Template de Grupo de Discussão

Sobre o Template de Grupo de Discussão

Conduza reuniões de time mais eficientes e fomente discussões de grupo de discussão produtivas. Este template foi projetado para manter as sessões de grupo de discussão acionáveis e envolventes, independentemente do tema abordado.

Quais são os benefícios de um grupo de discussão?

Uma das melhores partes de conduzir uma reunião virtual ou híbrida é que você pode oferecer várias maneiras para as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar em um grupo menor, em vez de um maior, podem se beneficiar dos grupos de discussão.

Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em diálogos honestos, abertos e criativos. Em um ambiente mais íntimo, pessoas que geralmente não se manifestam podem sentir-se seguras para compartilhar e aprender com os colegas de time. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e espontânea.

Há muitos benefícios em usar um Template de Sessão de Grupo de Discussão na sua próxima reunião de time, incluindo...

Fácil de usar. Economize tempo usando nosso Template de Grupo de Discussão predefinido em vez de criar o seu próprio do zero. Comece se inscrevendo gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações. 

Colaboração integrada. Convide os membros do seu time para colaborar no seu novo template de Grupo de Discussão. A Miro permite que você envolva times co-localizados e remotos em um espaço de trabalho virtual sem restrições. 

Compartilhamento perfeito. Precisa compartilhar seu template de Grupo de Discussão com outras pessoas? A Miro torna fácil compartilhar e exportar, incluindo salvar em PDF. 

O que é um Grupo de Discussão?

A maioria de nós provavelmente já participou de um grupo de discussão em algum momento de nossa carreira. Em uma sessão típica de grupo de discussão, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico de forma privada.

Grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para que os colegas de time tenham conversas francas e se conectem em um nível mais íntimo do que é possível em uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para se expressar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros para compartilhar suas ideias. Como o grupo é mais íntimo, os times são capacitados a participar em vez de apenas observar.

Crie seu próprio grupo de discussão

Comece selecionando o template de Grupo de Discussão e siga os passos a seguir para criar o seu próprio.

Decida quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso ajudará você a descobrir que tipo de conteúdo precisa preparar para o time trabalhar.

Planeje quem deve participar. Você deseja incluir apenas membros do time principal? Participantes multifuncionais?

Decida quem vai em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente aos grupos, é útil atribuir os participantes aos grupos antes que todos estejam juntos em uma sala. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade em todos e, em seguida, organizá-los de acordo com os resultados. Outros preferem criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas.

Defina instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem tentar realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente versus com o restante do grupo, quanto tempo têm para completar o projeto e quando podem fazer uma pausa.

Prepare o cenário para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe as pessoas sobre o que esperar durante a sessão. Diga a eles quantas pessoas participarão da sessão e quanto tempo passarão juntos. Mais importante ainda, oriente os participantes explicando por que eles estão indo para grupos de discussão. Deixe-os saber o que você está pedindo para eles fazerem, como você está pedindo para eles fazerem e por que está pedindo para eles fazerem.

Dê às pessoas as ferramentas de que precisam para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas de que precisam para se sentir confortáveis e aproveitar ao máximo a sessão. Isso pode incluir ferramentas pragmáticas, como configurar uma forma verde estática em um board que os participantes podem mudar para vermelho se precisarem de ajuda. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como "O que mais?" e "Me conte mais sobre isso."

Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de concluir tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um board central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas têm a chance de compartilhar o que aprenderam em seus grupos e ver o que outras pessoas extraíram do exercício.