Modelo de estrutura para grupo de discussão
Capacite seu time a compartilhar ideias, fazer brainstorming e colaborar com nosso modelo de estrutura para criar grupos de discussão online. Use este modelo para criar sessões de grupo de discussão divertidas e eficientes.
Sobre o modelo de grupo de discussão
O modelo de grupo de discussão da Miro te ajuda a organizar suas reuniões em grupos, para que todos tenham as ferramentas necessárias para dar sua opinião e documentar as novas ideias que surgem.
Fácil de usar
Poupe tempo usando nosso modelo de grupo de discussão em vez de criar o seu próprio do zero. Comece inscrevendo-se gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações.
Colaboração integrada
Convide os membros do seu time a colaborar em seu novo modelo de grupo de discussão. A Miro permite que você envolva times locais e remotos em uma lousa virtual, sem restrições.
Compartilhe sem limitações
Precisa compartilhar seu modelo de grupo de discussão com outras pessoas? A Miro tem várias opções de exportação, como salvar em PDF.
O que é um grupo de discussão?
A maioria de nós provavelmente foi colocada em um grupo de discussão em algum momento de nossas carreiras. Em uma típica sessão de grupo, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico.
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Quais são os benefícios de um grupo de discussão?
Uma das melhores partes de realizar uma reunião virtual ou híbrida é que você pode fornecer várias maneiras de as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar para um grupo menor em vez de um grupo maior podem se beneficiar dos grupos de discussão.
Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em um diálogo honesto, aberto e criativo. Em um ambiente mais intimista, as pessoas que geralmente não falam podem se sentir seguras em compartilhar e aprender com os colegas de equipe. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e fluida
Crie seu próprio grupo de discussão
Fazer seu próprio grupo de discussão é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo de grupo de discussão e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece decidindo quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso vai ajudar a descobrir que tipo de conteúdo você precisa preparar para os times individuais trabalharem.
Planeje quem deve participar. Você quer incluir membros do time? Participantes multifuncionais? Alguma combinação?
Decida quem irá em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente a grupos, é útil atribuir participantes a grupos antes mesmo de todos estarem em uma sala juntos. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade e depois classificá-los de acordo com os resultados. Outros gostam de criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas que examinem um tópico de vários ângulos.
Dê instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente e com o resto do grupo, quanto tempo eles têm para concluir o projeto e quando podem fazer uma pausa.
Prepare o local para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe o que esperar durante a sessão. Informe quantas pessoas vão participar da sessão e quanto tempo vão passar juntos. Mas, o mais importante, oriente os participantes explicando por que eles estão entrando em grupos de discussão. Informe o que você está pedindo que façam, como está pedindo que façam e por que está pedindo que façam.
Dê às pessoas as ferramentas necessárias para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas necessárias para se sentirem confortáveis e aproveitarem ao máximo a sessão. Isso pode incluir regras pragmáticas, como por exemplo incluir uma forma (um retângulo ou bola) verde no board, para que os participantes possam mudar para vermelho se precisarem de ajuda e ficar mais fácil do líder da reunião identificar. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como “O que mais?” e “Conte-me mais sobre isso.”
Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de encerrar tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um quadro central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas podem ter a chance de compartilhar o que aprenderam com seus grupos e ver o que outras pessoas assimilaram do exercício. Comece agora mesmo a fazer sessões online com nossa estrutura de grupo de discussão.
Use as funcionalidades para Apresentações Interativas da Miro e potencialize suas reuniões com reações, comentários e muito mais.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo de Linha do Tempo (timeline)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Planejamento de Projetos
Uma linha do tempo exibe uma ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. Um template de linha do tempo vai ajudar gerentes de produto, gerentes de projeto e membros da equipe a contarem histórias sobre a evolução e os obstáculos que ocorreram durante a realização de cada projeto. Uma linha do tempo bem construída permite que as equipes tenham uma visualização imediata sobre as etapas que já foram concluídas, ao que está acontecendo no momento e o que precisa ser realizado no futuro. Projetos ou produtos com especificações predefinidas exigem que sua equipe crie um cronograma para que todas as etapas de execução ocorram da maneira ideal. Isso garante a qualidade da entrega e o alinhamento com o que foi solicitado. Use esse modelo de linha do tempo como uma referência para organizar as datas de início, meio e fim de um projeto, incluindo todos os marcos mais importantes.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Template para Screen Flow UX (Fluxo de Telas)
Ideal para:
UX Design, Gerenciamento de Produtos, Wireframes
Um screen flow, conhecido também como fluxo de telas ou wireflow, é um layout com várias telas que combina wireframes com fluxogramas. O resultado disso é um fluxo de ponta a ponta que mapeia o que os usuários veem em cada tela e como isso afeta o processo de tomada de decisão em seu produto ou serviço. Ao pensar visualmente sobre o que seus clientes estão visualizando, você pode se comunicar com os times internos, stakeholders e clientes sobre as decisões que você tomou. Você também pode usar um screen flow para encontrar novas oportunidades de fazer com que a experiência do usuário seja sem percalços e frustração do início ao fim.