Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Agrupe iniciativas para trabalhar no momento e no futuro usando nosso modelo para matriz de priorização 3x3.
Sobre o Modelo para Matriz de Priorização 3x3
O Modelo para Matrix Priorização 3x3, ou matriz de prioridades de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base em seu impacto sobre o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter.
Com nove "baldes" ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou característica é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a idéia ou característica provavelmente terá um impacto baixo, médio ou alto.
Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar prontamente a um acordo sobre ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa perder tempo.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 3x3.
O que é a matriz de priorização 3x3?
A matriz de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz do método de priorização 3x3:
Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.
Grandes projetos: ações complexas com retorno do esforço a longo prazo, melhor se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência.
Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas.
O tempo não rende: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.
Esta matriz é adaptável para uso durante os standups diários da equipe, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento ágil de sprint.
Quando usar a matriz de priorização 3x3
Esta abordagem de priorização pode ajudar os gerentes de produto e as equipes interfuncionais a:
Determinar rapidamente em que atividades ou ideias focar
Tirar o máximo proveito dos recursos limitados
Refletir sobre estratégias e objetivos sem desperdiçar tempo ou esforço
Alinhar as prioridades e sincronizar as soluções para qualquer problema discutido
A estrutura pode ser iniciada por um chefe de equipe, que então convida outros membros da equipe a oferecer feedback e acrescentar ideias aos quatro quadrantes, conforme necessário.
Crie sua própria matriz de priorização 3x3
Fazer sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A ferramenta de quadro branco da Miro é a tela perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo do Método de Priorização 3x3, depois siga os seguintes passos para fazer a sua própria matriz fácil e rápido.
Decida sobre um objetivo claro para sua análise do esforço de impacto. Pergunte à sua equipe se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado ao projeto, ao produto ou serviço, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento da equipe). Tenha também em mente um escopo ou um cronograma claro - você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?
Faça um brainstorming do que você precisa para atingir esses objetivos. Exemplos de necessidades impulsionadas por esta estrutura podem incluir a priorização de ações de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para uma equipe de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário, ou a priorização de recursos para focar a partir de um backlog de produtos.
Colete e refine as ideias de sua equipe. Todos podem redigir suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Em seguida, refine-as com uma chamada ao vivo ou feedback de bate-papo em vídeo, conforme necessário.
Posicione suas ideias de acordo com o impacto e o esforço. Incentive todos a avaliar onde sua ideia se encaixa no quadrante, e movimente-a de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou um desperdício de tempo?
Crie um plano de ação com os próximos passos. Os membros específicos da equipe precisam testar a validade de uma ideia? Agendar uma reunião de acompanhamento? Esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se, o valor pode ser definido como qualitativo (baixo para alto) ou quantitativo (por uma escala numerada, moeda, tempo gasto, ou volume de produção).
Compartilhe o resultado com qualquer pessoa que não pôde comparecer à sessão. Convide membros da equipe, clientes ou partes interessadas através de Slack, e-mail ou um link público ou privado, conforme necessário, para que todos possam pôr os detalhes em dia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Card Sorting UX
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
O Card Sorting é uma técnica de brainstorming normalmente usada por times de design, mas que é aplicável a qualquer tipo de brainstorming ou time. O método foi projetado para facilitar sessões de brainstorming mais eficientes e criativas. Em um exercício de card sorting, você e seu time criam grupos de conteúdo, objetos ou ideias. Você começa rotulando um conjunto de cartões com informações relacionadas ao tema do brainstorming. Trabalhando em grupo ou indivíduos, você classifica os cartões de uma maneira que faça sentido para você e, em seguida, rotula cada grupo com uma breve descrição. O card sorting permite que você crie conexões inesperadas, mas significativas, entre ideias.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.
Template de Diagrama de Arquitetura do Azure
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O Template do Diagrama de Arquitetura do Azure ajudará você a visualizar diferentes combinações de dados para criar e implantar modelos personalizados de machine learning em escala. O Azure é a plataforma de cloud computing da Microsoft, projetado para fornecer serviços baseados em nuvem, como armazenamento remoto, hospedagem de banco de dados e gerenciamento centralizado de contas. Use o template de Diagrama de Arquitetura do Azure para criar aplicativos sofisticados e transformadores.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.