معلومات عن قالب خطّة العمل
نحتاج جميعًا إلى وضع إستراتيجيات لتنظيم عملنا على نحو أكثر كفاءة وتحقيق أهدافنا. استخدم قالب خطّة العمل للحفاظ على تركيزك واكتساب نظرة عامّة ممتازة على مشروعاتك ومهامك. استخدمه لتنظيم جدولك الزمني وتحسين طريقة عملك.
ما هو قالب خطّة العمل؟
يحتوي قالب خطّة العمل على قائمة – أو سلسلة من القوائم – توضّح بالتفصيل كل ما يجب عليك إنجازه لإكمال مهمّة ما. تساعد خطط العمل في إدارة المشروعات من خلال ضمان التّركيز على المهام والقرارات الصّغيرة الموجّهة نحو تحقيق أهدافك الأكبر. تعزِّز الثّقة بقدرتك على النجاح وتحقيق الأهداف.
لماذا تكتب خطّة العمل؟
تقوم المؤسّسات بوضع إستراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق أهداف معيّنة، سواء للأعمال العامّة أو لفريق معيّن. التّفكير في هدف أو إستراتيجيّة، وتنفيذهما في الواقع أمران مختلفان. خطط العمل هي كيفيّة جعل هذه الأهداف حقيقةعلى أرض الواقع، تفيد عند عقداجتماع تخطيط إستراتيجيّ.
يستخدم العديد من الأشخاص والمؤسسات خطط العمل كإطار عمل للتّفكير في كيفيّة إكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. تساعد في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها. حدّد المهام بوضوح، لتحقّق التّوافق مع أصحاب المصلحة حول ما يحتاجون إلى القيام به ومتى يجب إنجازه.
أمثلة على خطّة العمل
يمكن للمدراء والأفراد إنشاء خطط العمل لِفِرقهم لوضع خطوات ملموسة ضروريّة لتحقيق هدفٍ طويل أو قصير الأجل. على سبيل المثال، تتضمّن خطّة العمل لإطلاق حملةٍ ما جمعَ البيانات وإنشاء الأصول وتنسيق الإطلاق - مع إضافة الكثير من التّفاصيل لكل مهمّة حسب الحاجة.
كيفيّة استخدام قالب خطّة العمل
توضيح لكيفيّة استخدام قالب خطّة العمل:
1. قم بعصفٍ ذهنيّ وحدّد مهاماً معيّنة
قم بطرح الأفكار حول المهام التي سيتعيّن عليك إنجازها لتحقيق هدفك. بالنسبة للعديد من الفِرق، من الأفضل البدء من المرحلة الأولى واتخاذ المسار اللازم نحو النهاية. ما هي الخطوة الأولى؟ بمجرّد الانتهاء من الخطوة الأولى، ما هي الخطوة الثانية؟ فكّر في الجداول الزّمنية وأصحاب المصلحة، وخصّص وقتًا مناسبًا للتّكرار والمراجعة.
2. ضع قائمة بالمهام وحدّد ما يلزم لإكمالها
فكّر كيف يمكنك العمل بكفاءة أكبر استناداً إلى ملف العصف الذّهني الخاص بك. هل أدرجت مهمّة ليست ضروريّة لإكمال هدفك؟ هل هناك ما يمكنك تفويضه؟ هل تحتاج إلى المزيد من الموارد؟
3. استخدم SCHEMES للتحقّق مجدّداً من خطّة العمل.
يُشير مصطلح SCHEMES إلى اختصار يتيح لك التحقّق من أنّه لديك كل ما تحتاجه لإكمال الخطّة. يشير هذا المصطلح إلى المساحة والسّيولة النّقديّة والمساعدين والمُعدّات والمواد والخبرة والأنظمة.
4. رتّب المهام بحسب الأولويات
بعد تحديد جميع المهام الضّرورية، قم بترتيبها بحسب الأولويات. يعني ذلك تحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً حتى تصبح المهام اللّاحقة ممكنة، وكذلك المهام الأكثر أهمية والتي هي جزء لا يتجزّأ من تحقيق الهدف النّهائي.
5. حدّد المواعيد النّهائية والمراحل الرّئيسية
تتعلّق خطّة العمل بالإجراءات وإنجاز المهام، لذلك من الضّروري تحديد المواعيد النّهائية لكل مهمّة والمراحل الرئيسية العامّة لمشروعك. ستتمكّن من الالتزام بالجدول الزّمني وتُركِّز على تحقيق أهدافك.
6. أكمل كلَّ مهمّة مع التّركيز على الهدف النّهائي
تهدف خطّة العمل إلى تحقيق هدف أو تنفيذ إستراتيجيّة، لذا يجب توجيه كل جزء من الخطّة نحو تحقيق ذلك. لا تقم بتنفيذ المهام دون تفكير؛ أكملها بطريقةٍ ستجعل المهام اللّاحقة أسهل ومُوجّهة نحو ما تحاول تحقيقه.
استكمِل خطّة العمل الخاصّة بك، واستخدمقالب خطّة العمل التّصحيحية، لتحديد المخاطر والسّلوكيات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل.
