قالب مصفوفة أيزنهاور
حدّد المهام التي يجب أن تقوم بها أوّلاً، والمهام التي يمكنك تفويضها، والمهام الاختيارية باستخدام مصفوفة أيزنهاور. رتّب المهام بحسب أولويّتها، أو قم بالّتفويض مثل المحترفين (أو مثل الرّئيس).
معلومات عن قالب مصفوفة أيزنهاور
مررنا جميعاً بتلك الحالة: تبدأ يومك وأنت غارق في المهام التي تحتاج إلى إنجازها والتي لا تعرف من أين ستبدأ بها. تتراكم رسائل البريد الإلكتروني ولديك مهام يجب تنفذيها. … كيف يمكنك الفرز ضمن الفوضى؟ تعرَّف على، مصفوفة أيزنهاور، إطار عمل لاتّخاذ القرار صمّمه الرئيس الأمريكي السابق دوايت ديفيد أيزنهاور.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مصفوفة أيزنهاور.
ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
تساعدك مصفوفة أيزنهاور في ترتيب المهام بحسب الأولويّة استنادًا إلى مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. بدلاً من أن تعاني لتعرف التّرتيب الذي يجب أن تنجِز فيه مهامك، حدّد أيّاً منها عاجلة وأيّاً منها يمكن تفويضها وأيها اختياري.
كما يشير الاسم، تستند مصفوفة أيزنهاور إلى المبادئ التي أنشأها الرّئيس دوايت ديفيد أيزنهاور. بشكل عام، حدَّدَ أيزنهاور الأولويّةَ استنادًا إلى الاستعجال والأهمّية. تمّ فيما بعد تنظيم هذه القاعدة الأساسيّة البسيطة والقويّة في المصفوفة.
متى يجب استخدام مصفوفة أيزنهاور
عند بدء يومك، قد تجد أنّه من المفيد رسم مصفوفتي أيزنهاور، واحدةٌ للمهام الشّخصية والأخرى للمهام المهنيّة. حدّد لنفسك ما لا يزيد على ثماني مهام لكلّّ ربع، وقبل إضافة مهمّة أخرى، فكّر فيما إذا كان عليك إنجاز المهام الأوليّة في البداية.
قم بتحديث مصفوفاتك على مدار اليوم. لكن احرص على عدم قضاء الكثير من الوقت فيها. الجميع مخطئون بمماطلتهم في إعداد قوائم المهام! خصّص قدراً معيّنًا من الوقت لمصفوفتك، ربما خمس أو عشر دقائق في الصّباح وخمس أو عشر دقائق أخرى على الغداء لتجنب الإفراط في التّفكير فيها.
أنشئ مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك. منصّة التّعاون الافتراضيّة من Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة أيزنهاور، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
الخطوة 1: املأ الرّبع (افعل أوّلاً)
المهام في الرّبع العلوي الأيسر هي الأكثر أهمّية. فهي بحاجة إلى إتمامها اليوم. على سبيل المثال، قم بالإجابة على بريد إلكتروني عاجل من رئيسك، أو حدّد موعدًا مع الطّبيب.
الخطوة 2: املأ الربع (جَدْوِلْ)
المهام في الرّبع العلوي الأيمن مهمّة ولكنّها ليست عاجلة. هي الأشياء التي يمكنك جدولتها للمستقبل، والتي تحتاج إلى وضعها في تقويمك. يمكن أن يندرج ضمن هذه الفئة الالتقاء مع صديق أو اجتماع مع زميل عمل حول موضوع غير عاجل. يجب أن يقع الجزء الأكبر من مهامك في هذا الربع.
الخطوة 3: املأ الرّبع (فَوِّض)
الرّبع السّفلي الأيسر مخصّص للمهام التي ليست بأهمية المهام العاجلة، لكن يجب القيام بها على الفور. تأكّد من متابعة المهام المفوّضة، لضمان تنفيذها بشكل صحيح. إذا دُعيت إلى اجتماع، فيمكنك تفويض المهمّة بالطّلب من أحد زملائك في الفريق حضور الاجتماع بدلاً منك.
الخطوة 4: أكمل الرّبع (لا تفعل)
الرّبع السّفلي الأيمن مخصّص للمهام التي لا تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق. فكّر بالمهام التي تسمح لك بالمماطلة وتمنعك من إنجاز الأمور. قد تندرج ضمن هذه الفئة أشياء مثل تصفُّح وسائل التّواصل الاجتماعي.
الخطوة 5: أعد تقييم مصفوفتك على مدار اليوم.
كرّر المصفوفة كلّما دعت الحاجة. قد تتغيّر أولوياتك خلال اليوم؛ فلا تتردّد في استخدام القالب لإضافة المهام أو نقلها أو تغييرها بسرعة مع تطوّر جدولك الزمني.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب أبحاث التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking, Desk Research
خريطة أبحاث التّصميم هي إطار عمل شبكي يوضّح العلاقة بين نقطتي تقاطع رئيسيّتين في منهجيّات البحث: العقليّة والمنهج. تشجّع خرائط أبحاث التّصميم فريقك أو عملاءك على وضع استراتيجيّات عمل جديدة باستخدام التّفكير التّصميمي الإبداعي. يهدف إطار العمل الذي قامت بتصميمه في الأصل الأكاديميّة ليز ساندرز، إلى حلّ الارتباك أو التّداخُل بين أساليب البحث والتّصميم. سواء أكان فريقك يقوم بحلّ المشكلات أو بتحديد مجالها، فقد يساعدك استخدام قالب تصميم الأبحاث في التّفكير بالقيمة الإجماليّة للعديد من الممارسات غير المترابطة.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.