Modelo de estrutura para grupo de discussão
Capacite seu time a compartilhar ideias, fazer brainstorming e colaborar com nosso modelo de estrutura para criar grupos de discussão online. Use este modelo para criar sessões de grupo de discussão divertidas e eficientes.
Sobre o modelo de grupo de discussão
O modelo de grupo de discussão da Miro te ajuda a organizar suas reuniões em grupos, para que todos tenham as ferramentas necessárias para dar sua opinião e documentar as novas ideias que surgem.
Fácil de usar
Poupe tempo usando nosso modelo de grupo de discussão em vez de criar o seu próprio do zero. Comece inscrevendo-se gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações.
Colaboração integrada
Convide os membros do seu time a colaborar em seu novo modelo de grupo de discussão. A Miro permite que você envolva times locais e remotos em uma lousa virtual, sem restrições.
Compartilhe sem limitações
Precisa compartilhar seu modelo de grupo de discussão com outras pessoas? A Miro tem várias opções de exportação, como salvar em PDF.
O que é um grupo de discussão?
A maioria de nós provavelmente foi colocada em um grupo de discussão em algum momento de nossas carreiras. Em uma típica sessão de grupo, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico.
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Quais são os benefícios de um grupo de discussão?
Uma das melhores partes de realizar uma reunião virtual ou híbrida é que você pode fornecer várias maneiras de as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar para um grupo menor em vez de um grupo maior podem se beneficiar dos grupos de discussão.
Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em um diálogo honesto, aberto e criativo. Em um ambiente mais intimista, as pessoas que geralmente não falam podem se sentir seguras em compartilhar e aprender com os colegas de equipe. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e fluida
Crie seu próprio grupo de discussão
Fazer seu próprio grupo de discussão é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo de grupo de discussão e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece decidindo quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso vai ajudar a descobrir que tipo de conteúdo você precisa preparar para os times individuais trabalharem.
Planeje quem deve participar. Você quer incluir membros do time? Participantes multifuncionais? Alguma combinação?
Decida quem irá em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente a grupos, é útil atribuir participantes a grupos antes mesmo de todos estarem em uma sala juntos. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade e depois classificá-los de acordo com os resultados. Outros gostam de criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas que examinem um tópico de vários ângulos.
Dê instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente e com o resto do grupo, quanto tempo eles têm para concluir o projeto e quando podem fazer uma pausa.
Prepare o local para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe o que esperar durante a sessão. Informe quantas pessoas vão participar da sessão e quanto tempo vão passar juntos. Mas, o mais importante, oriente os participantes explicando por que eles estão entrando em grupos de discussão. Informe o que você está pedindo que façam, como está pedindo que façam e por que está pedindo que façam.
Dê às pessoas as ferramentas necessárias para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas necessárias para se sentirem confortáveis e aproveitarem ao máximo a sessão. Isso pode incluir regras pragmáticas, como por exemplo incluir uma forma (um retângulo ou bola) verde no board, para que os participantes possam mudar para vermelho se precisarem de ajuda e ficar mais fácil do líder da reunião identificar. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como “O que mais?” e “Conte-me mais sobre isso.”
Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de encerrar tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um quadro central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas podem ter a chance de compartilhar o que aprenderam com seus grupos e ver o que outras pessoas assimilaram do exercício. Comece agora mesmo a fazer sessões online com nossa estrutura de grupo de discussão.
Use as funcionalidades para Apresentações Interativas da Miro e potencialize suas reuniões com reações, comentários e muito mais.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).