذاب ومتقن التّصميم.

كيفيّة إنشاء عرض تقديمي للمشروع باستخدام القالب القابل للتّخصيص من منصّة Miro

استخدم مساحة العمل الرّقمية التي توفّرها منصّة Miro لتنظيم أفكارك وتدوين الملاحظات ومشاركة الأفكار مع فريق مشروعك. عندما تكون مستعدّاً لإنشاء عرضك التّقديمي، ما عليك سوى تحديد القالب والبدء في تخصيصه ليناسب احتياجاتك. يمكنك إضافة لوحة الألوان الخاصّة بك ورموز المتّجهات وأي عناصر رسومات أخرى تحتاج إليها.

يمكن تعديل الشّرائح (أو الإطارات) التّفاعلية بسهولة. يمكنك إضافة الشّرائح أو إزالتها وإعادة هيكلة ترتيبها في عرضك التّقديمي. كما تحتوي جميع الشّرائح على نصّ عنصر نائب، يمكنك إزالته لإضافة محتوى العرض التّقديمي الخاص بك.

بمجرّد أن تكون مستعدّاً لعرض الشّرائح الخاصّة بك، فإن كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى وضع العرض التّقديمي. سيؤدي هذا إلى تشغيل عرضك التّقديمي تلقائيّاً في وضع الشّاشة الكاملة، ويمكنك الانتقال بين الشّرائح باستخدام مفاتيح الأسهم.

كيف يمكنك تنظيم عرض تقديمي للمشروع؟

يختلف كل عرض تقديميّ للمشروع عن الآخر، لذلك لا توجد طريقة وحيدة هي الصّحيحة لتنظيم عرضك التّقديمي. ومع ذلك، هناك بعض الموضوعات الشّائعة التي تُستخدم في معظم العروض التّقديمية للمشاريع:

• المعلومات عالية المستوى المقدّمة لأصحاب المصلحة:يجب ألّا يتطرّق عرضك التّقديمي إلى الكثير من التّفاصيل حول خصوصيّات مشروعك. بدلًا من ذلك، يجب أن يوفّر معلومات عالية المستوى يمكن لأصحاب المصلحة استيعابها بسهولة. على سبيل المثال، ما يتعلّق بميزانيّتك وتوقّعاتك بشأن العائد على الاستثمار وأهدافك.

• الجداول الزّمنية: من المفيد أن يعرف جمهورك متى تريد البدء بالمشروع وكم سيستغرق إنجازه. حدِّد جدولًا زمنيّاً لمشروعك حتى يتمكّن الجمهور من معرفة ما تخطّط للقيام به وموعد التّنفيذ الذي ستضعه (ولكن تذكّر، احتفظ به في أعلى مستوى).

• المُخرجات: ماذا ستكون النّتيجة؟ أخبر جمهورك ما ستكون المُخرجات والنّتائج، ليعرفوا ما يمكن توقُّعه.

• الأهداف: اعرض لجمهورك كيف تخطِّط لقياس النّجاح. كما ذكرنا، يمكنك إلقاء نظرة على إطار أهداف SMART لإنشاء أهداف واضحة ومحدَّدة.