قالب خطّة العمل
استخدم قالب خطّة العمل لتبقَ منظّمًا وتلقيَ نظرة عامةً على مشروعاتك وأهدافك. قم بتتبُّع مهامك وتحسين طريقة عملك.
معلومات عن قالب خطّة العمل
نحتاج جميعًا إلى وضع إستراتيجيات لتنظيم عملنا على نحو أكثر كفاءة وتحقيق أهدافنا. استخدم قالب خطّة العمل للحفاظ على تركيزك واكتساب نظرة عامّة ممتازة على مشروعاتك ومهامك. استخدمه لتنظيم جدولك الزمني وتحسين طريقة عملك.
ما هو قالب خطّة العمل؟
يحتوي قالب خطّة العمل على قائمة – أو سلسلة من القوائم – توضّح بالتفصيل كل ما يجب عليك إنجازه لإكمال مهمّة ما. تساعد خطط العمل في إدارة المشروعات من خلال ضمان التّركيز على المهام والقرارات الصّغيرة الموجّهة نحو تحقيق أهدافك الأكبر. تعزِّز الثّقة بقدرتك على النجاح وتحقيق الأهداف.
لماذا تكتب خطّة العمل؟
تقوم المؤسّسات بوضع إستراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق أهداف معيّنة، سواء للأعمال العامّة أو لفريق معيّن. التّفكير في هدف أو إستراتيجيّة، وتنفيذهما في الواقع أمران مختلفان. خطط العمل هي كيفيّة جعل هذه الأهداف حقيقةعلى أرض الواقع، تفيد عند عقداجتماع تخطيط إستراتيجيّ.
يستخدم العديد من الأشخاص والمؤسسات خطط العمل كإطار عمل للتّفكير في كيفيّة إكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. تساعد في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها. حدّد المهام بوضوح، لتحقّق التّوافق مع أصحاب المصلحة حول ما يحتاجون إلى القيام به ومتى يجب إنجازه.
أمثلة على خطّة العمل
يمكن للمدراء والأفراد إنشاء خطط العمل لِفِرقهم لوضع خطوات ملموسة ضروريّة لتحقيق هدفٍ طويل أو قصير الأجل. على سبيل المثال، تتضمّن خطّة العمل لإطلاق حملةٍ ما جمعَ البيانات وإنشاء الأصول وتنسيق الإطلاق - مع إضافة الكثير من التّفاصيل لكل مهمّة حسب الحاجة.
كيفيّة استخدام قالب خطّة العمل
توضيح لكيفيّة استخدام قالب خطّة العمل:
1. قم بعصفٍ ذهنيّ وحدّد مهاماً معيّنة
قم بطرح الأفكار حول المهام التي سيتعيّن عليك إنجازها لتحقيق هدفك. بالنسبة للعديد من الفِرق، من الأفضل البدء من المرحلة الأولى واتخاذ المسار اللازم نحو النهاية. ما هي الخطوة الأولى؟ بمجرّد الانتهاء من الخطوة الأولى، ما هي الخطوة الثانية؟ فكّر في الجداول الزّمنية وأصحاب المصلحة، وخصّص وقتًا مناسبًا للتّكرار والمراجعة.
2. ضع قائمة بالمهام وحدّد ما يلزم لإكمالها
فكّر كيف يمكنك العمل بكفاءة أكبر استناداً إلى ملف العصف الذّهني الخاص بك. هل أدرجت مهمّة ليست ضروريّة لإكمال هدفك؟ هل هناك ما يمكنك تفويضه؟ هل تحتاج إلى المزيد من الموارد؟
3. استخدم SCHEMES للتحقّق مجدّداً من خطّة العمل.
يُشير مصطلح SCHEMES إلى اختصار يتيح لك التحقّق من أنّه لديك كل ما تحتاجه لإكمال الخطّة. يشير هذا المصطلح إلى المساحة والسّيولة النّقديّة والمساعدين والمُعدّات والمواد والخبرة والأنظمة.
4. رتّب المهام بحسب الأولويات
بعد تحديد جميع المهام الضّرورية، قم بترتيبها بحسب الأولويات. يعني ذلك تحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً حتى تصبح المهام اللّاحقة ممكنة، وكذلك المهام الأكثر أهمية والتي هي جزء لا يتجزّأ من تحقيق الهدف النّهائي.
5. حدّد المواعيد النّهائية والمراحل الرّئيسية
تتعلّق خطّة العمل بالإجراءات وإنجاز المهام، لذلك من الضّروري تحديد المواعيد النّهائية لكل مهمّة والمراحل الرئيسية العامّة لمشروعك. ستتمكّن من الالتزام بالجدول الزّمني وتُركِّز على تحقيق أهدافك.
6. أكمل كلَّ مهمّة مع التّركيز على الهدف النّهائي
تهدف خطّة العمل إلى تحقيق هدف أو تنفيذ إستراتيجيّة، لذا يجب توجيه كل جزء من الخطّة نحو تحقيق ذلك. لا تقم بتنفيذ المهام دون تفكير؛ أكملها بطريقةٍ ستجعل المهام اللّاحقة أسهل ومُوجّهة نحو ما تحاول تحقيقه.
استكمِل خطّة العمل الخاصّة بك، واستخدمقالب خطّة العمل التّصحيحية، لتحديد المخاطر والسّلوكيات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل.
كيف يمكنني صياغة خطّة عمل؟
يتطلّب وضع خطّة العمل ببساطة إدراج كل المهام الضّرورية لتحقيق هدف أو استراتيجية عامة خطوة بخطوة. حدّد الهدف، وأنشئ مهامّاً قابلة للتّنفيذ، وامنح نفسك إطاراً زمنياً مُحدّداً أو تاريخ استحقاق لإنجاز كل مهمّة.
ما هي خطّة العمل smart؟
خطّة العمل (SMART) ببساطة هي نوع مختلف من خطّة العمل التّقليدية، مع التّركيز على تحديد الأهداف وخلق أهداف محدّدة وأكثر قابلية للتّنفيذ ("أهداف SMART"). مُصطلح SMART اختصار يرمز إلى العديد من المتغيّرات. مثال على ذلك: S: محدّد، M: قابل للقياس، A: قابل للتّحقيق، R: واقعي، T: مُقيّد زمنيًا
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب منظِّم الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
عندما يتعلّق الأمر بالأفكار التي يتمّ التوصُّل إليها خلال الاجتماع، يجب أن تهتم بالكمّ والجودة على حدٍّ سواء. إذن لماذا تختار؟ سيزيد قالب منظِّم الاجتماع الخاص بنا من فرص التّوصُّل إلى الكثير من الأفكار الرّائعة في اجتماعك. سيمنحك طريقة بسيطة وفعّالة لتصميم أي نشاط (بما في ذلك الاجتماعات والتّخطيط اليومي) والتّأكُّد من أنّ أعضاء الفريق البعيدين يعرفون تمامًا ما يهدف الاجتماع إلى تحقيقه. ويمكنك أن تمنح منظِّم الاجتماع الخاص بك القوّة من خلال توصيل منصّة Miro بالتّطبيقات والخدمات المفضّلة لديك: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب إطار عمل HEART
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Project Management, User Experience
السّعادة والتّفاعل والاعتماد والاحتفاظ ونجاح المهمّة. هي ركائز تجربة المستخدم — ولهذا فهي تُستخدَم كمعايير رئيسيّة في إطار عمل HEART. يمنح إطار العمل الذي طوّره فريق البحث في Google الشّركاتِ الكبرى وسيلةً دقيقةً لقياس تجربة المستخدم على نطاق واسع، والتي يمكنك بعد ذلك الرّجوع إليها طوال مراحل تطوير المنتَج. رغم أن إطار عمل HEART يستخدم خمسة معايير، لكنك قد لا تحتاج إلى المعايير الخمسة في كلّ مشروع — اختر تلك التي ستحقّق أكبر فائدة لشركتك ومشروعك.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.