قالب مصفوفة أيزنهاور
Prioritize tasks based on urgency and delegate like a pro.
معلومات عن قالب مصفوفة أيزنهاور
مررنا جميعاً بتلك الحالة: تبدأ يومك وأنت غارق في المهام التي تحتاج إلى إنجازها والتي لا تعرف من أين ستبدأ بها. تتراكم رسائل البريد الإلكتروني ولديك مهام يجب تنفذيها. … كيف يمكنك الفرز ضمن الفوضى؟ تعرَّف على، مصفوفة أيزنهاور، إطار عمل لاتّخاذ القرار صمّمه الرئيس الأمريكي السابق دوايت ديفيد أيزنهاور.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مصفوفة أيزنهاور.
ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
تساعدك مصفوفة أيزنهاور في ترتيب المهام بحسب الأولويّة استنادًا إلى مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. بدلاً من أن تعاني لتعرف التّرتيب الذي يجب أن تنجِز فيه مهامك، حدّد أيّاً منها عاجلة وأيّاً منها يمكن تفويضها وأيها اختياري.
كما يشير الاسم، تستند مصفوفة أيزنهاور إلى المبادئ التي أنشأها الرّئيس دوايت ديفيد أيزنهاور. بشكل عام، حدَّدَ أيزنهاور الأولويّةَ استنادًا إلى الاستعجال والأهمّية. تمّ فيما بعد تنظيم هذه القاعدة الأساسيّة البسيطة والقويّة في المصفوفة.
متى يجب استخدام مصفوفة أيزنهاور
عند بدء يومك، قد تجد أنّه من المفيد رسم مصفوفتي أيزنهاور، واحدةٌ للمهام الشّخصية والأخرى للمهام المهنيّة. حدّد لنفسك ما لا يزيد على ثماني مهام لكلّّ ربع، وقبل إضافة مهمّة أخرى، فكّر فيما إذا كان عليك إنجاز المهام الأوليّة في البداية.
قم بتحديث مصفوفاتك على مدار اليوم. لكن احرص على عدم قضاء الكثير من الوقت فيها. الجميع مخطئون بمماطلتهم في إعداد قوائم المهام! خصّص قدراً معيّنًا من الوقت لمصفوفتك، ربما خمس أو عشر دقائق في الصّباح وخمس أو عشر دقائق أخرى على الغداء لتجنب الإفراط في التّفكير فيها.
أنشئ مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك. منصّة التّعاون الافتراضيّة من Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة أيزنهاور، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
الخطوة 1: املأ الرّبع (افعل أوّلاً)
المهام في الرّبع العلوي الأيسر هي الأكثر أهمّية. فهي بحاجة إلى إتمامها اليوم. على سبيل المثال، قم بالإجابة على بريد إلكتروني عاجل من رئيسك، أو حدّد موعدًا مع الطّبيب.
الخطوة 2: املأ الربع (جَدْوِلْ)
المهام في الرّبع العلوي الأيمن مهمّة ولكنّها ليست عاجلة. هي الأشياء التي يمكنك جدولتها للمستقبل، والتي تحتاج إلى وضعها في تقويمك. يمكن أن يندرج ضمن هذه الفئة الالتقاء مع صديق أو اجتماع مع زميل عمل حول موضوع غير عاجل. يجب أن يقع الجزء الأكبر من مهامك في هذا الربع.
الخطوة 3: املأ الرّبع (فَوِّض)
الرّبع السّفلي الأيسر مخصّص للمهام التي ليست بأهمية المهام العاجلة، لكن يجب القيام بها على الفور. تأكّد من متابعة المهام المفوّضة، لضمان تنفيذها بشكل صحيح. إذا دُعيت إلى اجتماع، فيمكنك تفويض المهمّة بالطّلب من أحد زملائك في الفريق حضور الاجتماع بدلاً منك.
الخطوة 4: أكمل الرّبع (لا تفعل)
الرّبع السّفلي الأيمن مخصّص للمهام التي لا تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق. فكّر بالمهام التي تسمح لك بالمماطلة وتمنعك من إنجاز الأمور. قد تندرج ضمن هذه الفئة أشياء مثل تصفُّح وسائل التّواصل الاجتماعي.
الخطوة 5: أعد تقييم مصفوفتك على مدار اليوم.
كرّر المصفوفة كلّما دعت الحاجة. قد تتغيّر أولوياتك خلال اليوم؛ فلا تتردّد في استخدام القالب لإضافة المهام أو نقلها أو تغييرها بسرعة مع تطوّر جدولك الزمني.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب مصفوفة تجزئة السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Product Management
يبدأ التّسويق النّاجح والمقنع وينتهي بمعرفة جمهورك— من هم وأين موقعهم وماذا يريدون ويتوقّعون. ستساعدك مصفوفة تجزئة السّوق في فهمهم على مستوىً أعمق. تقسّم أداة الأعمال هذه السّوق المستهدف إلى مجموعات فرعيّة بناءً على التّركيبة السّكانية أو الجغرافيا أو الاحتياجات أو الاهتمامات أو التّخطيطات النّفسيّة أو الخصائص السلوكية. يمكنك بعدها استخدام هذه الأفكار والبيانات لتحقيق أفضل نتيجة، من خلال بناء استراتيجيّات أفضل للمنتجات والمبيعات والتّسويق. يتيح لك القالب الخاص بنا إعداد وتعبئة مصفوفة تجزئة السّوق بسهولة.